看足球比賽,我們會發現,最優秀的射手就是最善於捕捉時機的人,他們總是善於跑位,能在正確的時間出現在正確的位置上。同樣,一個不把問題留給老板的員工也應當是一個善於跑位的人,無論在什麼時候,不用老板吩咐,他們總能出現在最需要的位置上。
在很多企業中,由於職能的閑置或重疊,難免會有職責不明確的情況發生,這時就會導致工作中出現空白地帶。尤其是在做一些需要得到他人協助的工作時,由於缺位的原因,別人可協助也可不協助,這時就很有可能帶來等待、停滯等現象,而這樣就會降低工作效率,影響工作業績。
其實,很多組織做事效率不高,很大程度上就是因為個別人的缺位,一旦某個環節出現空白,企業效率自然上不去。所以,企業要提高效率,降低生產成本,需要每一名員工積極補位。一個人隻有在工作中具有積極補位的意識,才可能走向卓越。
張宏是一家公司的普通職員,平時的工作隻是收發、傳送領導文件等。當公司出現一些無人處理的事情時,別的同事都為能少做就少做而推來推去,而張宏就像一顆螺釘一樣及時補上,很快便把這些工作漂亮地完成了。從此,“張宏你見一下那個客戶”、“張宏你去做那件事情”,類似的指派越來越多。
張宏從未覺得自己是個被人支來支去的“小跑堂”。她覺得雖然雜事很多,但是得到鍛煉的機會也多,比如,去接觸傳媒、聯係公司的廣告業務、參與廣告文案的寫作、選擇適合的傳播渠道等工作都給了她學習的機會。
一直在暗中觀察員工表現的老總暗暗點頭。從此,張宏工作更忙了,而且忙的都是一些更重要的事情。比如,去見公司的一些重要客戶、去一些談判場合時,老總都會帶上張宏一起去。一段時間後,公司準備上市了,需要一份招股說明書,集團董事會希望張宏能做好準備,協助管理層完成公司曆史上質的飛躍。
張宏不負眾望,漂亮地完成了自己的工作任務,成為公司董事會的秘書。
在職場上,我們不但要做好自己的本職工作,還應當善於查漏補缺,采取有效的手段及時處理工作中出現的種種問題,這樣能為自己的成長贏得更多的機遇。每個公司都會出現一些無人負責的事情,這時就需要員工有—種補位意識,多做一些事情。做的事情越多,你的地位越重要,掌握的個人資源和工作資源也就越多,就越有利。
有的員工認為那些無人負責的事和自己的工作職責無關,即使是一件隨手可以做好的小事也不屑為之;有的員工則能夠把這些事看做是鍛煉自己的機會,主動去做,並且能夠腳踏實地做好。最終,前者仍然平庸,而後者贏得了發展的機會,成為促進公司發展的得力幹將。我們應認識到現在所做的工作都是在為將來做準備。我們應當樹立補位意識,把今天的每一份工作都當做是鍛煉自己的機會,從而為明天的成功積累更多的資本。
【結果力訓練】
當今的市場競爭十分激烈,企業即使分工十分明確,也可能會有一些意料之外的情況發生,出現一些無人負責的工作。作為員工,我們應以什麼樣的態度對待這些工作呢?
1.要有補位意識。工作中任何時候都可能有意外情況發生,這時候,積極主動的員工就要有想他人所未想的精神,隨時有補位意識。
2.要有做好兩件事的意識,一個是現在的工作,另一個是真正想要做的工作,也就是理想中的工作。這並不是鼓勵在職的員工跳槽,而是要懂得為自己的將來做準備,當你能夠學到足以超越目前職位的技能和經驗時,你就擁有更多的資本接近成功。
不做“木偶”,主動去做自己該做的事
俗話說:“不管白貓還是黑貓,能抓老鼠的就是好貓。”不管你是公司的中層管理者,還是一名普普通通的員工,隻要在自己的崗位上積極主動地做應該做的事,為公司創造結果,就可能獲得老板的賞識和提拔。“積極主動地去做應該做的事情”是員工應有的職業素養。當你具備了“積極主動”的素養時,你離成功也就不遠了。
有的人不但不會主動去做老板沒有交代的工作,甚至老板交代的工作也要一再督促才能勉強做好。這種被動的態度會導致一個人的積極性和工作效率下降,久而久之,即使是一再交代的工作也未必能做好,因為他習慣於想方設法地拖延、敷衍。這樣糊弄工作的員工就別指望公司會分派給他具有挑戰性的工作,讓他擔當重任。最終,他們會因為糊弄工作的態度而糊弄了自己。