正文 第10章 時間——惜者如金,和時間賽跑(2 / 3)

所以,他的經曆值得學習,利用好一切時間在市區開車不妨像練毛筆字,一方麵可以修身養性,陶冶性情;一方麵也可以使人格得到提升。

事實上,可以運用時間的方法有很多,善用剩餘時間就是很好的一種。

剩餘時間,也就是所謂的“角落時間”,5分鍾、10分鍾,別小看它,積累起來也占了大半天呢!

比如如許多學生都會在等公共汽車或坐地鐵時背英文單詞,相比之下,他們可能比那些繳錢去補習班學一年英文的學生還要有效率得多,因為如果不懂得善用、拚湊這些“剩餘時間”,就會發現,其實它們真的很多也很有用!

另外,就是要減少時間的浪費,做任何事時都先計劃一下,無論是出去郊遊還是逛商場購物,就要弄清楚目的地,否則亂走亂逛的,不知要浪費多少時間。

時間的使用價值,大多來自於個人的價值、判斷與認知,重要的是要知道在輕重緩急間如何取舍。譬如家人和朋友孰輕孰重?私事和公事哪樣得先處理?有了比較清楚明確的價值判定後,就不會有太多緊張、擔心、猶豫不決,就能放心大膽地去做該做的事。

而在決定時間的排序時,什麼是緊急又重要,什麼是重要卻不緊急,什麼是緊急卻不重要,什麼又是不緊急又不重要的,概念理清,是應具備的基本能力,這樣便不易慌亂。當然,最重要的是要知道生活上的目標,因為時間管理和自己的目標設定息息相關,必須知道自己有什麼夢想、希望要實現?什麼時候要達成?而在努力完成的過程中,時間的價值便創造出來了。

很多人沒有時間觀念,這樣就需要迅速養好的守時的時間觀念。

中國人很奇怪,愈是親近的家人、好友就愈不重視。更不可以在人群前分彼此,無論是誰,應一視同仁。當和老板,剛開始交往的男、女朋友或是有利害關係、業務往來的人約會時,從不敢遲到?相反的,和自己的家人、好友約會時,遲到反而成了正常現象。這些人心裏都認為,反正他們是自己人,等一下也沒關係!這樣,就形成了特有的新舊之分的時間觀念,這不利於自己守時習慣的養成和時間的利用,也浪費別人的時間。

其實,愈成功的人愈講究時間的觀念,而他們也最喜歡守時的人。如果我們都能養成珍惜時間的習慣,那麼,我們離成功也就不遠了!

5.把時間變成財富

任何一個成功者都十分珍惜時間,知道時間的寶貴。那些海闊天空閑聊、胡扯的人,都是他們下逐客令的對象。消耗他們的時間等於讓他們失去了寶貴的機會和財富。

成功的人在得知來客名單之後,就決定預備出多少時間。老羅斯福總統就是這樣做的一個典範:當一個分別很久隻求見一麵的客人來拜訪他時,老羅斯福總是在熱情地握手寒暄之後,便很遺憾地說他還有許多別的客人要見。這樣一來,他的客人就會很簡潔地道明來意,告辭而返。

某位大公司的老總向來就有待客謙恭有禮的美名,他每次與來客把事情談妥後,便很有禮貌地站起來,與他的客人握手道歉,遺憾地說自己不能有更多的時間再多談一會兒。那些客人都很理解他,對他的誠懇態度也非常滿意,所以就不會再想到他竟然連多談一會兒都不肯賞臉。

那些在大銀行、大公司工作的許多經理,以及在各大企業財團工作的許多高級職員們,多年來都養成了這種本領。有很多實力雄厚、深謀遠慮、目光敏銳、吃苦耐勞的大企業家,都是以沉默寡言和辦事迅速、敏捷而著稱的。即使他們所說出來的話,也是句句都很準確、很到位,都有一定的目的。他們從來不願意在這裏頭耗費一點一滴的寶貴資本——時間。當然,有時一個做事待人簡捷迅速、斬釘截鐵的人,也容易引起他人的一些不滿,但他們絕對不會將這些不滿放在心上。為了要在事業上有所成就,為了要恪守自己的規矩和原則,他們不得不減少與那些和他們的事業沒有什麼關係的人來往。

商人最可貴的本領之一就是與任何人來往,都能簡捷迅速。這是一般成功者都具有的習慣。一個人隻有真正認識到時間的寶貴,他才有意誌力去防止那些愛饒舌的人來打擾他。在美國現代企業界裏,商人人接洽生意能以最少的時間發生最大效力的人,首推金融大鱷摩根。為了恪守珍惜時間的原則,他招致了許多怨恨,但其實人人都應該把摩根作為這一方麵的典範,人們應具有這種珍惜時間的習慣。

摩根的晚年仍然是每天上午九點三十分進入辦公室,下午五點。家,有的人對摩根的資本進行了計算後說,他每分鍾的收入是20美元,但摩根自己說好像還不止。所以,除了與生意上特別重要關係的人商談外,他還從來沒有與人談到五分鍾以上。

通常,摩根總是在一間很大的辦公室裏,與許多職員一起工作,他不像其他的很多商界名人,隻和秘書待在一個房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工,按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室,是很容易見到他的,但如果你沒有重要的事情,他是絕對不會歡迎你的。

摩根有極其卓越的判斷力,他能夠輕易地猜出一個人要來接洽的是什麼事。當你對他說話時,一切轉彎抹角的方法都會失去效力,他能夠立刻猜出你的真實意圖。具有這樣卓越的判斷力,真不知道使摩根節省了多少寶貴的時間。

時間寶貴,時間就是財富!須臾不可浪費!

6.浪費時間是最大的錯誤

浪費時間是生命中最大的錯誤,也是最具毀滅性的力量。大量的機遇就蘊含在點點滴滴的時間當中。浪費時間往往是絕望的開始,也是幸福生活的扼殺者……明天的幸福就寄寓在今天的時間中。

每一個成功的人都非常珍惜自己的時間。一個做事有計劃的人總是能判斷時間的價值,如果有很多不必要的廢話,他們寧可不說。同時,他們也絕對不會在別人的時間,去海闊天空地談些與工作無關的話,因為這樣做實際上是在妨礙別人的工作,浪費別人的生命。

一位作家在談到珍惜時間時說:“如果一個人不爭分奪秒、惜時如金,那麼他就沒有奉行節儉的生活原則,也不會獲得巨大的成功。而任何偉大的人都爭分奪秒、惜時如金。”

“浪費時間是生命中最大的錯誤,也最具毀滅性的力量。大量的機遇就蘊含在點點滴滴的時間之中。浪費時間是多麼能毀滅一個人的希望和雄心啊!它往往是絕望的開始,也是幸福生活的扼殺者。年輕生命最偉大的發現就在於時間的價值……明天的財富就寄寓在今天的時間之中。”

時間寶貴,“光陰一去不複返”。當你踏入社會開始工作的時候,一定是渾身充滿幹勁的。你應該把這幹勁全部用在事業上,無論你做什麼職業,你都要努力工作、刻苦經營。如果能一直堅持這樣做,地麼這種習慣一定會給你帶來豐碩的成果。

成功的人不會浪費時間,他們把點點滴滴的時間都看成是浪費不起的珍貴財富,把時間看成是上蒼賜予的珍貴禮物,它們如此神聖,絕不能胡亂地浪費掉。

如果不趁年富力強的黃金時代去培養自己善於珍惜時間和精力的好性格,那麼他以後一定不會有什麼大成就。世界上最大的浪費,就是把一個人寶貴的精力和時間無謂地到許多不同的事情上。一個人的時間有限,想要樣樣都好,絕不可能辦到,如果你想在某些方麵取得一定成就,就一定要牢記這條法則。

一個人真正擁有,而且極度需要的隻有時間。其他的事物都不可能完全的擁有,或是多多少少都部分和曾經為他人擁有。像在地球上占有的資源、走過的土地、擁有的財產等,都隻是短時間擁有。時間如此重要,但仍有很多人隨意浪費掉他們寶貴的時間。

太多人浪費80%的時間在那些隻能創造出20%成功機會的人身上;雇主花費太多時間在那些最容易出問題的20%的人身上;經紀人花費太多時間在不按時參加演出工作的演員或模特兒身上政治家花費多數時間為20%的有問題或就是問題本身的人運作議事,而那些人甚至不是當初投票給他們的選民。這就是“80%效應。”

盡可能避免不必要的電話和約會,特別在你一天中效率最高的時段。

節省其他的時間,優先處理那些能幫助你達成目標和夢想的工作和約會。

果斷拋開那些浪費時間的事,絕不要讓多餘的人或事占用你的時間。不因別人開口要求,或接到電話或傳真就去做某事。該說“不”時就說“不”。

把所有的時間都看作是有用的。盡量從每一分鍾裏得到滿足,這種滿足是多方麵的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到的快樂,等等。

盡量在工作中以苦為樂,要善於在枯燥無味的工作中發現能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而大大節約時間。

作為一個終生樂觀者,盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去,這樣就可以做到每一分鍾都過得有意義、有價值。

在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎上。

不要在惋惜失敗上浪費時間。如果經常因為某些事情的失敗而惋惜,這本身就是浪費時間,而且還會造成心理上的壓力。

既往不悔,即使做錯了也不後悔。經常悔恨以前所做過的事情,會浪費許多時間。所以從時間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。

充足的時間應用在最重要的事情上麵。這是節約時間的訣竅,如果常常在不重要的事情上糾纏,就難以達到節約時間的目的。

經常掌握一些新的節約時間的技巧。對這些新的節約時間的技巧應盡快熟知並加以利用。

對自己的習慣要經常進行反省,好的保留,不好的堅決改掉。

別空等時間。假如必須花費時間進行等待,如等車、等電話等,應當把等待當做是構想下一步工作計劃的良機,或者用它來看書看報。

一次最好隻專心致力於一件事。

對自己的每一項計劃都要確定完成的期限,要盡可能在期限內把它完成,絕不可超過期限。

珍惜每一分鍾時間,絕不浪費,明天的希望和幸福就在此時此刻的時間中,要利用好它們。

7.時間是海綿裏的水

魯迅曾經說:“時間就像海綿裏的水,隻要你願意擠,總會有的。”要想贏得時間,爭取時間,就必須如同海綿裏擠水一樣,擠出時間來,把每一刻可利用的時間都用來奮鬥。

我們應該養成勤於記錄時間消耗的習慣。辦法是在做完一件事之後,立即記錄下所耗費的時間,每天一小結,連續記一周、兩周或一個月,然後進行一次總體分析,看看自己的時間究竟用到什麼地方,從中找出浪費時間的原因。專家研究證明,凡是這樣做的人,對於節省時間、提高效率,收效甚大。現在人們常常把“應該”花費的時間,看成是實際已經花費的時間,而這兩者往往是不相等的兩個量。如果人們問一位領導者:“您今天上午做了什麼,花了多少時間?”答曰:“起草報告花了3小時。”其實,在這3小時中,他喝茶,抽煙花費了18分鍾,中途休息了兩次,花費了23分鍾,與同事聊天,花費了27分鍾,接3次電話,花費了5分鍾,這樣總共花費了73分鍾,實際上真正用於起草報告的時間隻有1小時47分鍾。可見浪費時間是多麼驚人。因此,進行時間消耗記錄,對時間使用進行統計分析,對於每個人提高時間利用率,是一件十分重要的工作。