凡關心人力資源問題的管理者,他們的企業將來都會立足於不敗之地,因為它發揮人的主觀能動性使人們都願貢獻出自己的才能。而一般管理者應當在製定政策上作更多的投入,這不僅因為他們是政策的執行者,而且因為他們更了解這些政策可能存在哪些風險和局限性。人力資源方麵的專業人員,可以根據人力資源的具體情況來製定。但他們隻能是作為顧問人員,而不應當成為最終的決策者。
在哈佛商學院人力資源管理課堂上,學生們正在討論一個案例:一家在同行業中地位領先的跨國公司,在報酬體製方麵出現了問題,致使兩名精明能幹的年輕財務管理人員辭了職,到競爭對手的公司裏去任職,而辭職的原因,是由於本企業的人力資源管理的問題,其實,這家大公司的財務主管曾在數月前,就曾要求給這兩位年輕人增加工資,因為他們的工作表現十分出色。但人力資源部門的主管知道,這種加薪與公司現行的工資製度不符,一般情況下,現行的工資級別是建立在職位、年齡和資曆等基礎上的。另外,他的年度調查也顯示,這兩位年輕財務管理人員的薪資水平,按同行業平均水平來說已經是有相當的競爭力了。
當這兩位優秀的年輕人宣布辭職後,問題就暴露出來了。各方麵都在說長道短,指指點點。最後,公司最高領導者不得已,請哈佛幫助評價這一情況及尋求解決辦法。
課堂討論十分熱烈而有趣,學生們站於不同角度、立場觀點上來各抒己見。將該案例所涉及的各種不同問題,都提到了桌麵上。到底誰負責人力資源政策的製定,是其中一個共同的爭議點。人力資源部門的主管很明顯地反對通過該項提薪,但是否應當由財務部門主管對關心其員工負最終的責任呢?該公司確實已經製定有明確的政策,但它是否能使公司保留優秀的人才,或者還是讓那些破壞現行製度的人離開算了?再有,金錢是否就是這兩個年輕人離開公司的真正原因,或者隻是一句簡單的托詞?
課堂討論中的學生們逐漸地清楚了,除了許許多多的問題及其可能的原因外,最高領導者、財務主管和人力資源主管對如何處理該項提薪的問題,都有自己的偏好。最高領導人希望以盡可能低的成本保留高素質的人才;但財務主管要雇傭和保留優秀的人才,就必須支付給他們認為理想的報酬;而人力資源主管特別關心的是,在整個組織中保持公正,不應對優秀人才流失給予過分的關照。這種現象在別的公司大都出現過,是一個普遍存在的問題,它的核心就是人力資源政策不夠完善。
經過一番激烈爭論達成的共同認識是,報酬的權力應該給予那些直接管理者,因為他們最了解下屬表現的好壞,而且他們也對企業保留優秀的專業人員負有最終的責任。
對於員工們來說,首先考慮的是他們自身的利益,也即是他們的個人利益。然後依此原則對世事作出反應。他們獨立地決定該如何做事與工作,如果他們認為企業在各方麵對職工挺好,他們就會拚命地幹,如果對企業的領導有意見,工作自然也就做不好!
人們會將他們的報酬情況與其他的部門、本公司和所在城鎮的人,以及整個國家和整個世界的人作橫向比較。他們的參照係數遠遠超出了工作的圈子,如果他們認為自己受到不公正的對待,那麼他就必然會降低生產效率,或者是幹脆停步不前。
因此,必須維持一種平等。但這並不等於說,所有行業的所有員工,都要按同一級別支付報酬。相反,應當讓所有的員工認識到,公司支付給他們的報酬標準是公平的,而且這一標準在全公司裏,都得到了一視同仁的公正執行。
對人力資源管理問題的分析是複雜的,人力資源的決策包含著許許多多的因素,其又進行不同的組合,那麼就會更加困難。但是,先入為主的分析和草率的決策,其結果都隻能帶來人才的流失和經濟上的損失。
哈佛告誡經營者們,在準備解決問題時,應當首先分析當前的條件與環境,然後再分析現行的人力資源政策及其作用。接著,還要針對該情景提出各種勰決方案,再評價公司的得失收益,及成本等各方麵的問題。最後從中選擇一個能以最低成本取得預期成果的決策方案。經營者要將利益群體間的互動影響、人力資源的流動、報酬係統和工作係統等因素結合起來考慮,在此基礎上提出有價值的建議來。
像大多數其他類型的分析一樣,哈佛商學院鼓勵學生們從經營環境的透徹了解中,開始他們的人力資源管理政策和實務的分析。學生們需要通過分析,懂得企業成功的奧秘所在。以及公司為取得成功所設定的目標和戰略。這些都將有助於產生真知灼見。