績效管理針對不同層級的人員,實行不同的考核辦法。對於企業的經營者,通常實行年度考核和任期考核,即製定每年的業績指標和任期內的業績指標,根據崗位職責的特點,確定考核指標細則和考核標準,重點考核經營業績和工作實績。對於中層管理人員競聘上崗的,應改進考核方法,建立適用整個企業的績效管理辦法,研究製定各級人員業績考核評價指標體係,在企業中逐步推廣平衡計分卡和關鍵業績指標體係的業績管理辦法。有條件的還應該建立管理人員的業績檔案,成為今後人員選拔和調配的依據。
為了促使人事管理盡快走向人力資源管理的科學化軌道,更重要的是應從整個企業業績管理體係的建立上去考慮。原來國有企業的幹部為什麼老是“能上不能下”呢?很重要的一點就是幹好幹壞沒說法,想有說法也缺乏可靠的依據。那麼企業如何建立全麵係統的業績管理體係呢?我們選擇了幾個典型的問題,希望對大家有所幫助。
(1)國有企業裏麵談的考核比較多,那麼業績管理和業績考核有什麼不同?
業績管理體係是化戰略為行動的重要工具,而不僅僅是人力資源管理的範疇。那麼,業績管理和業績考核有什麼區別?後者重視事後的評價,前者包含了管理循環的思想,把業績計劃、業績實現和業績評估及改善當作一個循環整體來看待,二者差別非常明顯。國內的許多企業往往在年終了才想起來做考核,但缺少了業績計劃這個環節,因而隻能是“打打分”草草了事,建立在這種考核結果上的激勵計劃也就很難做到公平合理,也就起不到激勵的目的。
(2)建立高效業績管理體係的基本過程是什麼?
業績管理包含三個層麵:公司整體、部門和員工。因此,作為一個完整的業績管理方案,不隻要考慮員工層麵,三個層麵聯係密切,缺一不可。另外,公司的戰略目標是否清晰是業績管理體係建設的一個重要前提,沒有目標的企業首先考慮的不是如何考核,而是自己的方向和計劃。還有,部門職責和崗位職責也是建立業績管理體係的基礎,因此,在決定是否需要建立業績管理體係之前,首先需要做好一些基礎工作。
(3)在設計考核項目時,如何做到既重點突出又平衡考慮?
在考慮公司整體業績目標時,平衡記分卡(BSC)是一種有效的辦法。平衡記分卡的核心思想是從如下四個方麵設置新的業績評價體係:財務、客戶、內部業務、創新與學習,而不僅僅從財務角度進行考慮。我們在谘詢實踐中也嚐試運用了平衡記分卡的方法,取得了出乎意料的成果,國內的諸多企業也在考慮引入這種思想。平衡記分卡不僅僅用於公司整體業績體係的建立,還可以把它分解到部門和員工個體。其中,關鍵業績指標(KPI)的確立是重點,可以從價值樹來推導出關鍵業績指標。在應用平衡記分卡的過程中,會為每個指標設定不同的權重,即使如此,為了得到適合自己特點的業績獎勵,有些指標也容易被忽視,如銷售回款指標。在這種情況下,需要設定一個最低接受水平,如果達不到這個水平,其他指標業績表現再好也得不到獎勵,即否定指標水平。在為員工設定考核項目時,重點是任務績效指標,其次是行業績效指標,二者的比例因員工崗位性質不同而異:職位越高,任務指標的比重越大;和企業經營業務的關係越近,任務指標的比重越大。
根據我們的體會,在業績管理這一環節上,非常重要的一點是形成一種業績導向的文化,幹好幹壞,業績說了算。因為業績的指標往往比較客觀、可衡量,一旦形成這樣一種文化,自己業績不好了,誰都看得很清楚,自然在崗位上也就呆不下去,隻能“讓賢”了,這樣自然而然就養成了“能者上,庸者下”的風氣了,這不正是競聘上崗工作的重要目標嗎?
三、激勵管理
在一定意義上講,競聘者是衝著競爭職位上的利益而去的,這是正常的心態,我們首先要做到的是不要把競聘上崗變成競聘者“一勞永逸”的事,所以前麵講到任期管理、績效管理等,也就是競聘上崗的同時,也給了競聘者責任和壓力。責任和壓力的另一麵是利益。如果新上崗者能夠實現目標,則對應的獎金或者長期激勵政策就要跟上。這樣才能使上崗者既有壓力,又有動力。對於高級管理人員,可以實行年薪製,一般管理人員實行績效與收入掛鉤的機製,與任期管理結合起來,與績效考核辦法相配套,激勵上崗者挑戰更高的目標,為企業經營目標的實現打下基礎。
根據我們的經驗,凡是實行競聘上崗的企業,不同價值崗位人員拉開差距是首先麵臨的一個難題。其實,隻有存在差距和不同,才會有激勵,否則,幹多幹少、幹好幹壞都一樣,就沒有激勵作用了。傳統國有企業薪酬製度的設計思想,主要是以人的“行政級別”為中心,即一個人的收入和其他待遇主要與該人的行政級別相關。競聘上崗以後,同一“行政級別”的人,創造的價值可能會有顯著性的差異。一個企業的後勤部長與營銷部長,對於企業生存與發展的重要性可能會非常不同。因此,競聘上崗的同時,必須導入現代企業“薪酬”理念,在現代企業薪酬管理中,薪酬不應僅僅被看做是一種成本支出,更應看做是一種投入,一種能帶來更多價值回報的投資,也就是更強調它的激勵作用。因此,我們在競聘上崗工作開始的同時,應同時著手設計一套對內公平、對外有吸引力、有激勵作用的薪酬體係。