提高工作效率，一是讓工作係統化，二是有計劃的工作。
那些可悲的工作者給人的印象是一天到晚忙忙碌碌，甚至連接待客人的時間都沒有，他們總對你說：“請原諒，我很忙。”但他們自己也不清楚自己為什麼這麼忙，這麼忙是為什麼，要達到什麼結果，甚至他們不知道自己下一步要做什麼，也許是在辦公桌上亂七八糟的文件和信件裏麵翻找一件什麼東西吧。
提高自己的工作效率具體怎麼做呢？
（1）有一份做事情的目錄；
（2）清理所有的文件；
（3）桌麵上隻放一件當下處理的事情；
（4）將每件事情處理徹底，不留尾巴；
（5）將最有精力的時間用在最重要的事情上；
（6）花時間思考有沒有更好的辦法使自己提高工作效率。
工作效率的概念包括了工作所有核心：時間管理、責任心、工作態度、創新和思考能力等。沒有工作效率，就沒有工作成就。工作效率低下隻說明一件事情：工作者的無能，而不會做、不熟練、死板、懶惰都是無能的代名詞。
（1）有人說將今天所有待處理的事情放在盒子裏有可能被遺忘。我說不是有可能，而是完全有可能。你必須將盒子裏的東西列出目錄，根據目錄便一目了然而不會遺漏，這個目錄就是你今日的工作計劃。
（2）保持桌麵整潔，將今天待處理的文件、資料專門放在一個盒子裏，然後一件一件地拿出來處理。桌麵上每一時刻隻放一件要做的事情。做完後站起來拿另一件要處理的文件，而且頻繁地站起來和坐下的過程對健康十分有益，更有益的是出去拜訪顧客。
（3）花點兒時間將桌麵上、抽屜裏、櫃子中以及所有你放文件、資料的地方的紙張進行經常性的清理，沒有用的就扔掉，需要保存和備查的資料分類歸檔。我曾發現有人甚至將去年、前年的文件還堆在桌子上。
（4）那些效率低下的人最容易犯的錯誤就是他們習慣於將一件事情隻處理一半後又去處理另外一件事情，過後又回過頭來接著處理或補救先前的工作尾巴，搞得自己忙忙碌碌、身心疲憊卻沒做完一件事情。
（5）還有些人喜歡在清晨一上班或在精力充沛的時間內做一些次要的事情，如上網瀏覽信息、打打問候電話等工作，在消耗掉主要精力之後才開拓處理最重要的事情，往往造成效率低下。
（6）“磨刀不誤砍柴工”。花點兒時間思考怎樣提高效率，怎樣更快更好完成手頭的事情，總結在工作過程中哪些習慣延誤了工作。一旦養成這樣的思考習慣，你就會驚奇地發現自己的進步是飛速的。