但你若是不管出現什麼困難，都要在規定的時間內完成你的任務，這樣也不好。因為困難會造成壓力，甚至可能導致精神錯亂、胃潰瘍或心髒病突發。你隻能把活動壓縮在這麼多的時間內，就比如氣體雖然能被壓縮，但它受到的壓力越大，它對容器壁的壓力也就越大。
這就是緊張、精神崩潰甚至更糟的情況出現的原因。人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處於極度緊張的壓力之下，直到最後，壓力過大導致容器的爆炸。
你可能會說：“算了吧，我寧願延長工作時間也不願爆炸！”但延長工作時間，隻會耽擱必須做的事。如果你有一個較大的時間容器，你就能在裏麵塞入更多的活動，而你也會這樣做。但這是工作狂的本性。而當爆炸最後來臨時，你也是惟一的受害者。
延長工作時間不是辦法。你所做的事情決定你的效率，而且進一步說，甚至還關係著你的健康。
意大利經濟學家和社會學家柏拉特，在他所創造的柏拉特原則中指出：在一個群體中，重要的成份通常隻占全部成份的一個相對小的比例，所用的實際數字是百分之二十和百分之八十。所以，你的百分之二十的活動，占你所有活動的百分之八十的價值，這就是二八定律。
這個原則令人吃驚的地方，是它似乎對所有的事情都適用。百分之二十的業務員帶來百分之八十的新業務；百分之二十的發明項目，創造了全部發明價值的百分之八十；百分之二十打電話給你的人，占用你百分之八十的打電話時間；你百分之二十的雇員，製造了百分之八十打擾你的事件；你百分之二十的文書工作，帶給你百分之八十重要成果，等等。
百分之八十和百分之二十這個數字可能不準確，但這個原則在實踐中肯定是適用的。相信它，它給你帶來時間觀念，成功地管理自己的基礎。
如果你能把你的各種活動分類，也許你會發現有百分之二十是非常重要的活動，它給你帶來百分之八十的成果；其餘百分之八十的活動，由重要活動、不重要但需要做的活動、不重要的活動、和不必要的活動組成。
從理論上講，你可以省去百分之八十的活動，而仍保留百分之八十的成果。那就是：
1.排除百分之五至百分之十的不必要活動；
2.委托他人做一些事。這將為你騰出百分之四十至百分之五十的時間。
然後，用這些“空出來的時間”，去完成特別重要的工作，如做計劃和考慮革新項目。
首先，你必須決定打算花多少時間來工作。然後，你必須排除或委派別人去做次要活動，並以特別重要的活動填補空出的時間。特別重要的活動，是指那些能帶來更多的報酬、獲得重要的成果、使你向個人和公司的目標邁進的活動。
四、把具體工作授權到每個人的頭上
辦公司最忌諱的是人浮於事，不講效益，這就要老板會把具體工作落實到每個人的頭上，進行定額分配，定額管理。
在某種程度上講，管理就是恰當分配。麵對各個工作環節，各種不同類型的人，如何分配工作？怎樣分配工作既讓員工信服，又不失魅力呢？答案很簡單，就是身為公司老板的你一定要成為分配工作的內行，否則，你將處處受阻。
分派工作就是把工作分別托付給其他人去做。這並不是把一些令人不快的工作指派給別人去做，而是下放一些權力，讓別人來做些決定，或是給別人一些機會來試試像你一樣做事。而有許多公司老板都不願意放下他們原先的工作，而是把更多新的責任加在自己身上。但事實上，不卸下舊擔子，又背上新的包袱，你就會被累垮的。
要分配不同的工作給員工，同時每一位員工都有各自不同的才能和資質，這樣，分配工作的結果則可能是一部分工作有的員工樂意做，而另一部分工作卻無人可做。但是，既定的工作總得完成，要怎麼樣才能把工作安排得妥妥當當，就得看你這位公司老板的道行了。
作為公司老板，分配工作前，首先應想到這麼一個問題：為什麼對我來說把工作派給別人去做是件如此困難的事呢？
下麵就是些可能的原因：
1.求全求美的思想在作祟
如果你把一件本來自己可以幹得好的工作派給別人做了，就達不到你可以達到的水平了，或者不如你做的那麼快，那麼精細。由此，就不想把工作派給別人做了。
2.嫉妒占據了心靈
如果讓別人來做，也許別人會做得比你好，由此，你便擔心他最終會取代了你的位置，而隻能把一些常規的工作讓別人做。
3.放棄了職責就無事可幹
因為害怕在把工作分派給別人做了之後就無事可幹，所以對芝麻綠豆大的小事也不願放手讓別人去幹。
4.你沒有時間去教別人如何接手工作
工作中，如果沒有一個得力的助手，凡事都須過問，這樣，你要自己幹的事將會比別人做時多得多。
5.沒有可以托付工作的合適人選
這是公司老板們為不分配工作而找的最平常的理由。這並不是說，在所有的員工當中真的沒有一個人可以勝任這項工作，而是要不太忙，要不就不願意幹分配給他的工作，再不就是別人認為他能力不夠，因此，總是找不到合適的人選。