在職場向領導彙報工作是在所難免的，而有時難免會出現一些壞消息，比如一些不利於公司的情況，或者工作沒有按照預期達到目的等等。那如何才能將壞消息告訴領導，而不使領導生氣，平靜接受呢？
私下彙報壞消息
遇到了工作中不利的消息，你可以單獨找到領導私下彙報，比如你可以在開完會議後，找到領導：“經理，有些工作上的事需要向您彙報一下，您有沒有時間？”
及時彙報虛心請教
如果工作中出了差錯，千萬別想著自己努力去彌補過失，掩蓋壞消息。正確的做法是，一但出錯，立刻彙報，彙報的主題一是做深刻的檢討承認錯誤，勇於承認錯誤的下屬領導才會認為你肯承擔責任；二是虛心請教，爭取得到上司的指點和幫助。如果太過拖延，不但得不到領導的原諒，反而會讓他感覺：你好大的膽子，出了差錯竟然也不彙報！
準備充分發表解決方案
向領導彙報壞消息並不是簡單的提出問題，而是要提出解決問題的方案，所以在彙報前，你首先要準備充分，將事態分析透徹，比如將解決不利所需要的資料準備好，在彙報完壞消息後，適時加上一句：“劉總，我計劃了一下，您看這樣能不能解決這個問題？”相信這樣即使問題無法完全解決，領導也會心情舒暢一些。
委婉傳遞壞消息
如果你剛剛得知，公司一個非常重要的部門工作出了問題，這時你若急匆匆得衝到領導麵前直接了當的報告這個壞消息，就算不關你的事，也隻會讓上司質疑你處理危機的能力，弄不好還惹來一頓責罵，把氣出在你頭上。你應該從容不迫且委婉地說：“我們似乎碰到一些情況……”不要表情慌張，也不要使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼，同時用“我們”來表示和公司在統一戰線。
肖建是建材公司的一名員工，剛從一個用戶那裏考察回來後，就敲開了經理的門。經理見到他立刻就問道：“情況怎麼樣？”
肖建這次在用戶那裏得到了不利的情況，但是他很了解經理的脾氣，如果直接將不利情況彙報上去，經理肯定會不高興甚至會認為是自己工作不力。所以肖建沒有急於回答經理的話，而是顯出心事重重的樣子。經理看他的樣子就料到情況一定有些不利，於是換了方式問道：“情況糟糕到什麼程度？還有沒有挽回的餘地？”
肖建聽了經理的問話，知道他已經了解到了情況的不樂觀，很幹脆的回答道：“有的！”“那談談你的看法！”肖建這時才將不利的消息告訴經理：“我了解到這次這個客戶不用我們的產品，主要是因為他們已經答應從另一家建材公司進貨。”“恩，那你是怎麼看的？”
“我想我們企業的產品一定比鄉鎮企業的產品有優勢，我們的產品價格公道，質量也非常優越，而且在本地也有一定的知名度。”經理聽了打斷了他的話：“當然，一個鄉鎮企業怎麼能和我們比？”肖建回道：“所以借助這些優勢，肯定能夠變不利為有利，而且當地的建築公司常年使用我們的材料，和我們有很好的合作基礎。這個客戶之所以從鄉鎮企業訂貨主要是因為它們距離較近，而且能夠送貨上門。我想我們可以直接到每個鄉鎮去走訪，在每個鄉鎮找一個代理商，這樣無法送貨上門的問題就可以解決了。”
肖建說完就聽到經理說：“恩，你想得真是周到，不但找到了症結所在而且還提出了解決辦法，要每個員工都像你這樣有責任心就好了啊！”“經理太過獎了，為公司分憂是我們每個員工的責任，您工作較忙，我就不打擾了。”沒過多久，肖建就被調到了銷售部從事產品營銷，公司的建材銷量一直攀升，而肖建也越來越受到領導的重視，很快就得到了晉升。
肖建將壞消息恰到好處的彙報給了領導，從而得到了領導的認可和重視。在職場中隻有學會審時度勢地彙報你的問題，才能靈活地降低壞消息的影響力，也能夠盡可能的得到領導的支持和發揮你的能力。