正文 第10章 高效做事才能有成績(1)(1 / 3)

時間的價值就在於,他給了人們平等的機會,但又給了人們選擇的權利。浪費者會蹉跎一生,一事無成;但有誌之士,則會把握好每一分每一秒,並在有限的時間裏完成無限偉大的創舉。高效做事就是在單位時間內完成最多的工作量,就是要用最小的成本,在最短的時間內實現最大的效益。

1.做一個井井有條的人

現代人每天的生活就像是上緊發條的時鍾,忙碌的上班族每天都有打理不完的瑣事,既影響了心情,又降低了勞動效率。

在生活中,做一個井井有條的人,既能省時,又能創造經濟效益。如果善於利用時間的話,每天至少有整整一小時,可以用來做更有效率、成果更好的事。你如果按照科學的方法,時間、精力都能發揮最大的作用,所得的報償自然相對提高,獲得更多的利益。這也正是邁向成功之路的秘訣。

大多數人無法如期完成工作的原因,是他們已經不清楚自己該幹什麼才好。他們把該辦的事、該回的電話全忘了,自己應該發出去的信不知怎麼還壓在辦公桌的抽屜裏,拖來拖去,當然沒辦法準時交差。他們寶貴的時間,並沒有用來完成有效益的事情,反而全浪費在解決雞毛蒜皮的小事上麵。當然,他們是心累得要命,工作也很賣力,但是他們忙得沒有結果。

我們該怎麼扭轉頹勢呢?就從清理你的辦公桌開始吧!

要把事情整理得井井有條,其實很簡單,一旦上了軌道,你會發現要保持這種習慣並不困難。到了你確定清理書桌的那天,請把門關上,準備好垃圾桶,“這份是什麼文件?這文件怎麼到我手上的?我打算怎樣處理它?”要是你想不到它還有什麼保留的價值,馬上把它扔掉!你桌上至少有60%的東西都可以扔掉。要不然就放進回收筒,或是改發給別人。

把桌上堆的東西都處理完後,再來看你的文件盒,也別忘了把你貼在牆上、電腦屏幕上的不幹膠便條都仔細看過。要是你再勤快一點,何不大刀闊斧,把小邊櫃、窗台,還有其他你可能把檔案順手一擱,任其繁殖的地方,都一並清理幹淨。這下子,你馬上就可以把亂成豬窩般的辦公桌,變得清清爽爽了。待你一切就緒,手邊應該就會有一疊檔案夾放置著你想留著的文件,你的桌上隻會剩下筆記本、電話、電腦而已。

桌上堆的文件和檔案都清理過後,接下來就輪到你辦公桌的抽屜啦。

辦公桌內多半有一個抽屜,是設計成專門檔案夾的。你最常翻閱的文件、資料、檔案,應該放在隨手能拿到的地方,所以放得愈靠外麵愈好。比較不常碰的東西,就放在靠裏的抽屜。

在你為辦公桌進行大清倉的時候,你會發現自己積攢了一堆專業期刊、員工刊物、雜誌、報紙等,但這些你都想留著看,怎麼辦?我建議你做一件非常有益的事:剪報,把有用的資料留下來,建立閱讀檔案。

每天早晨你做的第一件事應該是安排這一天的大事表,先把新的工作加進大事表中,然後按照你的安排進行工作。大事表第一頁寫完了,就另起一頁繼續寫,不要擠在空白的地方。等你完成了大事表上約半數的工作,就逐一劃掉,下班回家前,記住再看一遍大事表,想想隔天最重要的工作,然後為自己排定時間,寫在行事日曆上,便於隔天一早就動工。這也是非常好的省時省力的工作秘訣。

做人做事智慧箴言:

在生活中,做一個井井有條的人,既能省時,又能創造經濟效益。如果善於利用時間的話,每天至少有整整一小時,可以用來做更有效率、效果更好的事。你如果按照科學的方法,時間、精力都能發揮最大的作用,所得的報償自然相對提高,獲得更多的利益。這也正是邁向成功之路的秘訣。

2.駕馭時間是成功者的一種能力

法國的巴爾紮克在他20年的寫作生涯中,寫出了90多部作品,塑造了2000多個不同類型的人物形象,並有許多作品還成為世界名著。他的工作時間表是:從半夜到中午工作。就是說,在圈椅裏坐12個小時,努力修改和創作;然後從中午到四點校對校樣;五點鍾用餐。五點半才上床,而到半夜裏又起床工作。他經常一天隻睡三四個小時,有時候他的手指寫得麻木了,兩眼開始流淚,太陽穴在劇烈跳動,他就喝一杯咖啡,然後繼續寫。他曾經一夜寫完了《魯日裏的秘密》,三個通宵寫好《老小姐》,三天寫出《幻滅》的五十頁開頭。有次,他寫了十幾個小時,實在支撐不住了,就跑到朋友家,一頭栽倒在沙發上,請朋友一個小時後叫醒他。後來,因為朋友看他太累沒有叫醒他,而誤了時間,他氣得向他的朋友大發脾氣。