正文 第31章 言談之間留意細節(1)(3 / 3)

聽關於天氣、棒球和政治的評論,每小時50美分。

聽丈夫抱怨妻子,每小時75美分。

聽妻子抱怨丈夫,同上。

聽競選演說,並定時大聲歡呼,每小時1美元。

在雞尾酒會上聽詩,午夜前每小時2美元,午夜後每小時4美元,外加兩瓶在路上喝的免費飲料。

聽有關越南和其他國際問題的見解,每15分鍾5美元。

聽閑聊,如果講我認識的人,不收費;其他的,每小時1美元。

聽電話,費用加倍,事先付費。

聽你的煩惱,一個上午15美元,如果你花整個下午聽我的煩惱,錢如數歸還。

當你在決定要說些什麼的時候,要另付等候費,每分鍾10美分。

要麼交錢!要麼住嘴!

聽人講話都可以變成賺錢的手段,可見悉心傾聽之難得。實際上,學會傾聽,是你在職場中應當給予充分注意的一個細節。所以,有人提出了談話的“1,2,3”法則,簡單地說,就是講1分鍾,聽2分鍾,在聽的過程中做3次以上的肯定表示。

對於你而言,在談話中,認真地遵循“1,2,3”法則是非常有必要的。闡明自己的看法,描述自己的經曆,你要簡明扼要,以1分鍾為限;給對方2分鍾的時間表達他的看法,並且在傾聽時你要積極地呼應,通過語言或者神態作出至少3次讚同的表示,給對方以有效的鼓勵,使談話在融洽的氣氛中進行下去。

與傾聽聯係在一起的往往是你的自信和對同事的包容與尊重。被自卑感所左右的人通常急於表白自己,也就不會耐心地傾聽同事的話,即便是偶而閉上嘴聽同事說話,也不過是一種敷衍而已,不是真誠、用心的傾聽。

在職場中,掌握一些傾聽的技巧很有必要。有人把傾聽的技巧總結為:“五到”,不僅要“耳到”,更要“口到”【用語言來回應】、“手到”【用肢體來表達】、“眼到”【觀察對方的身體語言】、“心到”【用心靈去體會對方的思想和情感】,可以作為一個參考。

傾聽同事講話,並不是要求你一言不發,如果你不積極呼應,同事會因此而掃興,你們之間的談話也就難以為繼,不能取得良好的效果。

第一,發問。你可以提些諸如“你認為這就是問題所在”“你的意思是……”“你能說得明白一些嗎”等問題。這些提問有助於你獲得更多的信息,並理解同事的想法。

第二,中立。像“嗯”和“真有意思”等中性的評價語言能表露出你對談話感興趣,並鼓勵同事繼續說下去。

第三,重複。你可以用“按我的理解,你的計劃是……”“你是說……”以及“所以你認為……”等句式回應同事。這些話表明你在傾聽,並明白他的意思。重複的重要性在於讓你盡早發現有無曲解同事的意思。

第三,回應。你可以說“你的感覺是……”,也可以說“你是不是認為自己沒有得到公平的待遇……”。

第四,總結。你可以說“你的主要意思是……”,也可以說“如果我的理解沒有錯的話,你認為……”。總結的時候,你要注意:不要第一個下結論,先聽同事的結論可能更有價值。

在傾聽的過程中,不必要的插話你應當予以避免。你既不要打斷同事的話,搶奪“話語權”,也不要隨便改變同事的話題,把自己的意誌強加給他,讓她無法暢所欲言。不論是直接打斷,還是改變話題,要求同事說些其他的東西,都說明你對目前的談話缺乏興趣,或者感到不滿,從而會挫傷他談話的積極性。而且,他的思路一旦被打斷,其思維的靈感也會隨之消失,談話的源泉也就幹涸了。

倘若在傾聽同事的談話時,你必須插話,則應以商量的口氣問一聲:“請允許我打斷一下”或“請等等,讓我插一句”,既讓他有個思想準備,也可以避免不必要的誤解。

在傾聽時,你也可以利用無聲的身體語言呼應同事,如微微的點頭、專注的神情、閃爍的目光、會心的微笑、牽動的嘴角,乃至掐滅一個煙蒂等,都能使他看到你的真誠,獲得鼓舞。

身體語言方麵,你要注意以下幾點:眼睛要注視同事,保持適當的目光接觸,當然不是盯著同事的眼睛看,你可以嚐試看同事的鼻尖或額頭等部位;身體適當前傾,這是一種積極傾聽的姿態;保持自然微笑的表情,同時伴隨著同事談話內容的相應變化,不時地點頭表示讚同。

在辦公室裏,傾聽是了解同事的想法、贏得同事的好感的一條捷徑。在狹小、封閉的空間裏,你與同事朝夕相處,工作之外的閑談自然不可避免。但因為你與同事之間交織著各種複雜的人際關係和利益關係,所以他們在談話時通常不會直白地訴說自己的心曲,而隻有認真地傾聽,你才能捕捉到他們談話中傳遞的真實信息。不論他們說的是雞毛蒜皮的生活瑣事,還是日常工作中的林林總總,隻要你用心地傾聽,就一定能從中篩選出有價值的信息,加深對他們以及工作環境的了解,同時也會被他們視為知己。

四、巧妙應對出口不遜