正文 第20章 麵對工作認真投入(4)(2 / 3)

第三,在小事中總結經驗。在完成小事的過程中,要不斷進行經驗總結,不斷地對原有的工作標準和工作價值進行修正,提升自己的能力,為真正做大事作好準備。因為一旦你有了將小事做好的習慣,並且懂得在小事中學習,那麼就有了做大事的基本前提,這樣才能在機遇來臨的時候,準確地抓住,成就自己的事業。

工作中的惰性不可取

你是不是有拖延症,不管是什麼工作,都非得到了最後一刻,才開始挑燈夜戰?在工作中,你有沒有遇到那些喜歡拖延的同事,常常你的任務完成了,而他的工作卻才剛剛開始,讓你嚐盡等待的滋味?在職場中很多人都有拖延的習慣,這種習慣對人對己都是沒有一點好處的。工作中的惰性是不可取的,想要改變自己的這種拖延症,就要先弄清楚自己拖延症形成的原因是什麼。

得過且過

當一些比較困難的工作或者比較費時間的工作接到自己手裏的時候,就很容易產生這種拖延的心態,總是不想著手去做,總覺得船到橋頭自然直,等到了最後,工作總是會解決的,所以就一直拖延下去,不到萬不得已火燒眉毛不會打起精神來處理。

太過自信

很多職場人覺得自己的能力很強,覺得自己比較適合在高壓力下工作,認為自己就像彈簧一樣,不管壓到什麼程度,最後肯定會彈回來的。工作越積壓,就越能激發自己的挑戰欲望,更能體會到集中精神完成一件事情的成就感。過於自信的人追求最後的刺激感,但是如果總是高估自己,工作堆積到一定程度,到時候想完成也來不及了。

缺乏自信

有些人的拖延症是因為缺乏自信,常常害怕自己做不好,不知道要從哪裏開始著手。這種逃避型的拖延症心理,最後隻會讓自己越做越失敗。如果碰到上司或同事的催促,就更不敢輕易下手工作了。逃避是解決不了問題的,什麼工作都需要親自去試過了,才知道自己行不行。即使結果很糟糕,你的努力也都看在上司和同事的眼裏,不會對你有太多的苛責。

追求完美

有些人做事情總是有完美情結,想要盡自己的努力將工作做到盡善盡美,花了太多時間在考慮如何做上麵,而真正開始要著手的時候,才發現時間已經不夠了。想要精益求精的結果隻會是粗製濫造,延誤工作,導致工作失敗。

在工作中,要想克服這些拖延的心理,首先要做的就是明確自己的目標。其次就是明確工作結束的時間,然後再定好計劃表,按照進度走。同時,要提醒別人來監督自己,讓自己的工作更有動力。在工作的過程中要不斷地告訴自己,我必須嚴格遵守工作的流程,享受提前完成工作的成就感。具體來說,要做到以下幾項:

第一,明確自己的工作目標。在著手工作之前,要先將自己的工作目標明確下來。花幾分鍾的時間審視一下自己,考慮清楚自己想要達到什麼樣的成果,並且衡量清楚這個成果能給你帶來什麼。工作的動力是由目標決定的,如果你沒有辦法確定自己的目標,那就要想清楚自己是為什麼而工作了。

第二,明確工作結束的時間。你還需要工作多久?是一個月、一個星期,還是一個小時?將自己手頭工作的時間明確下來,如果連預期完成時間都不能確定的話,就更沒有心思去工作了。隻有清楚自己需要堅持努力多久,才能朝著那個完成日而堅持到最後一秒鍾。

第三,不要分散自己的注意力。在你認真工作的時候,將其他無關的資源切斷,總之就是要擯除那些會影響到自己工作效率的事物在自己的周圍出現,讓自己可以集中精神去投入到工作當中。將你的網頁關掉、QQ關掉,將所有能夠分散注意力的事情都丟到腦後,你的工作效率一定可以提高很多。

第四,不要同時做好幾項工作。工作的時候需要的是專心致誌,不要同時做兩件或者多件工作。在集中注意力的情況下,一個小時的工作效率遠遠比你分散注意力工作20個小時的效率要高得多。

第五,鍛煉自己的思維。要善於通過思考來消除工作中的倦怠和障礙。在工作的過程中,可以花10到20分鍾來做一些頭腦的有氧操,掃除你遇到的思想障礙和人為的幹擾。等到你可以集中精力了,再繼續投入工作。