正文 第20章 秉承細節精神處理好與上司之間的關係(5)(2 / 3)

胡玲在一家美資企業工作,待遇豐厚,但工作壓力也非常大,經常加班加點。一次,胡玲正為手頭上的事情忙得焦頭爛額,主管又把一項新的策劃方案交給她完成。由於工作量已經飽和,無力再完成新的任務,胡玲坦率地告訴自己的主管:這個方案請找其他人完成吧!主管當時沒說什麼。

後來,由於這個策劃方案沒有按時完成,老板追究下來,主管竟然把責任推到了胡玲頭上,讓她背了黑鍋。有了這個教訓,胡玲以後便學乖了,遇到自己實在無法完成的任務,她會寫一份電子郵件,說明理由,自己存一份,另各發一份到主管和老板的電子郵箱,以備查考。

胡玲的做法也是反映自己不滿的一種方式。這種方式是有效的,但不見得是解決問題的最佳方法。可以想見,她和自己頂頭上司的關係並不十分融洽,這種有些強硬的表達不滿的方式會讓她的上司感到非常不舒服。

作為下屬,你該如何向自己的上司反映不滿呢?這是對你的溝通能力和處世技巧的考驗之一。

首先,選擇恰當的時機。有了不滿及時反映,以免不滿鬱積在心裏發酵,事情越弄越糟,是對的。但反映不滿對於你和上司來說都不是一件愉快的事情,所以,你要注意選擇恰當的時機和場合來反映自己的不滿。上司時間比較充裕,心情比較高興的時候,才會有耐心聽取你的不滿之詞,並和你一起討論如何解決問題。你千萬不要一時衝動,不擇時間、不分場合地去反映自己的不滿,上司自己也許正滿腹牢騷,你的不滿就隻能是火上澆油了。

其次,提出問題還要解決問題。僅僅把不滿反映出來是不夠的,你最好是同時向上司提供一個解決問題、消除不滿的方案,供他參考,讓他明白該如何幫助你。比如:工作安排如何調整才合理;上司和同事應當如何配合……你隻有這樣去做,反映不滿才不會成為簡單的發牢騷,而是一個提出問題解決問題的過程。

第三,通過書麵的方式反映不滿是一個不錯的選擇。以電子郵件或者文件的方式向上司反映不滿,好處在於它不僅給了你以足夠的時間去思考,你可以把事情的前因後果梳理清楚,並斟酌措辭,而且也給了上司更多的時間去處理。這樣做,既避免了麵對麵溝通時的言語衝撞和情緒惡化,也有助於消除緊張氣氛,使雙方都能夠比較冷靜、客觀地處理問題。當然,你要注意避免像胡玲那樣因為事先的溝通不暢,把通過電子郵件反映不滿變成了自己與上司之間的對抗。

唐麗媛是一家公司的業務員。她認為,下屬絕對不能到處訴說自己對上司的不滿,因為這樣做,上司會覺得你是個很“麻煩”的人。

唐麗媛的頂頭上司是個很有“想法”的人,當她的下屬當然也要有點想法。遇到上司安排的工作完成不了的情況,唐麗媛既不會滿口答應,也不會馬上拒絕,而是先靜下心來好好分析一下整件事情,先了解整個工作的程序,然後再衡量自己能做多少、不能做多少。然後,唐麗媛會把這些問題準確地反映給自己的上司:哪些指標是自己可以完成的,哪些是自己不能完成的;為了順利完成公司的任務,需要上司和同事怎麼樣配合……這樣一來,她就向上司表明:您安排的工作我一直在盡力完成。而她的頂頭上司也不會強人所難,通常都會作出合理的調整。