正文 第2章 初戰告捷――敲開職場第一道門(3 / 3)

2. 腳踏實地。有時,當你對自己的期望越高時,往往失望也越大。這是因為,你給自己製定的目標已經遠遠地超出自己的能力範圍。這時,你應該迅速調整目標,適當地降低目標,並調整好自己的心態,讓自己從失敗的陰影中走出來,並找回從前的自信。其實,腳踏實地,看似停步不前,實則是在積蓄著一種力量,當條件逐漸成熟時,這種力量就會爆發出來,到那個時候,相信沒有任何一種困難能夠阻擋你走向成功。

適應職場人際關係

職場中的競爭很激烈,人際關係難免複雜,但隻要你本著尊重、謙讓、理解、寬容、關愛、大度的原則去處理各種人際關係,相信你很快就會成為受歡迎的人。當然,在職場的人際交往上也有一些禁區,特別是女性朋友需要謹記在心。

1.不要隨便亂開玩笑。喜歡開玩笑可以說是每個女性朋友可愛的一麵,但在工作環境中,開玩笑一定要注意場合、時機。一般來說,在莊嚴、肅穆的場合不能開玩笑,工作時間不能開玩笑;在企業非常時期,不能拿非常之事開玩笑。

2.不要在背後說別人的壞話。俗話說,“隔牆有耳”,“好話不出門,壞話傳千裏”。在人際交往中,千萬不可養成背後說人是非的習慣。同時,還應極力避免談論別人的隱私。

3.不要過於鋒芒畢露。職場之中,想要在事業上有所發展,就要學會低調做人,千萬不可過於鋒芒畢露。這是因為:言語鋒芒,容易得罪別人;行動鋒芒,容易惹人妒忌。而這些都是你走向成功的阻礙因素。因此,在職場上要學會收斂自己的鋒芒,不妨多把優越感讓給別人。

4.不要參與同事間的小圈子。同事間的關係有時非常複雜,有些人做壞事,往往會拉上其他人。比如,你發現有些同事計劃越級告上司的狀,這個時候,最好選擇回避。

綜上,初入職場的職業女性,一定要盡快適應新的環境,以便能夠更好地投入工作之中,最終取得出色的業績以證明自己的能力,促進自身的發展。

機智冷靜處理危機

在美國經濟大蕭條時期,人們就業非常困難。有一位17歲的姑娘,好不容易才找到一份在高級珠寶店做售貨員的工作。

在聖誕節的前一天,店裏來了一位30歲左右的落魄男子,他衣著破舊、心情沉重,用一種渴望的目光緊緊地盯著那些高級首飾。就在這時,姑娘一不小心,把一個放有六枚精美絕倫鑽石戒指的碟子碰翻,戒指都落到了地上。她慌忙撿起了其中的五枚,但第六枚怎麼也找不著。這時,她看到那個男子正向門口走去……

當男子的手將要觸及門柄時,姑娘柔聲叫道:“對不起,先生!”

那男子轉過身來,兩人相視無言,足足有一分鍾。

“什麼事?”他問,臉上的肌肉在抽搐。

“……”姑娘沒有開口。

“什麼事?”他再次問道。

“先生,這是我頭一回工作。現在找個事兒做很難,是不是?”姑娘神色黯然地說。

男子長久地審視著她,終於一絲柔和的微笑浮現在他臉上。

“是的,的確如此。我的處境還不如你。”他回答,“但是我能肯定,你在這裏會幹得不錯。”停了一下,他向前一步,把手伸給她:“我可以為你祝福嗎?”

姑娘立即也伸出手,兩隻手緊緊握在一起。她用低低的但十分柔和的聲音說:“也祝您好運!”姑娘目送著男子的身影消失在門外,隨後轉身走向櫃台,把手中握著的第六枚鑽戒放回碟子中。

男子從珠寶店拿走戒指,實際上已經構成了一起盜竊案。對於在珠寶店工作的姑娘而言,如果首飾丟失的話,後果不堪設想。通常情況下,店員一定會衝動而不假思索地大叫,從而強迫盜賊停止犯罪行為,追回贓物。但是,這位珠寶店的姑娘並沒有那樣做。因為,她知道那樣做隻會起到適得其反的效果:那個男子是一個落魄者,如果姑娘大叫尋求幫助或者厲聲指責,很有可能讓那名男子惱羞成怒,做出進一步危險的舉動,造成不可預計的後果;即便是抓住了盜竊者奪回戒指,但張揚出去被老板知道個中原委,姑娘也會因工作疏忽而被解雇。於是,姑娘采用溫和的語言“對不起,先生!”姑娘首先用禮貌稱呼語,語氣適中,不慌不忙地叫住了這位男子。這樣既傳遞了信息,又創造了一個相互尊重、和諧融洽的氣氛。緊接著,當那個男子接連問了兩次“什麼事”時,聰明的姑娘從他的表情及其問話的方式和語氣中肯定了自己的判斷,也洞察到他微妙的內心世界,她感到眼前這個男子不是那種慣偷,而是被窮困所迫的一念之差,他很可能會接受自己的處理方式。於是,姑娘決定繼續采用含而不露的暗示術,通過“動之以情,曉之以理”來達到目的――“這是我頭一回工作”,暗示我也和你一樣,千辛萬苦找不到工作,現在是頭一回工作,咱們“同是天涯淪落人”,應該同病相憐才對;“現在找個事兒做很難”,意在為前一句作陪襯,言外之意是如果你把這枚戒指“拿”走,那我就要失去這份差事,再找工作就很困難了,就像你現在一樣。這兩句話把自己和那名男子感情上的距離拉得很近。當男子傳達出願意歸還戒指的信息時,姑娘不失時機地握住他的手,說上一句“也祝您好運”,撫慰了失意人感情上的失落和內疚,也最終用盜竊者自己認可的方式體麵地將戒指取回。

對於每一位職業女性來講,通往事業成功的道路並不平坦,工作上的壓力和困境,競爭上的困惑、坎坷和挫折幾乎都不可避免。一旦發生危機,就會導致你的整個生涯失衡,影響自己的發展和進步。而職業女性隻有具備了沉著冷靜的心理素質及處理危機的能力,掌握應付危機的各種方法,才能在麵臨工作中的各種危機時冷靜地承受、遊刃有餘地處理工作,幫助企業和領導化解各種危難,成為最能幫助企業發展的人。

有一位智者曾經說過:“冷靜處理危機,毫不退縮,危險便會減半。”實際上,化解危機是從被動控製走向主動駕馭的思維和行為過程,在遇到困難和危機的時候,要想盡各種方法突破和解決,不要拘泥於形勢的束縛,要學會隨機應變、見機行事,找到突破危機的關鍵點。

1.迅速地尋找原因。在陷於危機時,隻有迅速查出引發危機的誘因,才能從根源處解決危機。查找原因時,不要僅僅分析導致危機的外在原因,更要好好反省主觀方麵的原因:當危機發生時,自身因素是主要的,別人能把自己打倒,那隻是暫時的,長期打倒自己的隻能是自己。

2.思考對策。應變的策略是在分析危機形勢的基礎上,製定出完整的行動綱領和方式步驟。形勢不同,策略也不同。在找出危機產生原因的前提下,很容易製定出一套應付危機的策略。以下幾種策略通常使用廣泛:

(1)知難而進,以攻為守:不回避矛盾,有利於在危機中扭轉局勢。這是一種積極主動的以攻為守的策略。雖然從眼前看,自己處於劣勢地位,但能發現對方的弱點,果斷地迎頭反擊,很快就能變劣勢為優勢,掌握主動權。

(2)等待時機,以退為守:有時,陷入危機輕易出擊,不但不能取勝,反而會遭到更大的打擊,失去東山再起的資本和機會。這種情況下,就要有“忍辱負重”的韌性,避免與對手直接交鋒,采取明哲保身的辦法。跌倒了並不可怕,關鍵是要積蓄力量,重新爬起來。在危機無法戰勝時,不要計較一時的失利,讓自己稍微休整,恢複一下元氣,應該說是較佳的選擇。

(3)巧妙周旋:如果危機並不嚴重,與之周旋以保持現狀,打持久戰,等待和尋找機會改變局麵。周旋的餘地,就是生存的空間。在這個空間裏,既不進攻,也不退卻,實質卻是又進攻又退卻,進攻中有退卻,退卻中有進攻,進是為了維護自己的利益,退是為了防止更多的傷害。周旋中求生存,積蓄力量、尋找機會,也是走出危機的不錯策略。

當然,對於每一名職業女性來說,隨機應變的能力要在平時的積累中不斷獲得。日常工作中,要經常進行自我反思,以便對自己的優缺點有一個清楚的認識,從而能夠找出發生危機的具體原因,並積極解決,做好亡羊補牢的工作,免得以後再重蹈覆轍,也使自己的工作越做越出色。

“今天工作不努力,明天努力找工作”。女性麵對新環境應該有激情,要學會在苦差使中曆練,學會在工作中接受重創。適應,將在職場獲得機遇;努力,將在職業生涯有所作為!第5節莫讓“試用”變“無用”

我們都聽過堯用三年時間考察舜,然後才定其為接任人。唐朝武則天把“試官”規定為製度。對人才進行“試職”,即進行實際工作考察,這段時間稱為“試用期”,可以說這條規則直到今天仍是大小企業用人的不二做法。

當女性朋友被心儀的公司錄取後,千萬不要高興太早,因為那隻代表你邁出了成功的第一步,而接下來的試用期則是你走好第二步的關鍵,因為在試用期裏出現1%的小差錯,往往就會導致100%的失敗。那麼,在這段“如履薄冰”的日子裏,職業女性應該如何順利地度過,下麵的方法相信會對你有所幫助。

服從紀律,在製度下工作

有一位叫卡琳娜的年輕女孩,在一家公司的試用期期間,被老板派往一個偏僻的地區開辟新市場。之前,老板曾把任務交給公司中的其他員工去做,但是這些員工認為公司的產品在那裏取得銷路是十分困難的,接受這個任務隻能是徒勞的,於是都一一推掉了。而卡琳娜在接到老板的指令後,什麼也沒有說,隻是帶著公司的一些產品的樣品出發了。三個月後,卡琳娜回到了公司,她帶回的消息是已成功占領新市場,從而順利地通過了試用期轉為正式員工。

其實,卡琳娜在出發前對新市場也沒有信心,但是由於她優秀品質中的強烈服從意識,讓她依然選擇了接受命令,並用盡全力去開拓新市場,最終取得了成功。

職業女性作為企業中的一員,就必須在製度下工作,這便是一種職業紀律。服從紀律,是每一名職業女性在複雜多變的競爭環境中生存、發展乃至成功的基礎。

對於職業女性來說,在企業製度下工作,遵守企業紀律,也是一種職業技巧。因為,“國有國法,家有家規”,每一家企業都有自己的企業製度、守則及文化,為了企業的利益和需要,每一位決策者隻會保留和提拔那些最優秀的、有很好執行力的員工,決策者常常會通過“製度”把資源和榮譽給予員工。如果你與“製度”格格不入,無視紀律,不願意遵從企業政策規範,認為“隨時可以辭職”,那些資源和榮譽都隻會與你無關,你在步入職場的最初就會被淘汰出局,根本談不上職位的晉升,個人的前程終會被葬送。

具體地說,職業女性要想順利地度過試用期,就必須嚴格遵守企業的各項規章製度,貫徹各種會議決議,執行集團、公司製定的預算、計劃、通知等。一名優秀的職業女性,還必須重視禮儀和商業規範,必須了解和認同企業文化,在企業的指示下行動。

減少抱怨,控製自己的情緒

安娜剛進公司時,和公司其他的業務員一樣,拿很少的底薪和很不穩定的提成,每天的工作都非常辛苦。她拿著第一個月的工資回到家,向父親抱怨說:“公司老板太摳門了,給我們這麼低的薪水。”慈祥的父親並沒有問具體數字,而是問:“這個月你為公司創造了多少財富?你拿到的與你給公司創造的是不是相稱呢?”實際上,由於剛進公司,安娜一個客戶訂單都沒有接下,因此對於父親的話,她隻能啞口無言。

從此,安娜便控製了自己的情緒,改正了自己好抱怨的不良心態,既不抱怨別人,也不抱怨自己,更多的時候隻是感覺自己這個月為公司創造的業績太少,甚至覺得對不起公司。於是,她更加勤奮地工作,早出晚歸。慢慢地,安娜接下來的訂單越來越多。在試用期結束時,安娜被評為優秀新員工,並被提拔為銷售部的主管助理。此後,憑借對自身的嚴格管理和出色的業績,兩年後,她又被提升為公司主管業務的副總經理,工資待遇提高幾倍。

然而,這時的她仍然時常考慮的是:“今年我為公司創造了多少效益?”有一天,她手下的幾個業務員向她抱怨說:“這個月在外麵風吹日曬,吃不好,睡不好,辛辛苦苦,老板才給我1500元!你能不能跟老板建議給增加一些?”安娜平靜地問業務員:“我知道你們吃了不少苦,應該得到回報,可你們想過沒有,你們這個月每個人給公司隻賺回了3000元,公司給了你們1500元,公司得到的並不比你們多。”業務員都不再說話,以後的幾個月,安娜手下的業務員成了全公司業績最優秀的業務員,她也被老總提拔為常務副總經理,這時她才27歲。當安娜去人才市場招聘時,凡是抱怨以前的老板沒有水平、給的待遇太低的人她一律不要,她說:“持這種心態的人,不懂得反思自己,不會控製自己的情緒,隻會抱怨別人,是不會同公司共發展的。”

職業女性在職場中,對待工作往往感性多於理性,這或許也是由性別決定的,但這一缺點對試用期的順利結束有著一定的阻礙作用。所以,女性朋友需要有意識地去控製自己的感性情緒,做到少抱怨、多做事;無論何時都要冷靜思考,盡量站在他人的立場上從客觀的角度去分析問題;在工作中如與同事發生糾紛和矛盾,首先一定要控製住自己的憤怒情緒,待平靜下來後再做決定;學會緩解和釋放壓力,不要苛求自己,心態平和地做人做事。

了解試用期考核重點,盡快熟悉相關業務

當你走上工作崗位後,企業的職能部門和人力資源部門便開始對你的工作進行考核。職能部門的考核,重點在於你的專業技能水平是否能達到所在崗位的要求;而人力資源部門的考核,則側重於你的綜合素質能力考察和工作績效考評。因此,要想獲得考核的順利通過,你必須盡快熟悉相關業務:

1.了解公司的組織和方針。公司的組織,主要是指公司有哪些部門等,以及這些部門所負責的工作;公司的經營方針、公司今後的發展方向和發展計劃。了解這些,可以幫助你盡快地使自己與公司融為一體。

2.盡快學習業務知識。很多業務知識都是從實踐中慢慢積累起來的,這些知識與從學校和書本中學到的內容有很大的差異。因此,要想盡快學好業務知識,需要在工作的過程中不斷地鑽研與嚐試。

3.在預定的時間內完成工作。一項工作從開始到完成,必定有預定的時間,而你必須在這個時間內將它完成,絕不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不過的了。

4.執行任務時的要點。一般情況下,不管上司交代的工作是大事還是小事,都要全力以赴地出色完成任務。如果很多事堆在一起,不可能一塊完成時,則應該迅速地分清事情的輕重和先後,比如,哪些事情比較重要,哪些事情是次要的;哪些事情必須馬上完成,哪些事情可以往後推一推。這些問題,自己必須做到心中有數。另外,如果還沒有充分了解領導所交代的事情時,一定要問清楚後再執行,絕不可自作主張。

5.離開工作崗位時要收妥資料。有時工作剛進行一半,正好碰到被領導召喚、客人來訪,或者因其他臨時事情而暫時離開座位時,不管時間多麼短促,也必須將辦公桌上的重要文件或資料等收拾妥當再離開。因為,你所保管的這些文件或資料,對公司來說往往是機密的,如果不小心丟失或泄露出去,則可能會給公司造成巨大的損失。

低調做人,高調學習

職業女性想要順利通過試用期,在事業上一展才華,就要記得在時機沒有成熟之前,千萬別鋒芒太露。你可以仔細觀察周圍的老員工,他們經驗豐富,卻並不張揚,這是因為他(她)非常了解職場的生存之道。同時,隻有為人謙遜,低調處世,才可能獲得進步與提升。

王欣經過幾度麵試,應聘進入了一家醫藥公司工作。有一天晚上下班前,公司裏因有十分緊急的事,要發通告信給所有的營業處,所以需要全體員工協助。當經理安排王欣去幫忙套信封時,王欣傲慢地說:“為什麼讓我幹?我到公司裏來不是做套信封工作的。”

聽了這話,經理感到很憤怒,便說:“既然做這件事是對你的侮辱,那就請你另謀高就吧!”於是,王欣一怒之下便離開了這家公司。但因為她仍聽不進別人的話,所以換了很多地方,換了好幾份工作都覺得很不滿意。她終於知道自己做錯了,於是又找到原來那個醫藥公司的經理誠摯地說:“我在外麵經曆了許多事情,經曆得越多,越覺得我那天的行為錯了。因此,我想回到這裏工作,您還肯任用我嗎?”“當然可以,”經理說,“因為你現在已經能聽取別人的建議了。”

重新進入醫藥公司後,王欣像變了一個人,做事低調,不再因取得了成績而驕傲自滿,並且經常虛心地向老員工請教問題。最後,她不但順利通過試用期,而且成為了經理的得力助手。

自古謙虛者多受益,驕矜者易折損。越是有涵養、穩重的成功女性,態度越謙虛,越願意向他人學習請教。實際上,在工作中,老員工有著豐富的工作經驗和職場資曆,是你最好的學習對象。從他(她)們的身上,你可以了解到:企業的發展軌跡和未來的發展潛力;老板和上司的為人處世方式及喜好;高效工作的方法;工作中的各項禁忌……總之,持有虛心的態度,時刻自省,經常向老員工學習,將會使你迅速成長起來,對於你順利度過試用期有著良好的助推作用。

總之,職業競爭,暗流洶湧。而試用期,是新人跨進公司的第一場戰爭。職業女性要想取得初戰告捷,就必須做好充分的心理準備,對試用期考核重點、工作崗位要求及工作業務情況都要有詳細的了解,還要服從於上級安排、多向老員工學習、控製自己的感性情緒,從而讓自己順利地度過試用期,於人才濟濟的職場競爭中脫穎而出。

重視試用期在我們工作生涯中的重要位置,將有助你通過這扇門走進職場的晉升期。