第三，用過的紙杯應丟棄於垃報桶內。
第四，個人的外套或衣服、書包在會議室中應放置整齊，勿置於會議桌上。
第五，遇到下雨天，你的雨傘應放置於會議室外的走廊。
使用電腦時，職場人士要注意以下幾個細節：
第一，學會正確使用，如果有不會使用的地方，如電源的連接、電腦與打印機的連接等，就請別人幫助，但要看一看別人是否有空。
第二，注意保養電腦。為了保證延長電腦的使用壽命，你應該定期保養電腦。而且，在每次使用電腦之前，如果有時間，你應該先殺毒。
第三，注意文件的保密。既要防止別人偷看你的文件，也不要偷看別人的文件。
第四，不要在工作期間玩電腦遊戲，或者下載與工作無關的文件，或者觀看電影和電視節目。
使用複印機時，職場人士要注意以下幾個細節：
第一，遵循先來後到的原則。複印機是單位裏使用頻率較高的辦公設施，容易在使用時間上發生衝突，一般來說，你應該遵循先來後到的原則，但是如果後來的人印的數量比較少，也可以讓他先印。
第二，不要複印私人資料。
第三，如果遇到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，你不知道該如何處理，就請別人來幫忙。
第四，如果複印紙用罄，謹記添加，而不要悄悄走掉，把問題留給下一個人。
第五，使用完畢後，要將複印機設定在節能待機狀態。
第六，不要忘記將你的原件拿走，否則原件容易丟失或走漏信息，給你自己帶來不便。
十五、節約使用辦公資源
劉曉敏雖然上班的時間不長，但已經贏得了老員工和上司的認可。原因是她非常注意工作中的一些細節，特別是很愛惜辦公資源。在大手大腳的獨生子女當中，能做到這一點是很不容易的。
每天下班前，劉曉敏都會把辦公室的電腦、打印機、飲水機等電器的電源切斷。細心的她算過一筆賬：一個辦公室兩三台電腦、一台打印機、一台飲水機，如果下班後不切斷電源，一晚上下來可能要浪費四五度電。而三個工作人員共用的一間辦公室，如果不注意節約的話，一個月下來，電費往往就要上百元。
如今，隨著物質生活越來越充裕，對“艱苦樸素、勤儉節約”之類品質的強調少了。但是，節約使用辦公資源，不僅是職場人士需要注意的一個工作細節，也是職場人士必須養成一種良好的工作習慣。
下班離開辦公室時不關電腦、在辦公室裏打電話聊天沒完沒了、辦公室的信箋紙才寫了幾個字就丟棄……這些辦公資源浪費的現象應該引起我們的關注，但是很多職場人士往往忽略了這一問題。他們不僅在下班的時候，對關閉電燈、切斷電源這些小事不怎麼注意，而且那些本可以在電腦上看的資料也非要打印出來，結果拿在手裏就是厚厚的一遝……
節約使用包括膠水、釘書機、打印紙、圓珠筆、飲水機、電、暖氣、電腦、文件櫃等在內的辦公資源，不僅會讓別人覺得你珍惜自己的工作，熱愛自己的單位，而且會讓別人覺得你值得信賴。
如今，很多單位都在強調節約使用辦公資源。例如，惠普公司在辦公室裏設了“備用箱”和“再生箱”，隻用過一麵的紙張放入“備用箱”中供其他人使用其背麵，而兩麵都用過的紙張則放入“再生箱”中回收。對於每個新進公司的員工，惠普公司都會發給他們一個瓷杯，因為在惠普公司，員工不得使用紙杯，隻有客人才能使用紙杯。佳能中國公司提倡用EMAIL代替紙張傳遞文件和信函，一些文具也要求重複使用。愛普生公司則宣稱，在全球的所有企業中，自己的人均辦公成本是最低的。和惠普公司一樣，在全球的任何一家愛普生公司裏，除了來訪的客人以外，嚴禁使用紙杯，所有雙麵用的打印紙在用完之後，還必須用於粘貼各種用於報銷的票據，任何一盞不必要開啟的電燈都不會被打開……
由此可見，節約使用辦公資源已經成為企業提倡的辦公時尚和潮流。
十六、抓住細節，提高電話溝通效果
電話這種最常用的通信工具，在使用時也有很多職場人士需要加以注意的細節，如果忽略了這些細節，可能就會影響溝通的效果，甚至得罪對方。
有些人打電話時比較隨意，一邊打電話一邊抽煙、喝茶、看報紙，這是非常不合適的。即便是打電話過程中要打噴嚏，你也應當先向對方說聲對不起，然後掩住話筒，因為突如其來的一聲響亮的噴嚏，會把對方嚇一跳。而在打電話的過程中，如果有強烈的背景聲音的幹擾，例如辦公室裝修時電鑽發出的巨大噪音等，你更應當向對方解釋清楚。
在電話裏，你是否麵帶笑容，對方是“聽”得出來的。無論在何種情況下，你都應該麵帶微笑地接聽和撥打電話，不讓自己的消極情緒和壞心情殃及電話另一端的無辜者。曾有一家日本公司，要求每一名接線員在麵前放一麵鏡子，以保證在接聽電話的時候，隨時可以看到自己臉上的微笑。據說這樣做的效果非常好，因為微笑讓接線員的聲音聽起來特別親切，態度也非常友善。顧客們對這家公司的熱情服務盛讚不已。