正文 第10章 良好的習慣讓你從細節上無懈可擊(4)(2 / 3)

某單位的院子裏修建了一個籃球場,辦公室裏的小夥子們經常在午休時間去打籃球。可是到了夏天,就出問題了,大太陽底下跑跑跳跳一個中午,回辦公室以後個個都汗流浹背的。渾身濕乎乎的自然挺難受,小夥子們還真是有備而來,每人都帶了換洗的衣服,換下來的運動背心就搭在椅子上,球鞋就隨便放在辦公室的地上。猛一進屋,讓人還以為到了球員休息室,橫七豎八的衣服讓人直眼暈,空氣中也彌漫著酸酸的汗味。

其他同事不好意思為了這種“小事”專門“提醒”他們,隻等著他們後知後覺,但小夥子們偏不自覺。後來,有個小姑娘實在受不了辦公室的氣味,想出了一個辦法:把空調關上,開窗通風,一來不會有臭氣,二來如果那幾個小夥子們覺得熱,自然會問這麼熱的天開什麼窗啊?這樣才能引起這些運動愛好者的注意,打理好個人衛生和辦公室的環境。

於是,大家依計行事,等著看結果。中午一點多的時候,幾個玩球的小夥子說笑著走進了辦公室。開始他們還沒什麼反應,後來終於有一個小夥子走到窗前說:“哦!今天開著窗,你們快來把球鞋放在窗口晾一晾,風吹一會兒就幹了。”小夥子們頓時有所醒悟,一哄而上,把背心、球鞋都拿到了窗外。

從上麵這個例子中,我們可以發現,辦公室的空氣質量對職場人士的影響非常大。而要保證辦公室的空氣質量,就要經常打開窗戶換氣。

十三、整理好自己的辦公桌

在辦公室裏,有一些常常被我們忽視的細節,不經意間它們就會成為我們在職場中的絆腳石。就拿辦公桌來說,本來應該保持幹淨整潔,可是又有多少人重視過這個不起眼的細節呢?又有多少人知道這個不起眼的細節背後蘊藏的大學問呢?

辦公桌是單位分配給我們的一個有限空間,既是我們的領地,又是我們的戰場,更是我們在職場中打拚的陣地。一方麵,它像堡壘一樣,保衛著我們的安全與穩定;另一方麵,它又給了我們一個根據地和立足點,去追求事業的發展和成功。所以,我們沒有理由不重視和愛惜自己的辦公桌。明智的做法應該是像照料自己的另一個家一樣,把自己的辦公桌管理好、經營好。

馬克思說:“人類創造了環境,同樣環境也創造了人。”在辦公室裏,我們的辦公桌就是專屬於自己的個人化的工作環境。我們創造了這個具體而微觀的環境,這個環境也反過來影響著我們。

形形色色的辦公桌--一塵不染的、整齊有序的、雜亂無章的、琳琅滿目的,顯示了其主人不同的修養和個性,也給他們的職業生涯帶來或大或小、或好或壞的影響。

在美國,曾經上演過一部輕喜劇--《如何不須付出努力就獲得成功》。這出戲講的是一位年輕的打工仔的故事。他有幸受雇於一家大企業,但他並不想認真努力地工作,可是為了給老板留下深刻的印象,他總是想方設法地故意製造一些假象。其中有一幕戲是這樣的:他在早上8點55分衝進了辦公室,馬上動手鬆開領帶,弄亂頭發,將煙灰缸塞滿煙蒂,桌麵上到處放滿廢紙和文件。就在老板到辦公室的那一刻,他故意癱倒在辦公桌上,讓老板以為他昨晚為了工作熬了一夜。

在一個單位裏,如果你的上司是以“空桌麵表示空腦袋”為標準來衡量員工是否努力,這招或許管用。但是,現在越來越多的上司寧可相信“淩亂的桌麵顯示淩亂的心思”。所以,如果你是一個很少整理自己辦公桌的人,那你可就要當心了。

阿蘭的辦公桌上總是堆滿了亂七八糟的文件、資料,整張桌子都被一層又一層攤開的各種文件所覆蓋。時間一長,同事們也習慣了,有時候需要的文件一時找不到,大家就嘻嘻哈哈地幫她一起找。年長一些的同事好心地提醒她:辦公桌還是整潔一些好,老板有個習慣,就是通過桌麵的情況來觀察一個員工的工作作風。但阿蘭卻不以為然,覺得自己的能力是明擺著的,用不著在這種細節上下工夫,而且辦公桌亂正是工作繁忙的表現,老板該理解才對。

但老板並不像阿蘭這麼想。在他看來,一張辦公桌就如同人的一張臉,從桌麵的情況就可以看出一個人的個性以及他對工作的態度。辦公桌亂七八糟的人看上去比較忙,其實效率未必就高,效果也未必就好。相反,那些辦公桌整齊有序的人,說明其工作作風嚴謹、有條理,比較專業,私生活和工作嚴格分開。珍惜自己辦公桌的人也就珍惜自己的工作,這就是工作態度上的差異。有了這樣一個“以桌取人”的老板,阿蘭的前程肯定是沒戲了。

阿蘭老板的看法有一定的道理。如果換做你,看到一張不堪入目的辦公桌,對桌子的主人會有什麼樣的印象呢?相信你也會對他【她】做事情的條理性和工作效率心存疑慮。即便是對於桌子的主人來說,也未必是什麼好事。想象一下,整天麵對著亂丟在桌子上的文件、資料、文具和個人用品,他【她】不會覺得頭昏腦脹、心煩意亂嗎?這會給他【她】造成一種錯覺:今天的事還沒有做完,明天的事又沒有頭緒。時間一長,雜亂的狀態就不僅僅體現在辦公桌上,而且還會充斥在你的大腦裏。當然,一張淩亂的辦公桌還會直接給他【她】帶來工作上的不便。