第五章第三節OEC管理模式——日事日畢,日清日高
“隻有日事日畢,才不會讓事情像滾雪球那樣越積越多;隻有日清日高,才會不斷地取得進步。很多事情並沒有我們想象得那麼困難,隻要行動起來,就能在行動中找到解決問題的方法。”
1984年,35歲的張瑞敏被派到瀕臨倒閉的青島日用電器廠當廠長,當時廠裏的情況比較糟,管理混亂。第一天,他就發現歡迎他的是53張請調報告,而且“上班8點鍾來,9點鍾就走人,10點鍾時隨便在大院裏扔一個手榴彈也炸不死人”。
那時他就認識到:“我們必須在管理上下工夫,這是海爾獲得成功的唯一出路。”
為了整治工廠,張瑞敏上任後就製定了13條規章製度,其中第一條是“不準在車間隨地大小便”。我們讀到這條規定,大概都會笑,但是員工隨地大小便在當時的確是一個司空見慣的行為。他還製定了其他的製度,包括“不準遲到早退”、“不準在工作時間喝酒”、“車間內不準吸煙”和“不準哄搶工廠物資”。為了執行最後一條,張瑞敏有一天把車間門窗全都大開著,布置人在周圍觀察有沒有人再來拿東西,沒料到第二天上午就有一人大搖大擺扛走一箱原料,中午張瑞敏就貼出布告開除了此人。這個事情後,全廠工人才相信,這回新廠長好像是真的要“管理”了。
後來,海爾漸漸上了軌道,人員也越來越多,張瑞敏開始實行嚴格的工作管理,日後讓他名揚天下的“OEC”海爾模式也是這時候出爐的。
當年,海爾引入了一條利勃海爾的冰箱生產線,預計要達到9000台的產量,張瑞敏就把目標分解到每一天,於是有了“日清”工作法。後來演進成“日事日畢,日清日高”的“OEC”。
“OEC”法則,即英文“Overall、Every、Control and Clear”的縮寫。其內容: O—Overall(全方位),E—Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),C—Control(控製)、Clear(清理)。“OEC”管理法則也可表示為:“日事日畢,日清日高。”
“日事日畢”,就是要求對當天發生的各種異常現象,在當天弄清原因,分清責任,及時采取有效措施進行處理,以防止問題積累,確保工作責任的真正落實。
在海爾洗衣機廠,每天下班前,依照規定,工人們要進行每日的清掃工作。
一天,有一位員工在清掃地麵時,發現了一個螺絲釘。他非常緊張,因為他知道若是地上多了一個螺絲釘,就代表著有一台洗衣機少了一個螺絲釘。這關係到產品的品質,也關係著企業的信譽與形象,因此他立即向上呈報。
廠長知道後,立即下令要求對當天生產的1000多台洗衣機做全麵複檢。
全體員工經過細心檢查後,發現所有成品都沒有缺少螺絲釘。
大家感到很奇怪:“問題到底出在哪裏?”雖然已經過了下班時間,但沒有一個人離開,他們還在尋找原因。
又花了兩個多小時的時間,他們終於發現了原因:原來,物料倉庫在發材料的時候,多發了一個螺絲釘。
所謂“日清日高”,就是對工作中的薄弱環節不斷地進行改善、不斷提高。公司算了一筆賬,職工“堅持每天提高1%”,70天工作水平就可以提高一倍。
海爾集團OEC管理法則最初是從車間的流水線管理發展而來的,應該說源於泰勒的管理思想。1885年泰勒在鋼鐵公司進行了一次著名的實驗,在這次實驗中,泰勒將一名鏟裝工人工作時的每一個動作進行量化測量,並將對工作無效的部分進行剔除或改進,使得這名鏟裝工人的勞動量增長了近4倍。泰勒的科學管理就是將操作分為最基本的機械元素並進行分析,然後將它們最有效地加以組合。雖然把人當成“機器人”有些不近人情,但提高勞動生產率。