如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。
多邊會談，座位可擺成圓形、方形等。
小範圍會談，有時隻設沙發，座位按會見座次安排。
（三）禮節要求
會見、會談的禮節要求比較正規，因此要特別注意。主要分為介紹、握手、談話三項。
1.介紹
（1）正式會見，應由第三者介紹。介紹時要自然得體，要有禮貌地以手示意，而不要用手指指點點。
（2）介紹有先後之別。應把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的，把男子介紹給婦女（我國傳統介紹方式則相反）。介紹時，除婦女和年長者外，一般應起立；在會談桌旁可不必起立，被介紹者隻要微笑、點頭就可以了。
（3）在我國，一般由引見人先將外賓向我方人員介紹，然後將我方人員向外賓介紹。如果外賓是知名人士（如國家元首等），就隻將我方人員向外賓介紹。介紹時，應將雙方姓名、職務介紹出來，稱呼可酌情而定。
2.握手
握手是大多數國家相互見麵和告別的禮節，在國際交際場合，運用最普遍，一般在相互介紹和會麵時握手。
（1）在會見、會談場合，在雙方介紹完以後，可相互握手，寒暄致意。關係親近的可邊握手邊問候，甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下，輕握一下即可。但年輕者對年長者，身份低者對身份高者則應稍稍欠身，雙手握住對方的手，以示尊敬。男子與婦女握手時往往隻輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外。除特殊原因外，不要坐著與人握手。但如果兩人相鄰或相對而坐，可以微屈前身握手。
（2）握手應由主人、長者、身份高者、婦女先伸手，客人、年輕者、身份低者見麵先問候，待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應先脫下手套、摘下帽子。握手時雙目注視對方，微笑致意，不要看著第三者握手。但按西方傳統，位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人，主動、熱情、適時握手是很必要的，這樣做可以增加親切感。軍人戴軍帽與對方握手時，應先行舉手禮，然後再握手。
3.談話
（1）在國際交往中，同外賓會見、會談時，要落落大方，誠懇自然。同時注意內外有別，不要強加於人，自吹自擂。
（2）外賓談話時，不要輕易打斷，要給對方充分表達思想的機會。要麵向外賓，注意傾聽，不可隻和我方人員或譯員私下嘀咕，也不要作出心不在焉或閉目養神狀。談話聲音應高低適中。如沒有聽明白，不妨再問一遍。如發覺外賓對我方談話有未領會的神情，應及時通過譯員解釋清楚。
（3）與外賓談話，要實事求是。稱讚對方不宜過分，自己謙虛也須適當。不要打聽外賓的私事，更不要以對方的生理特征為話題。涉及對外事項和外賓的各種要求，如無把握，不能擅自表態許諾。我方的內部安排，未經許可，不得向外賓透露。自己不清楚的事不要隨便答複。答應了的事，一定要設法辦到。