正文 一、帶領遊客遊遍天下(3 / 3)

5.靈活。靈活強調的是導遊員的語言表達應做到因人、因地、因時而異,導遊員在講解時必須充分考慮遊客的文化背景、認知水平、興趣愛好及職業特點等異同,並據此有針對性地決定內容的取舍和表達方式的選擇,以提高遊客的接受和理解能力。

語言是導遊服務的重要手段和工具,導遊員的服務效果在很大程度取決於其語言的表達能力,導遊員駕馭語言的能力越強,信息傳遞的障礙就越小,旅遊者滿意的程度也就越高。可見,導遊語言的表達能力事關導遊員自身價值的實現。

(六)導遊致歡送辭的禮儀

致歡迎辭,是要給遊客留下一個好的第一印象。而致送別辭,則是要給遊客留下永久的懷念,美好的記憶。

當致歡迎辭時,遊客還是些生疏的人。當致歡送辭時,不少遊客都成了朋友,所以“富有感情”是歡送辭的第一要素。千萬別給遊客留下“人一走,茶就涼”的感覺。

歡送辭裏應當小結一下整個旅程,要稱頌旅行是成功的、有趣的、值得懷念的。“表示謝意”應是歡送辭第二要素,千萬別讓人家感到旅行成功隻是導遊努力的結果。中國旅遊業還年輕,導遊工作中不盡人意之處在所難免。“歡迎批評”應是歡送辭第三要素。請記住,征求意見、歡迎批評往往給遊客留下非常好的印象。這樣做能表明我們的誠意,增加我們的信心。

為使歡送辭給遊客留下難忘的印象,它的“文采”水平要高一些,最好能引用些名言、諺語等。用有“文采”的語言,要表達的是一種情感,“願意再見”的情感,這是歡送辭的另一重要要素。記住,千萬別說“Good-Bye”,它是“告辭”之意,要說“再見”(see you again),這話更有中國人好客的情調。

表示惜別、感謝合作、征求意見、期待相逢,以上是歡送辭的四要素。當然與歡迎辭相同的地方是,歡送辭也要因時、因地、因客人不同而異。

在旅遊活動結束時致歡送辭,其實也就是對這次活動的總結。因此致歡送辭應當將整個活動期間的主要部分進行概括,成功的導遊要歸功於大家的配合和合作。

有不盡人意的地方,要真誠地表示歉意,最後還應送上祝福,並祝願有機會再次合作。

旅遊活動結束,導遊員致歡送辭,也是導遊工作必不可少的程序之一。不辭而別或草草收場,都會導致功虧一簀的後果。歡迎遊客時要熱情洋溢,送別遊客時,也不能顯得冷落,否則會給人留下“虎頭蛇尾”的感覺。

(七)導遊送客禮儀

如果遊客離店時間確定在次日早上,導遊可提前與酒店人員聯係,請其提供相應服務。導遊要提醒客人不要把貴重物品等與行李一同托運,提醒遊客付清住房、酒水等服務費用。導遊還要與領隊一起核對行李件數,檢查是否符合托運標準,確定以後在行李卡上填好手續。

乘國際航班的旅遊團,乘飛機前導遊必須認真核查每張機票的起飛時間,領取相關證件;對於乘火車的旅遊團,導遊需核查火車開車時間、車次、車廂及座位號。準備活動完成以後,導遊應把相關證件親自交到遊客手上。

旅遊送客是旅遊團的最後一項工作,如果前麵的工作客人都非常滿意,但送團工作出現了禮貌不周的問題,同樣會破壞旅行社和導遊人員在客人心目中的整體形象,並使陪團前期的努力前功盡棄。因此,旅行社及導遊人員應該注重送客禮儀。