正文 第24章 關心體貼,同事交往重情感(2)(1 / 3)

有些上班一族成員深信,隻要在工作上表現突出,本身擁有較高學曆,就能夠在公司內受到上司賞識,扶搖直上。

的確,工作勤奮加上豐富的學識和經驗,無疑是升級的要素,但不等於全部。

一些在工作上表現相當出色,而學識,經驗都不錯的打工仔,十數寒暑,仍然停留在同一職位,不降亦不升。

他們在茶餘酒後,往往滿肚牢騷,抱怨自己不受上司欣賞,以致挨生挨死,也沒有出人頭地之日。

對他們不清楚的人,也許會同情他們的遭遇,認為造物弄人,不給機會予那些既勤快又有才學之人。

事實當然不是表麵那樣簡單。就我冷眼旁觀所見,這些怨天尤人,經常埋怨上層“不長眼”

的打工仔,之所以大半世不升不降,主要是他們不懂或不屑搞好人際關係,於是被人孤立,甚至遺棄。

一名做事非常利落,從來不推卸責任的上班族成員,他在工作上的表現,上司也很欣賞,還打算推薦他升級。但多年過去了,這名上班族成員在原來職位上依舊保持不變,雖然其工作熱情不減,但他對上層待他的態度卻愈來愈不滿。他不時向其他同事表示,自己那麼勤奮工作又怎樣,比他差勁得多的人也在職位上超越了他,上層顯然有意貶低他。

他不明白自己最失敗的地方,是出在人際關係上,例如,與其他同事相處時(上司有時亦在場),他往往誇耀本身的才能,又喜歡指責別人的不是。

曾經有過一兩次,他因為“多嘴”而開罪了同事,幾乎打起架來。上司看在眼裏,自然心裏有數。這還不算,這名上班族成員不時還會公然頂撞上司,令後者的尊嚴當眾受損。

作為主管,你會提升一個這樣的下屬嗎?他可能的確有真才實料,具備豐富工作經驗,奈何不懂做人之道,不注意搞好人際關係,把他提拔為管理者,對他對人都不見得有好處。

當你的拍檔或者上司做了一件令你不滿的事,你應該直斥其非嗎?

請參考以下的技巧:把最重要或最急切的一個問題先提出來,切莫把不滿列成清單,這隻會令對方信心大減,做事就更不起勁。同時要清楚地指出要批評的事,例如:“我希望跟你研究一下今早你處理那份合約的情況。”

請針對事,不對人。即使對方已明白是自己的錯,你也不能說“你為何會那樣做?”而改變為“這計劃的效果不太理想,下一次我們不妨這樣做……”

別讓問題給忽視了。告訴對方,為了符合工作的進展,他必須做出改善,這是工作上的要求,並非你個人的要求或吹毛求疵。

給做錯事的人一個承擔責任的機會,但要用鼓勵的口吻:“我明白你很難過,但你不妨這樣做……”然後重複你想讓他怎樣做。

一般來說批評上司的方式大同小異,但最好把你的批評包裝成提議,那會比把事實擺出來使他難堪好得多,還有大可把批評當作是其他人提出,你隻是傳遞者。

辛勤工作了一年,放一個大假是何等美妙之事,然而放假的不是你,是你的拍檔。即是說,你一個人要負起兩個人的工作。

還有甚者,就是接手了拍檔的工作,你發現拍檔的原有工作方式大有問題,既不完善,又費時費事,叫你暗暗納悶,究竟應該采何種態度?

首先,你應老早有身兼兩職的心理準備,這亦是每一個職員所應有的,因為大公司員工輪流放假,就必有此現象出現。

至於同事的工作方式,請謹記,切勿向老板指斥拍檔的不是,即使是同事,也不能訴說任何對拍檔不利的言辭,因為害處太多了。

每個人有每個人的工作方式,某甲的方式未必適合某乙,隻要能將任務圓滿完成,用哪一種方式全不重要,對嗎?何況,或許拍檔自有“秘方”。

但胡亂批評,就太魯莽了,別人隻會以為你“因妒中傷”拍檔,或者急於表現自己而已。

當然在適當時候,發一點牢騷,確可以收到預期的效果。

但發牢騷時,你必須冷靜。把問題攤出來,這不是意氣用事,而是把衝突的來源根查,如告訴拍檔,他的遲到令你無法準時完成工作,這會比你指責他不合作更清楚,但請別當眾侮辱他。

雖然理虧在對方,但不應得勢不饒人,隻談現在的問題,以往的不必再提,這顯示了你有容人的態度。同時,容許對方解釋,和多聽其他人的意見。

因為當你憤怒時,容易偏激,對別人也就不公平,何況,你不可能耳聽八方,眼看千裏,所以別人的解釋你應該考慮,且有助你了解同事的工作情況,和他所以出錯的原因。

冷靜、清楚地把你的要求告訴拍檔,然後跟他一起研究解決死結的方法。所謂“一人計短,二人計長”,讓犯了錯的他也有合謀機會,他的內疚感自會大減,也不會責怪你發脾氣,而且找出理想的解決辦法,才是你大發雷霆的目的!

你的好拍檔對上司十分不滿,希望你站到同一陣線,頻頻向你投訴:上司經常無理取鬧,真氣人。同時問你的感覺,不妨這樣答他:“我想,上司對限期特別敏感,他會為遲一天完成任務而惱怒不已,真是忠於工作!你何不嚐試下次早一天呈上報告書呢?”記著,千萬別指出,拍檔其實在這個月內已是第三次延遲了交卷日期。