文遠是一家公司的職員，他有一個非常獨特的習慣，就是每天提前一刻鍾上班，推後一刻鍾下班。自從工作以來，他一直保持這個習慣，從不間斷。他說：“這樣將會為有效利用時間做很好的規劃。每天都提前一刻鍾到達，可以對一天的工作做個規劃，當別人還在考慮當天該做什麼時，你已經走在別人前麵了。
“而推後一刻鍾下班，對今天的事情做個徹底的總結，對明天要做的事情預先做個準備，如此一來，工作條理就會更加清晰。”
文遠正是利用這經常被別人忽視的兩個一刻鍾為自己贏得機會的。他剛開始來到公司工作時，職位很普通，但是現在已經成為這家公司某個下屬分公司的總經理。之所以能獲得如此快速的升遷，文遠自然有他的秘訣，那就是兩個一刻鍾的威力。
剛來公司時，每天下班後所有的員工都回家了，而他總是留下來整理當天的事情，為第二天的工作做好準備。而他的老板下班之後也仍在公司工作，老板需要下屬幫助的時候其他下屬卻都回了家，唯獨文遠還在努力工作。老板開始注意到文遠，並且常常讓他幫忙。很快，老板養成了隨時招呼文遠的習慣，文遠自然也就得到了重用。
任何人都應當學會有效地利用時間，在有限的時間內高效地完成工作。美國麻省理工學院對3000名經理做過調查研究，結果發現凡成績優異的經理都能夠非常合理地利用時間，讓時間消耗降到最低限度。
假如現在給你一分鍾，你能在一分鍾內完成什麼？
很多人都會說，一分鍾根本做不成什麼。但是，生活中就存在靠短暫的一分鍾時間來工作的人。
美國有個保險業務員自創了“一分鍾守則”，他隻要求客戶給予一分鍾的時間，介紹自己的工作服務項目，一分鍾一到，他自動停止自己的話題，感謝對方給予他一分鍾的時間。他嚴格遵守自己的“一分鍾守則”，總是充分地珍惜這一分鍾，並且努力在一分鍾之內讓客戶對他的業務感興趣。結果，他大獲成功。
信守一分鍾的承諾，不僅保住了自己的尊嚴，同時增加了別人對自己的興趣，而且還讓對方對這一分鍾產生了好奇並珍惜他這一分鍾的服務。
生活中還有很多人是像這位保險業務員那樣有效地利用每一分鍾，為自己贏得機會的。
曾有一位老板為了提高開會的效率，買了一隻鬧鍾，開會時用來計時，規定每個人發言時間隻有5分鍾。這一措施使得開會效率大大提高，員工們變得分外珍惜開會時間，能更好地把握發言時間。
有效利用時間，不僅要利用好全部的工作時間，更要利用好瑣碎的時間。成功的人都是善於利用瑣碎時間的人，也許這些平時讓你忽略的瑣碎的時間積累起來就會讓你大吃一驚。隻要每天能夠多利用10分鍾，一個月就是6個小時，而一年就是72個小時！在這段時間內，你完全可以創造相當高的價值。
每一個縱橫職場的成功的員工，都是善於尋找隱藏的瑣碎時間，並能夠合理利用的員工。就算是停在十字路口等紅綠燈的那段短暫的時間，也有人把它很好地利用起來。
佩佩是一家顧問公司的業務經理，一年要接上百個案子。她很善於利用空當時間，即使在等紅綠燈或者塞車時，也會拿出客戶的資料翻閱，以加深印象。她在車上放著一把拆信用的剪刀，有時開車時帶著一遝信件，利用等紅綠燈的時間看信。她認為，這段時間正是可以用來淘汰垃圾信件的時間，所以她每天在到達辦公室之前就先進行一番篩選，這樣一來，她一進辦公室，就可以把垃圾信件處理掉了。