你的部門裏必須有一個明確的賞罰製度公之於眾，讓你的下屬明白什麼事該多做，什麼事不能做，這樣，當你執行賞罰時有所依據，眾人才會心服口服。如果沒有明確的賞罰製度作為依據，眾人就會懷疑你由於寵愛某人而特別授予殊榮，或憎恨某人而故意整製他，從而認為你處事不公。
在某項特殊的工作任務執行前，如果先下達獎懲辦法，即提前完成者獎勵多少，或超額完成者獎勵多少，或成績優秀者獎勵多少，有利於激發下屬的工作熱情。同時宣布，逾期不能完成、或工作出差錯者，扣發薪金多少，有利於鞭策下屬少犯錯誤。
對於對公司有突出貢獻者要進行獎勵，可以鼓勵其他員工努力開發自己的聰明才智，為公司多做貢獻。
對於出勤率高者適當獎勵，可以減少下屬請假的次數。如在工作量少時適當給下屬放假而少扣薪金，你會很得人心。
對工作量大的下屬，可以加倍予以獎勵，才能體現多勞多得的原則。
獎與罰相輔相成，缺一不可。對違反工作製度者，嚴格執行懲罰製度，切不可因人而異。即使他曾是公司的功臣，或是某位權貴的親戚，也不能手軟姑息，否則你將失去管理者的威性。如果是某位曾經有過摩擦的下屬犯錯誤，特別應該掌屋好懲罰的尺度，不妨召庥幾個小頭目，公開商討懲罰的辦法，避免別人認為你公報私仇。
王伯是張經理父親生前的好友，他在張經理的公司裏擔任倉庫保管員。有一次，王伯錯把鋁錠當作鐵錠發給客戶，使公司蒙受損失。張經理按規定扣發了王伯半年獎金。對此王伯氣憤，在眾人麵前責罵張經理六親不認。張經理上門看望王伯，對他說：“王伯，我父親早年得到你不少幫助，這一點我們全家都銘記在心。你家境不寬裕，我不能幫助你使我感到慚愧，這些錢就當是我孝敬您老人家。但是公司的製度我一定要執行。如果因為你我的關係我寬恕你，將來我怎能使眾人心服呢？”說完張經理把一筆錢塞到王伯手裏，使王伯非常感動。
適當掌握獎罰的尺度，才能使公司的工作不脫離正常的軌道，保證管理工作順利進行。