（五）介紹雙方人員
客人與迎接人員見麵時，應互相介紹。通常先將主人介紹給來賓，職位從高至低，可由禮賓交際工作人員、接待翻譯或迎接人員中職位最高者介紹。有時也可作自我介紹。客人初來乍到，一般較為拘謹，作為主人應主動與客人寒暄。
各國、各民族的語言和風俗習慣各異，稱呼與姓名均有不同。在社交場合，稱呼和姓名很有講究，如果弄錯了，容易鬧笑話，有的甚至引起對方反感、誤會。因此必須注意下麵這些介紹稱呼的禮節要求。
在國際交往中，一般對成年男子不論婚否，均稱先生；對已婚女子稱夫人，未婚女子統稱小姐；對不了解其婚姻狀況的女子可稱小姐或女士，對戴結婚戒指的年紀稍大的可稱夫人。這些稱呼均可冠以姓名、姓氏、職稱、軍銜等。如“威廉？泰勒先生”、“校長先生”、“少校先生”、“戴維斯小姐”、“秘書小姐”等。以“夫人”稱呼婦女時，可以用其丈夫的姓名，如“約翰？史密斯夫人”，也可用丈夫的姓，本人的名，如“瑪麗？史密斯夫人”；如以女士稱呼時，一般用婦女本人的姓名。
對醫生、教授、法官、律師以及有博士學位的人，可稱呼他們的職務，有時可加上姓氏，也可加先生。如“查理教授”、“法官先生”、“律師先生”、“桑尼博士先生”、“卡特醫生”等。
（六）接待外賓乘車禮儀
接待外賓乘車時不僅要遵守各種車輛的座次禮儀，還要注重一些乘坐車輛的細節禮儀。特別需要注意下列三個方麵的問題。
1.上下車的先後順序。在涉外交往中，尤其是在許多正式場合，上下車的先後順序不僅有一定的講究，而且必須認真遵守。
乘坐轎車時，按照慣例，應當恭請位尊者首先上車，最後下車。位卑者則應當最後登車，最先下車。乘坐公共汽車、火車或地鐵時，通常由位卑者先上車，先下車。位尊者則應當後上車，後下車。這樣規定的目的，同樣是為了便於位卑者尋找座位，照顧位尊者。
2.就座時的相互謙讓。不論是乘坐何種車輛，就座時均應相互謙讓。爭座、搶座、不對號入座，都是非常失禮的。在相互謙讓座位時，除對位尊者要給予特殊禮遇之外，對待同行人中的地位、身份相同者，也要以禮相讓。
3.乘車時的律己敬人。在乘坐車輛時，尤其是在乘坐公用交通工具時，必須將其視為一種公共場合。因此，必須自覺地講究社會公德，遵守公共秩序。對於自己，處處要嚴格要求，對於他人，應該友好相待。