在職場中,不乏有將不如兵,君不如臣的情況,也有時領導會遇到無法解決的問題,這時就需要作為小兵的你向領導提出一些合適的意見。提意見最重要的是自己的意見能被對方所采納,給領導提意見最根本原則就是不能直來直去,不能直接將領導的想法或做法全部否定,在向領導提意見時,最好能夠做到以下幾點:
尋找認同點
向領導提意見前,你首先需要尋找到領導的想法或做法中被你認同的地方,以真誠的態度加以讚揚和肯定,而後再提出相反意見時,往往容易被領導接受。
公司例行會議上,楊天對經理關於質量問題的處理不是很滿意,在經理征求大家意見時,楊天說道:“經理說的不錯,在產品質量問題上,我們應該給予充分的重視,這是提升利益的前提之一,我認為除此之外,還應當加強員工的質量意識,因為我觀察到公司很多員工質量意識並不強,工作常常疏忽大意,如果無法讓員工重視起質量的作用,那質量問題很難得到根治。”楊天看到經理思索的樣子,接著說道:“我想我們可以對各級員工進行質量意識培訓,公司重視後員工自然會重視,那解決質量問題就會輕而易舉,公司也能得到更快的發展。”聽了楊天的話經理不時點頭,並采納了他的意見。
楊天首先針對經理的做法給予了肯定,然後才提出自己的意見,最後得到了采納。我們在向領導提意見前,也應該先肯定領導想法的某一觀點,這樣自然能夠給領導一個緩衝思考的空間。
有理有據易接受
有時在職場中你可能不讚成領導的觀點,但是你首先要表示對領導的尊重,設身處地從領導的立場來考慮問題,然後再有理有據的來分析,這樣你的意見才容易被領導所接受。
美國一家貿易公司的經理設計了一個商標,開會征求各部門的意見,營業主任和廣告主任都極力恭維構思的高明,而輪到代理出口部的一名青年職員時,他說道:“我不太認同這個商標。”經理很吃驚,“你不喜歡這個設計?”
“我不喜歡這個商標,因為我恐怕它太好了。”經理聽後一笑:“原來是這個原因,隻是為什麼會因為太好使你不喜歡?”
“這個設計的確很鮮明和生動,而且和日本國旗很相似,無論哪個日本人都會喜歡。”青年接著說道:“然而我們在遠東還有一個重要市場,那就是華人社會,包括中國及東南亞國家,這些國家的人看到這個商標,由於曆史原因,不一定會如日本人一樣喜歡,甚至可能會反感,從而會抵製我們的產品,這就會因小失大,照公司的計劃是要擴大中國和東南亞國家市場,但用這個商標,無疑會影響我們的目標。”
“天哪,我怎麼沒有想到這一點?你的意見對極了,我會馬上改變這個標誌,謝謝你!”經理聽青年人這麼一說,馬上領悟了過來,同時采納了他的意見。從此以後,經理對這位青年刮目相看,並果斷地給了他很多施展能力的空間。
如果青年人不提出意見,等產品銷往遠東後,造成的損失必定有他的責任,而他提出反對意見時,先用“它太好了”來滿足經理的自尊心,然後講出了合理的理由,從而使得經理在接受意見的同時,也不會覺得難堪。
維護領導的尊嚴
當對領導的看法有意見時,最好不要當著大家的麵反駁他,一定要謙虛的說出意見,或者私下找領導單獨提出,這樣不但能維護領導的尊嚴,也能夠在意見相駁時留給彼此冷靜的時間。
在某公司方案討論會上,領導希望員工能夠提出一些相關的意見,小孫發言道:“我認為,還應該加入一點……”而小鄧的說法卻是:“我經過對這個方案的多方麵考慮,認為有些不太理想的地方,我提出來如果有什麼不妥,還請各位領導指正……”對於兩人,領導隻是淡漠地聽了一遍小孫的意見,卻沒有任何表示,而對於小鄧的意見,卻真正的考慮了一番。從那以後,公司的事,領導還經常征求小鄧的意見。
小鄧在提出意見時及時維護了領導的尊嚴,謙虛的提出自己的建議,不但滿足了領導一定的虛榮心理,也讓領導思考了自己的意見。
如果能夠做到以上幾點,那你自然能夠在職場中輕鬆的向領導提自己的意見,而且領導采納的幾率也會增加很多,同時會為你帶來更多的發展空間和機會。