正文 第22章 建立“責任群”,在自我管理中落實責任 (3)(1 / 3)

羅蘭·貝格是世界著名谘詢公司羅蘭貝格國際管理谘詢有限公司的創始人兼總裁。盡管他日理萬機,但凡是和他打過交道的人都知道,他不會忘記哪怕是一件小事。他每天都要接觸大量各種各樣的人物,每一件需要自己和別人做的事情他都會用答錄機錄下來,讓秘書打出並發放給相關的人員。他通常每天會發出40~50個給不同人的“內部備忘錄”。這當然是在完成一個領導者首要的任務:布置工作和做某些決定。但這僅僅是事情的開始。每一份內部備忘錄都會被寫上一個時間,到了這個時間,秘書就會把這個內部備忘錄重新放在羅蘭·貝格的案頭。所以,沒有任何一個人能夠僥幸讓他忘記一件他關心過的事情。

在我們落實責任的過程中,備忘錄也是一種很重要的方法。如果平時不記“備忘錄”,往往會因為工作忙而有所遺忘,這不但會造成工作的拖延,甚至會造成不可預料的嚴重後果。

因此,養成做“日常備忘錄”的習慣可以讓你在落實責任時輕鬆很多。當你每天早上打開當天的“備忘錄”,就可以找到你想要的東西;你可以把苦思冥想的時間省下來,用在其他的工作上;你總能知道你的約會、計劃和文書工作,也會因不用分心於其他事而變得工作起來相當有效率。同時,它還能記錄你的工作狀況,讓你能看清楚自己在某段時間裏的變化,從而引導你采取正確的工作方法與技巧走向新的目標。

學會使用“日常備忘錄”吧!堅持這個好習慣,因為它能幫你在落實責任過程中用最少的時間去提高落實效率,為你的成功提供有力的保證。

“零一二三四五”責任自我修煉法

評價一個人責任落實的效果,隻要看他工作時的精神和態度即可。如果一個人工作起來充滿熱情,他就能夠做到精益求精和完美;如果做起事來總是感到受了束縛,感到工作勞碌辛苦,沒有任何趣味可言,那他絕不會把自己的責任落實到位。

要培養自己的工作樂趣和激情、有效落實責任,“零一二三四五”自我修煉法就很值得我們學習和掌握:

“零”,即每天早上將思想清零,甩掉包袱,從頭再來,鍥而不舍。

“一”,即學會在實踐中抓“1”,因為“1”代表了這個事物的本質,它決定了事物的性質,抓“1”也就是抓事物的主要矛盾。

“二”,即二維,也就是與人交往時采取的兩種不同的溝通方式,朋友溝通要學會外圓內方,講究圓滑;商業的溝通講究直來直去。

“三”,即三維,一個人在一生中所擁有的資源財富是其胸懷的寬度(X)、思維的高度(Y)、眼界的長度(Z)三者相乘的結果,即一個人一生所擁有的資源財富=X×Y×Z。所以,人應當在工作、學習中開闊眼界、提高認識、放大胸懷。

“四”,即成功交往的四個要素:明主、賢妻、良師、益友,尤其交友應多交“益友”,避開“損友”。有句俗話:“與窮人同行你即為窮人,與富人同行你即為富人。”世間萬事萬物雖不可絕對,但也確有一定道理,這裏的窮與富不應隻是以物質財富作為標準,更重要的是精神財富上的交流。

“五”,即五行,作為一種人生境界,應努力去做一個高尚的人、有道德的人、純粹的人、脫離了低級趣味的人、有益於他人的人。

全麵理解和掌握這五點,會找到人一生中不可缺少的四感:安全感、使命感、成功感、歸屬感。

能否竭盡全力去工作,這是決定一個人能否落實責任及事業成敗的關鍵。隻要你能夠領悟通過全力工作免除工作辛勞的秘訣,那麼你就掌握了達到成功的原理。把工作生活化,把生活藝術化,始終保持工作的興趣和生活的樂趣,這樣你就能夠永遠擁有健康快樂的心態,你展現給世人的就會是一個完美的自己。