在工作中，約好去拜訪對方，無論是有求於人還是人求於己，都要從禮節上多多注意，不可失禮於人，而有損自己和單位的形象。
李強是市外辦的一名幹事，有一次，領導讓他負責與來本市參觀訪問的某國代表團進行聯絡。為了表示對對方的敬意，李強決定專程前去對方下榻的飯店拜訪。為了避免出現得倉促，他先用電話與對方約好了見麵的時間，並且告之自己將停留的時間長度。隨後，他對自己的儀容、儀表進行了修飾，並準備了一些本市的風光明信片作為禮物。
屆時，李強如約而至，進門後，他主動向對方問好並與對方握手，隨後做了簡要的自我介紹，並雙手遞上自己的名片與禮品。簡單寒暄後，他便直奔主題，表明自己的來意，詳談完握手告辭。
從這個例子可以看出，商務拜訪應“有備無患”。隻有做好充分的準備，才能使拜訪的過程符合各項禮儀，並且達到自己預期的拜訪目的。
具體來說，商務拜訪應遵守以下禮儀。
初次見麵，要努力營造和善友好的氣氛，給彼此留下良好的印象，遵守約會時間就很重要。最好三天前約好，這樣雙方都有充分的時間進行準備。
事先不約好，突然上門，是不禮貌的行為。即使有急事，也應打電話約一下。
如果是比較重要的拜訪，應該用正規的方式：先書麵提出麵談希望，改日打電話商定麵談時間，臨去之前再電話核準，防止意外改變。
在見麵的時候，要準時到達。讓別人無故幹等是嚴重失禮的行為。如果有緊急的事情，不得不晚到，必須提前通知你要見的人。如果遇到交通堵塞，也應通知對方你要晚一點到。
如果你是客人，到達後應進行登記，告訴接待員你的姓名、公司名稱和約見人的姓名，也可以打電話通知約見人，他們會派人去接你。
在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鍾，也不要不耐煩地總看手表，你可以問接待或者助理約見者什麼時候有時間。如果你等不及，可以向助理解釋一下並另約一個時間。
不管你對要見的人多麼不滿，也一定要對接待或者助理有禮貌。
當你被引到約見者辦公室時，如果是第一次見麵，就要先做自我介紹，如果已經認識了，隻要互相問候並握手就可以了。
座位要等候安排。接待員帶你坐下的地方，未必是會見負責人之處。要分清楚等候室和會客室，別把文件全拿出來才知道要換地方，而鬧笑話。若是走入大會議室，要先坐在進門的位置，等負責人人內，再由他帶你到適當的位置。如果某人出於某種原因沒有指明，客人最好先問一下。如果和上司一起去訪問，自己不能坐在上座，要讓上司坐上座，自己坐下座。
客人隻有在主人允許或邀請的情況下才可以挪動椅子。如果你移動了椅子，離開時，應把椅子放回原處。客人應把公文包或手袋放在地上，不可放在桌子上，因為那是主人的領地。
一般情況下對方都很忙，所以你要盡快地將談話進入正題，而不要閑扯起來沒完。清楚直接地表達你要說的事情，不要講無關緊要的。說完後，讓對方發表意見，並要認真地聽。不要辯解或不停地打斷對方講話，你有其他意見的話，可以在他講完之後再說。
初次見麵，訪談時間以一個小時為宜。不論是去同事的辦公室討論問題，還是向未來的客戶推銷產品，都不要停留太長時間。要注意觀察接待者的舉止表情，適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現時，應轉換話題或口氣。如果會談或工作即將超過預定的時間，應盡快承認這種情況，可以這樣說：“真沒想到需要這麼長的時間，我們接著談，還是以後再說？”當接待者有結束會見的表示時，應立即起身告辭。