不要認為下屬既然領了薪水，就應該無條件承擔各種不同的工作任務。人各有所長各有所短，分配工作時充分考慮到這個因素，因人而異地分配工作，才能充分發揮下屬的主觀能動性。銷售部的王經理發現自己最近犯了一個錯誤。百貨組的組長升職後，一直沒有人填補這個位置。小李一直是這個組的組員中表現最好的，他因服務態度一流，工作勤懇而年年受到嘉獎。王經理首先想到他能擔任組長的職務。小李上任不久，卻使王經理大失所望：小李不僅不善於處理來往帳目，而且由於不善於管理，與組員的關係日益惡劣。雖然他的服務態度一流，但他不適於擔任管理工作。王經理隻好委婉地免掉了他的職務。為此小李也很尷尬。
所以作為管理者應該知人善任，讓滴酒不沾的小王擔任公關，讓粗心大意的張小姐學習打字，讓暈車暈船的老馬經常出差，這些安排都是不合適宜的。
分配工作時，如果能讓下屬自願領命，這樣能充分保證任務圓滿完成。分配工作也不能單以個人資曆為參照，因為理論經驗的豐富不一定能說明實際經驗同樣豐富。
管理者隻有充分了解每個人下屬的特點，才能把工作分配得恰如其分。