正文 第1根肋骨 自我管理能力(3 / 3)

有人問埃莉諾·羅斯福夫人,她在白宮當第一夫人的12年裏,如何適應那麼緊張的工作節奏。她說:“每次接見一大群人或者發表一次演說之前,我一般都會閉上眼睛休息20分鍾,這種休息一般在椅子或沙發上坐著就可以完成。”

吉恩·奧特裏住在麥迪遜廣場時,拿破侖·希爾曾去拜訪過這位參加世界騎術大賽的騎術名將。希爾注意到他的休息室裏放了一張行軍床。“每天下午我都要在那裏躺一躺”,吉恩·奧特裏說,“在兩場表演之間睡一個小時。當我在好萊塢拍電影的時候,我常常靠在一張很大的軟椅裏,每天休憩兩次,每次10分鍾,這樣我就會精神煥發、精力旺盛。”

有人訪問過當時80歲的亨利·福特。因為人們實在猜不透亨利·福特為什麼看起來會那樣有精神,那樣健康。亨利·福特說:“能坐下的時候我就坐著,能躺下的時候我就躺著。”

好萊塢的一位電影導演傑克·切爾托克,幾年前還是M.G.M公司短片部的經理,他說他常常被疲勞所困擾。他什麼辦法都試過,喝礦泉水、吃維他命和別的補藥,但對消除疲勞毫無幫助。後來他嚐試每天去“度假”。具體的做法,就是當他在辦公室裏和手下開會的間隙時,就躺下來讓自己輕鬆一下。

經過這樣的調節,他說:“奇跡出現了。以前每次和我手下的人談短片問題的時候,我總是坐在椅子上,非常緊張。現在每次開會的時候,就躺在辦公室的長沙發上。20年來都沒有過這樣的感覺,盡管是每天多工作兩個小時,也不會有疲勞之感。”

中午如果你沒有辦法睡覺,至少要在吃晚飯之前躺下休息一個小時,這比飯前的一杯酒要更為適宜。如果你能在下午5點、6點或者7點左右睡一個小時,你就可以讓每天清醒的時間增加一小時。為什麼呢?因為晚飯前睡的那一個小時,加上夜裏所睡的6個小時,要比連續睡8個小時更為有效。

從事體力勞動的人也是一樣,如果可以調節性地休息,每天就可以做更多的工作。弗雷德裏克·泰勒在貝德漢鋼鐵公司擔任科學管理工程師的時候,就曾進行過實地驗證。通過觀察和統計,在是眼前,工人每人每天可以往貨車上裝大約12.5噸的生鐵,而通常他們到中午時就已經感到筋疲力盡了。他對所有產生疲勞的因素做了一次科學性的研究,認為工人每人每天的裝運量可以達到47噸。按照他的計算,他們應該完成目前工作量的四倍,而且不會有任何疲勞感。

於是,泰勒做了一次實驗。他讓一位名叫施密特的先生按照秒表的規定時間來工作。有一個人站在一邊拿著一隻秒表來指揮施密特:“現在拿起一塊生鐵,走……現在坐下來休息……現在走……現在休息。”

實驗的結果表明,別的人每天隻能裝運12.5噸的生鐵,施密特每天卻能裝運到47.5噸生鐵,而且他還沒有別人那麼疲勞。弗雷德裏克·泰勒在貝德漢姆鋼鐵公司工作的三年裏,施密特的工作能力從來都是有增無減,他之所以能夠做到,是因為他在疲勞之前就休息,每個小時他大約工作26分鍾,而休息34分鍾。盡管他的休息時間要比他的工作時間長,但他的工作效率卻是其他人的四倍!

常常休息,在你感到疲勞之前先休息,這樣每天清醒的時間,就可以增加一小時。有效地調整和使用自己,隻有養精蓄銳,保護好自己的精力,你的工作收效才會更加明顯。

要相信自己一定能成功

一個自信的人,要比一個缺乏自信的人更有成功的可能,即使是後者比前者更有能力、更加勤奮。重要的是,相信自己必然會取得成功。

盡管自己距離目標還有那麼一小節路程,也應以成功者的姿態出現。如果你認為自己有朝一日獲得成功後,要讓太太戴鑲有鑽石的耳環或金手鐲,要攜帶一隻精致的錢包和一隻漂亮的手提箱,那麼從今天起,你就設法戴上這些象征成功的東西。它們會使你此時此地就感覺到成功,事實上,這在培養自信心的一種相當有效的途徑。

自己可以靜下心來花時間琢磨一下,如果有朝一日你處在職業的高峰,你將會擁有什麼樣的生活。不妨做夢一樣,想象你坐在總經理辦公室裏的情景,想象隨之而來的巨額報酬和發號施令的權力。然後,再回頭想想,在通向總經理辦公室的道路上,你經曆過的每一階段,所有你已經達到並超越的前期目標。在白日做夢裏,當想象自己達到某種近期目標時,還要在想象中體會成功的喜悅。所有這些,都有助於你保持心情舒暢,有助於你在每個階段都充滿強有力的自信心。

還有一種同樣有效的做白日夢的方法,稱為“形象化預想”。這種方法很簡單,每天隻需花10分鍾時間練習,日久天長,你就會收益良多。

首先,你要把自己想象成為一個成功者的形象。比如,想象自己坐在豪華的辦公室或會議室裏,正在對手下的一批管理人員訓話。他們專心致誌,對你的每一句話都洗耳恭聽。然後,閉上眼睛,全身放鬆,盡可能地在腦子裏複習以上情景,使你的成功者形象進一步具體化或者視覺化。這樣持續10分鍾,眼睛要始終閉著。你可能會走神,圖像會消失。但即使這樣也沒有關係,隻要圖像能再次出現就行了。圖像中的某些細節,可能會發生變化,這意味著你主觀直覺的右半腦,正在修正想象中的成功形象,使其更為現實。

經過一周的“形象化預想”練習,你會發現自己的某些態度或行為已逐漸發生變化,你或許變得比先前辦事更為果斷,或待人更為熱情,這種變化表明你的直覺正在引導你,慢慢地接近你想象中的目標。

別在別人的手掌下轉圈

無論在什麼場合,你的周圍難免都會有一些小人,他們不想讓你成功。這些人,一般慣用“王者之道”的手法,而且這些手法一般難以被人識別。他們在你的麵前,全是那些你所需要的渴望的讚揚,可不幸的是,他們又在你的背後悄悄地把你的戰利品拿走,讓你落個“空歡喜”。

在某跨國公司的一間辦公室裏,職員們對善寫材料的秘書吉米非常嫉妒。因為吉米的頂頭上司態度和善,經常發出令人愉快的笑聲,對吉米是既尊重又體諒。每當節日或者吉米過生日時,他都不會忘記為吉米送上精美的禮物,吉米則以自己的竭誠盡力來回報上司。他經常加班加點起草材料,卻從不計較額外報酬,並能愉快地處理著日複一日出現的瑣碎事情。例如給總經理送文件、送報告之類的日常辦公事務。

吉米的能幹,得到辦公室主任的讚許,稱讚他是辦公室裏缺一不可的“頂梁柱”,失去他將會是公司的重大損失。吉米初入職場,因此他把這些甜蜜的讚揚,當作是對自己工作成績的一種肯定。

接著,吉米細致地觀察自己到底是怎樣的不可缺少,並開始設想自己處在一個經理位置上的情形。吉米報名參加了一個經濟管理專業的函授研究生班。辦公室主任對他這種有抱負的行為誇不絕口。經過幾年的努力,吉米獲得了碩士學位。不用說,辦公室主任知道傑米的想法後,表麵上盡自己的一切能力去幫助傑米競爭經理的位置,不久,辦公室主任的一個朋友所領導的一個部門,經理位置出現空缺。

於是,吉米成為此職務的候選人,人事部門對其進行了考察。但結果並不理想,他並未能成為經理。這次失敗並沒有使吉米失望,他從容鎮定,繼續努力。在此期間,辦公室主任也在為自己的升遷忙碌著,他盯上了副董事長的職位。他與吉米相互鼓勵。

讓吉米疑惑不解的是,盡管自己經常被公司高層與人事部門考察,但最終仍是原地踏步,總是難以晉升。經過幾年折騰,隨著年齡的增大,個人問題成為吉米的當務之急,於是他放棄了對經理職位的指望,而是吉米自己的個人生活。可是在後來的日子裏,吉米偶然發現,正是自己的頂頭上司,那個“笑麵虎”一樣的辦公室主任,一直在暗中作梗,一次次毀掉他的機會。每次上司來考察吉米時,這位辦公室主任都會在有意誇讚吉米的同時,巧妙地表達“吉米當經理不合格”的意圖。而事實上,這位主任是想把吉米永遠地作為自己晉升晉級的梯子。

因此,不要讓自己變成辦公室不可缺少的人物,否則,你可能會被永遠拴在那個位置上。你自身的可依賴性和出色的工作,也可能會成為你理應得到升遷的障礙,因為你正在幫助別人爭取職位上的升遷。如果你有了“不可缺少的吉米”的跡象,要培養別的人來接管你的工作,以便於你能繼續前進。如果辦不到,那麼你最好及早找一個別的工作來做。

理清工作與生活

一般而言,一個人不管在工作中受到什麼樣的控製和責難,是很容易被意識到的。而自己與朋友、同事之間的關係的操縱力,卻極為神秘,一般難以被覺察。因為自己的妻子或者丈夫,可能就是不想讓我們獲得成功的操縱者。之所以他們成為破壞者,是因為他們真誠地認為,他們心裏裝著的是你的最高利益,因而常常末意識到他們所帶給你的破壞。

在幾個相好的夥伴中,一個人正在獲取成功,而其餘的人未能這樣時,這種操縱最容易發生。那些沒有成功指望的夥伴,總是有條有理地試圖阻止另外的夥伴為成功所作的努力。成功總是會威脅到一個既定的關係模式。那些獲得成功的夥伴很可能會提出要求,重新安排一種新的關係模式,這種狀況又對那位非成功者形成威脅。

簡和阿特的婚姻開始曾是美好的。毫無怨言的簡,總隨著當下等職員的丈夫阿特四處奔波。他的公司把他由洛杉磯派往紐約,然後又由紐約派往南達科的一個小市鎮,之後又派往南部非洲的一個更小的地方,再後又派往墨西哥城。簡對這種旅行感到愉快,她樂於看到一些新的景象和接觸到一些新的朋友。她隨時準備打點行裝繼續開路。那年秋天,阿特想以遊獵的方式度假,而不是以巡遊的方式進行休假,簡心甘情願地做出了讓步,自己便到姐姐家去客居。

簡從來沒有真正為自己提出過要求,她把自已的生活都放在阿特與孩子們的身上。她為自己所做的唯一一件事,便是以畫畫作為自己的業餘愛好。終於,阿特獲得了等待已久的高級職務,他們在舊金山定居下來。這時,他們的孩子已經長大,簡也決定開始認真地學習繪畫。阿特對此十分感激。他向每一個願意或不願意聽的人講述,他是多麼感激簡在他們的“流浪歲月”給他的幫助,表示自己現在要“充分地報答她償還她”。他愉快地拿出昂貴的學費,讓簡到著名畫家那裏上藝術課,他懷著感激之情讓簡去意大利進行繪畫考察,甚至還陪同她前往。

大約一年之後,意外的事情發生了。簡成為一位少見的優秀畫家,主辦了一些美術展覽。新聞界承認了她的天才。她還賣出了許多畫。很快,簡被邀請到加利福尼亞的另外一些美術館舉行畫展,並到一些大學的研究生班講課。現在,簡成為因工作而四處旅行的人,而阿特在舊金山成為家庭的“夥頭軍”。他滿懷熱情地誇讚簡的成功。但是,逐漸地也是相當微妙地,每當簡打算外出旅行時,阿特便以一些意想不到的事情拖住她:有某些重要的商界朋友需要招待;必須去拜訪某位親戚;必須以某種適當的郊遊方式來慶賀他們即將來臨的生日。

簡試圖對繪畫和婚姻生活這兩方麵都給以兼顧,這使她的神經變得日益緊張。很快,阿特把她的這種緊張看成是“工作過量”的明顯信號,並建議簡擺脫任何講座和畫展,而全力建立一個家庭畫室,以便能夠獨自集中精力來搞她的繪畫。

很明顯,阿特的內心深處或靈魂的潛意識裏受到了簡的威脅。妻子的天地擴大了,不再是一切圍著他轉;阿特也對他同簡的相互關係這種模式的改變而擔憂,他很巧妙地在簡的道路上設下了障礙,如招待朋友、親戚的來訪、舉行生日慶祝活動等,這些障礙旨在迫使簡的注意力從她所努力的事業中轉移開,重新回到他的身上來。阿特是怎樣不顧一切地想把事情恢複到以前的狀況,簡總是待在家裏,成天等待著他回來。

這裏有一個很能說明問題的例子:阿特提出由他來負責布置一個家庭畫室。但是,此時如果有誰指責他是在控製簡,不讓簡獲得成功的話,那他將會感到震驚和傷心。因為他覺得他是在真誠地為自己的妻子--一名藝術家所取得的成就而驕傲。

雖然要在“我的心中隻有你”這樣的心理層麵上去發現控製力,是相當困難的,但是,要辨認出通常的控製策略還是相當簡單的,那就是要看一個人在內心深處是否產生了感情障礙。