正文 第32章 言談之間留意細節(2)(1 / 3)

在辦公室裏,你可能會遇到一些出口不遜、素質不高的同事。這些同事出於種種目的,或者直截了當地,或者拐彎抹角地對你發起攻擊,侮辱你的人格或者傷害你的感情。在這種情況下,如何在維護自己尊嚴的同時,保持心理平衡,控製住局麵,避免因為憤怒導致情緒失控,陷入惡性的正麵衝突當中,就是對你的能力的一種嚴峻考驗。

在這種情況下,自製能力強而又思維敏銳的人通常會采取“以柔克剛”的策略,而不是“以暴製暴”。因為隻有“以柔克剛”,才能在無形中化解對方的淩厲攻勢,捍衛自己的人格尊嚴,同時又不會激化矛盾,引發正麵衝突,破壞辦公室裏“安定團結”的大好局麵。

台灣名人李敖以敢說、敢寫而聞名,筆無禁忌,口無遮攔,自然也樹敵不少。一次,李敖演講完後進入例行的“答聽眾問”階段。在逐一回答聽眾的提問時,李敖突然看到遞上來的紙條中,有一張上麵赫然寫著“王八蛋”3個字。麵對這樣一張公然挑釁的紙條,按下不表相當於臨陣脫逃,這不是李敖的作風;當眾回罵,又有損李敖的身份。李敖不慌不忙地舉起紙條,將紙條中的內容如實地告訴在場的聽眾,然後麵帶微笑地說:“別人都問了問題,沒有簽名,而這位聽眾隻簽了名,忘了問問題。”現場響起一片笑聲和掌聲。

李敖應對出口不遜的技巧令人叫絕,既結結實實地回敬了對方一巴掌,嘴裏又沒吐半個髒字。李敖的策略就是“以柔克剛”。相反,在這種場合下,如果他置身份、體麵於不顧,勃然大怒,拍案叫罵,就是“以暴製暴”。孰優孰劣,一看便知。

那麼,如果你在辦公室裏遇到出口不遜的同事,采取什麼樣的策略才能收到“以柔克剛”的效果呢?麵對出口不遜的同事,你不一定非得針鋒對麥芒似地加以反擊,你完全可以佯作不知,不正麵回應。這樣做,你不但可以讓出口不遜的同事挑釁的意圖無法實現,而且也無損於個人的尊嚴,更會贏得其他同事的理解與尊重,讓他們覺得你理性成熟、寬容大度。

一次,英國工黨的領袖威爾遜發表演講,他的政敵收買了一個無賴在現場起哄。正當大家安心聆聽演講時,那個無賴高聲叫喊:“別聽他胡說八道!狗屎!垃圾!”聽眾被叫罵聲吸引了過去,現場的氣氛凝固了。

這個時候,威爾遜既不能當做沒有事情發生,因為那樣對方會得寸進尺,繼續搗亂,又不能當眾回罵,因為那樣有失紳士風度,把自己降到了和那個無賴同樣的檔次上。威爾遜微笑著說:“聽眾們,這位先生顯然是太著急了。我現在就談談你剛才說的城市汙染問題。”接著,威爾遜有板有眼地談起了治理城市汙染的計劃,但他的聲音很快就被聽眾的掌聲所淹沒。

五、致謝和道歉時必須注意的細節

“謝謝”兩個字雖然至為簡單,但如果你運用得當,卻會讓人覺得意境深遠,魅力無窮。在必要之時,對同事給予自己的關心、照顧、支持、幫助,表示必要的感謝,不僅是你應當具備的一種職業素養,而且也是對同事為你做出的“付出”最直接的肯定。這種做法,不是虛情假意、可有可無的,而是必須的。

受到同事誇獎的時候,你應當說聲“謝謝”。這既是一種禮貌,也是一種自信。旁人稱道自己的衣服很漂亮、英語講得很流利時,你說聲“謝謝”是最得體的。反之,如果你答以“瞎說”、“不怎麼地”、“哪裏、哪裏”、“誰說的”、“少來這一套”,便相形見絀多了。獲贈禮品與受到款待時,你也不要忘了鄭重其事地道謝。

表示感謝,最重要的莫過於真心實意。為使被感謝的同事體驗到這一點,你務必要認真、誠懇、大方,不僅話要說清楚,要直截了當,不要連一個“謝”字都講得含混不清,而且表情要加以配合,比如正視對方,麵帶微笑。必要時,你還得專門與被感謝的同事握手致意。

表示感謝時,你通常應當加上被感謝的同事的稱呼。比如,“馬小姐,我專門來跟您說一聲謝謝”,“許總,多謝了”。

表示感謝時,你可以順便提一下致謝的理由,免得被感謝的同事感到空洞或“茫茫然不知所謂”。比如,“王老師,謝謝上次您在製作廣告方麵的幫助”。

除了“謝謝”兩個字,表達謝意還有許多種方式和方法,你可以針對不同的情況予以靈活運用。道謝有口頭道謝、書麵道謝、托人道謝、打電話道謝之分。一般而言,當麵口頭道謝效果最佳。專門寫信道謝,比如在獲贈禮品、赴宴後這樣做,也有很好的效果。打電話道謝,時效性強一些,且不易受幹擾。感謝同事,還有場合方麵的考慮。有些應酬性的感謝可當眾表達,不過要顯示認真和莊重的話,最好是在他人不在場之際表達此意。

以上是向同事致謝時應當注意的細節。如果你要向同事表達歉意,也需要注意細節。

在工作過程中或日常交往中,如果你的言行有不當、冒犯之處,打擾、麻煩、妨礙、傷害了同事,最聰明的方法就是及時向對方道歉。比如,你因為不了解實際情況而錯怪了同事,就應當胸襟坦蕩一些,在確定自己錯了之後,絕不能文過飾非,將錯就錯,一錯再錯,而應當馬上以適當的方式向對方真心實意地道歉。道歉的好處在於,它既可以冰釋前嫌,消除同事對你的惡感,也可以防患於未然,為你留住知己,贏得朋友。