正文 第179章 對上司提建議的注意事項(1 / 1)

千萬不要看到上司臉色不好就忙不迭地改變觀點。堅持自我,但不堅持高姿態的發言方式,上司會明白你的苦心孤詣的。

上司需要意見,每一位上司都不是萬能的神,有些問題連他們都解決不好,所以上司需要下屬經常向他們提出好的意見。

對於那些強力相諫的人,上司頭疼的不是他提的意見,而是意見的提出方式。

“主任,您剛才說的觀點完全錯了,我覺得事情應該這樣處理……”或者“主任,您的辦法我不敢苟同,我以為……”,這些方式首先否定了主任意見的全部,自然,後麵的觀點讓上司覺得臉上掛不住,故一開始就產生了對下屬好的意見的抑製思想。

如果能抓住上司意見中的某一處被你所認同的地方,加以大力肯定,爾後提出相反的意見則易被接納。因為你一開始肯定上司意見的某一處價值,就已打開了進入上司腦中意見庫的大門,例如:

“主任說得對,在××方麵,我們的確應當給予充分的重視,這是解決問題的前提之一。我認為,除此之外,我們還應當……”後麵提了觀點,爾後重點在於論證過程,說理、舉例、指出不這樣做的後果,讓上司意識到你的觀點從實踐上更加可行。

結束發言之時,別忘了強調你提出相反意見的出發點。

“我想,如果真能這麼做的話,排除這個問題是不費吹灰之力,公司也能以更高的速度發展。”

聽了這話後,上司會意識到你的一切意見的最終目的,都是為了公司的前途,也就是大家的前途。

此外,對上司提建議應切記以下幾點:

(1)提建議時,不要急於否定上司原來的想法

提建議時,多注意從正麵有理有據地闡述你的見解。有民主要求,還要有民主素質,既要懂得尊重他人意見,也要尊重上司意見。這樣,他才會承認你的才幹。

對上司個人的工作提建議時,盡量謹慎一些,你可以先研究一下上司的特點,研究他喜歡用什麼方式接受下屬的意見。如大大咧咧的上司可用玩笑建議法,嚴肅的上司可用書麵建議法,自尊心強的上司可用個別建議法,喜讚揚的上司可用寓建議於褒獎之中的方法等等。

(2)不要以為上級不願聽建議

“不要給上級提建議,顯示自己高明並不好,他會嫉妒你的。再說,提出來也沒用,即使再正確,他也不會聽。”這是一些人在同上級的交往中總結出的經驗。

這種說法是不對的。

一位主任多次說,他不需要別人給出主意,需要的是有人去幹。一次研究工作時,一位下屬提了三條建議,他當時沒說什麼,可在工作中卻采納了兩條。由於沒有采納另一條,工作中遇到了麻煩。此後,他歡迎大家出主意,提出意見,讓大家有什麼話都說一說。

上級要辦很多事,但人的精力總是有限的,而且,智者千慮,必有一失。這時,你提出建議,彌補或挽救工作中出現的問題,他嘴上不說,心裏也會感激你。問題在於你提意見的內容,要真正顯示出你的才華和意見的重要性,要真正表現出你的善意。如果你提的意見他沒有接受,你也不要斤斤計較。

(3)提意見,不要夾雜私怨

有這樣一個經驗:給被試驗者一份文稿,內容是主張對盜竊罪判以重刑,認為目前的處罰太輕。對A組被試者說,這份建議是法官提出來的;對B組被試者則說,這份建議是監獄中服刑的盜竊犯提出來的。其實這兩份建議的內容相同,都是試驗者寫的。試驗表明,B組被試者更傾向於認為,對盜竊犯應該判以重刑。

這個試驗說明,一個建議,其中夾雜的個人私利越少,越容易被人接受。因此,在向領導提建議時,你應該更多地從單位和工作的立場出發,顯示出為整體或領導著想,而不要被領導認為:“這個人,隻是為了達到個人的目的,才提這個意見。”

(4)提意見不要損害領導的尊嚴

“我不同意主任的意見,這種做法在實際中根本行不通!我認為應該……”

這種提意見的方法有點欠妥。

提意見,要以建議的方式提出供領導參考。你不要涉及他的觀點和方案,而是闡述自己知道的事實、自己的想法、自己的方案,並且說明“這不一定對,僅供領導參考”。事實上,越是善從建設性的意見出發,越是可能被領導接受。

對上司提建議要小心,一旦決定提建議,就要堅持自己的立常切忌一看到上司臉色不好就忙不迭地改變觀點。堅持自我,但不堅持高姿態的發言方式,上司會明白你的苦心的。