正文 第39章 致勝絕招——與上司、同事、下屬雙贏的藝術(4)(2 / 3)

陳經理一直擔心那些“不值得信賴的下屬們”,在這段期間都做了什麼呢?所以就利用工作之餘打國際電話、電報和他們聯絡;但又沒有當麵說得清楚,他心想在他回國時,公司可能已經大亂了吧?

但是陳經理回國後發現,這些下屬的工作,完全沒有因為他的出差而受到任何影響。反而當他的行程決定延長時,下屬們自動自發的心理更加強烈。

這些平時就依賴經理的下屬,各自負起責任去處理部內的事,所以即使經理不在,各種業務依就順利進行。碰到難以決定的事情,大家就互相商量,然後去請求相關主管。

對下屬們為人的改變,陳經理苦笑著說:

“我以前總認為隻要我不在公司,業務就一定會停止,現在才知道那是我太過於自大了。雖然我一個多月不在公司,但是他們做得比我在的時候還好。這讓我很驚訝,覺得自己沒什麼存在價值。不過,這次出差讓我知道,對往後的工作和其他部門的聯絡,更努力以赴。另一個收獲就是,大家對工作更投入了。”

陳經理的下屬們因為這次事件,對工作也有了醒悟。領導者有時候不妨故意製造種種機會,這樣一來,將會意外地發現下屬的潛力。

③已交給下屬便不再幹涉到其他公司商量事情時,常會遇到一些上司隻是把負責人叫來,說了一句:“其他的就由您和這位負責人一起做決定”,然後就離開的情形。

通常上司隻決定個大概,其他細節部分則交給負責人處理,這是一個讓負責人發揮能力的機會,而且,他們對工作細節的了解也比上司多。

但是,有時當我們和負責人決定後的事情,已經開始有進展時,他們的上司又突然出麵幹涉。

結果,一切都要等上司裁決後才能運作。雖然他口頭上說要把權限交給下屬,但事實上,決定權還是在他手上。

當然,負責人必須要做工作速度報告,並且要避免判斷錯誤的發生。絕不可以為所欲為。相對的,為避免負責人在工作中有所疏忽,領導者也要做調查的工作。

但我們常看到聽到的則是,一些上司連工作細節也要幹涉。

在這種上司手下做事的人,真的是很為難。對顧客也不好交代。

顧客會認為:“如果是這樣,為什麼開始不先說清楚呢?”雖然有些顧客會對負責人寄予同情,但大多數顧客還是會認為:“今後什麼事就直接跟他們上司談,免得中途又有變卦”。

在外人麵前,上司和下屬的意見分歧,或下屬遭上司責怪,這些都是有失禮節的,在談生意的場合,會被對方看出缺點。

所以,領導者事先要和負責人做好意見溝通,不能隻一句“都交給你”就撒手不管了。一旦說出這句話,就要有絕不幹涉的覺悟,否則會讓下屬失去工作熱忱。如果是和公司外的人談生意,又會牽涉到公司的信用,因此更要特別小心。

如果沒有“委托”的自信,之後又想幹涉的話,那麼最好整件事從頭到尾都由自己決定。“委托”並不是件壞事,當自己決定將任務交給別人去做時,即使真有不滿意的地方,也不能再發表意見。

④不可做“萬事通”

一家中小企業的業務科長鄭先生,是個做事勤快、個性親切的好好先生。但這些優點反而為身兼指導者的他帶來困惑,上司、下屬、甚至是其他部門的同事,全都太依賴他。女職員連一點點計算方麵的問題,也非來請教他不可。他會親切地做說明,但到最後大家一有問題就來找他,而他也都毫不拒絕地接受了。人都有偷懶的心態,當他們知道鄭先生會幫忙到底時,連自己能解決的事也要來麻煩他。

結果,下屬們永遠無法獨當一麵,而鄭先生把下屬應該做的事全攬到自己身上,當然每天都是孤軍奮鬥、分身乏術。

雖然做事勤快、個性親切是優點,但太過滿足別人的要求,隻會害苦了自己。既然是科長,就要將科內的事分配給員工做,讓他們負起該負的責任。

對上司和其他部門的氣度也是一樣,也許因情麵不好意思拒絕,但這樣隻會造成職責不清。所以,有時要和他們好好溝通,表明自己的立場。

管理者一旦變成有求必應的人,下屬就無法成長,對管理者本身也會造成困擾。所以,選擇一位適當的助手是非常重要的。

⑤讓有實力的人表現人在被賦予超出實力的地位、頭銜,工作後常常就會“自我膨脹”。

在運動場上,很多選手在僥幸得分,得到很好的排名後,馬上就慘遭失敗,在同一個地點同時體驗了勝負兩種過程。因為選手排名高低,取決於比賽時的成績,所以隻要稍有疏忽,地位就不保了,因此,在這一來一往之間,如果能培養出自己的實力,那麼就能維持崇高的地位。

在企業中,一旦讓一個人升職後,就不會隨便將他降職。但如果是讓沒有實力的人占居上位,往往會造成很多日後的問題。所以企業在選拔人才的時候,一定要特別小心謹慎。