正文 第3章 馳騁攻略――成為最受青睞的人(2 / 3)

梁萍雖然擁有很不錯的條件,但卻因為頻繁跳槽的習慣而遭到了拒絕。實際上,對於企業來說,“所有履曆都必須排在忠誠的素質之後”,忠誠是企業和老板選人的第一標準。作為員工,頻繁地換工作是缺乏忠誠度的表現,它將真接損害企業的利益。因此,任何一家企業都不會歡迎缺乏忠誠度的“跳槽狂人”。企業寧願信任一個能力一般卻高度忠誠、敬業精神強的人,也不願重用一個朝三暮四、視忠誠為無物的人,哪怕她能力非凡。實際上,作為職業女性,如果你不能對自己內心的需求進行認真地反思,對自己奮鬥的目標有一個清晰地認識,自然無法選擇自己的發展方向;對待工作,如果不能勇敢地麵對問題,找出問題的症結所在,而采取離開公司、換工作的方式逃避,到了下一家公司你還是無法有一個正確的心態去積極地投入工作。

綜上,一名優秀的職業女性,對待工作的正確態度應該是:忠誠於企業的利益,立足於現實,調整好自己的心態,用堅定不移的毅力將現有的工作做得更好。

員工與企業的關係就像同乘一艘船,利益相關,隻有同舟共濟,才能保證順利抵達目的地。

第3節與客戶進行優質合作

所有企業的發展,都以市場為導向,市場決定著企業的命運。隨著市場化的不斷深入與發展,企業間的競爭中充滿了種種機遇與挑戰。與客戶交往更是決定企業與企業之間競爭結果的一個重要環節,隻有與客戶進行商業上的密切來往,才能促進企業的繁榮與發展。

對每一名職業女性來說,要想成為企業所需要的優秀員工,就必須與客戶建立起牢固的關係網絡,進行優質合作。

齊普生信息公司地處我國東南的福建省,在那裏IT產業發展一直走在行業前列,戴爾、實達等國內外著名IT廠商雄踞此地,因此,福州市場競爭形勢嚴峻,大項目少、小項目多,不斷湧現出新的實力較強的中小IT公司,從業人員素質普遍較高。正是在這種競爭環境中,齊普生信息公司福建辦經理黃麗更加重視與客戶的合作。

在工作中,黃麗沒有一味地與廠商做表麵工作,拉關係、做人情,而是深入市場、認真細致地開展工作,把握客戶的需求,急客戶之所急、想客戶之所想,為客戶提供優質的服務。因此,在短短的3年時間裏,她就已經在業界樹起了響當當的名號,創建了良好的口碑,在福建市場聲名鵲起。

有一次,福建辦的技術人員在給泉州一家客戶做方案時,是以技術的立場和角度完成了整套方案,無疑是一個很出色的方案。但在客戶那裏卻著實犯愁,東西雖好,但以目前的經營規模以及經營實力卻很難運作。這時,黃麗對客戶說:“不用擔心,我來幫你搞定。”隨後,黃麗根據自己對客戶需求的把握和對客戶實際情況的了解,對方案進行了全麵細致的修改,不但節約了成本,而且在功能上能夠完全滿足客戶工作的需要。等方案做完的時候,天已經快亮了。黃麗顧不得回家,就在辦公室的沙發上休息了一會兒。天一亮,她連早點都來不及吃就立即去車站趕赴泉州。當她到達泉州時,已經臨近中午,她餓著肚子和客戶談完工作才去吃飯。黃麗這種對工作的敬業精神和負責的態度令客戶非常感動,客戶拉著黃麗的手說道:“黃麗啊,你這樣的銷售人員可真是少有,能夠為我們著想,我還有什麼理由不買你的產品呢?”

從上麵的例子可見,當員工全力為客戶提供優質服務,加強與客戶的交流合作時,便能夠為公司培植真誠合作的核心夥伴客戶,她們將與企業共同成長,建立起比較穩定的核心客戶群。當然,企業的效益好了,有所發展,員工也會隨之發展,從而實現自己的人生目標。

在日常工作中,如果能夠與客戶協調好關係,對提升業績有很大的幫助。因此,為了與客戶建立起良好的合作關係,在與客戶交往時,職業女性需要注意以下幾個方麵。

堅持誠信第一

信譽貴比千金,你與客戶打交道,最應該講誠信之道。通常獲得客戶的信任其實並不難,注意做好每件小事,誠信是經商之本,人品重於商品。在銷售過程中,商家既是在銷售產品,也是在推銷自己。在產品同質化日益嚴重的今天,企業、商家能否被客戶接受,對其業績有著重大的影響。而商家能否為客戶所接受,關鍵要看能否取得客戶的信任。

實際上,當商家在銷售過程中展示出自己的良好信譽,並始終注重誠信,注意做好每件小事,就往往能夠贏得客戶的心;隻要用心地體察客戶的需求,並采取行動滿足客戶的需求,做好自己的服務,每一個商家實際上都可以在自己的領域有所作為。不守承諾對自己和客戶都會造成傷害,不守承諾會讓客戶覺得你不可靠,最後客戶不會再相信你,而你將得不到客戶的信任,從此失去客戶。

想辦法提高客戶的滿意度

著名的美國營銷大師賴茲說:“別擔心你的客戶不被注意,如果你不去注意你的客戶,你的競爭對手一定會去注意。”

可見,在一定程度上,成功等於客戶的滿意度。因此,在銷售結束後,你也要不斷提高客戶的滿意度,使自己的競爭者無可乘之機,減少競爭中存在的風險性,同時也能夠穩固自己與客戶的關係。而客戶滿意度的建立,則需要推銷員全心全意、永不懈怠地做好服務工作。

經常同客戶聯絡感情

如果你經常不與客戶見麵,往往會讓客戶淡忘了對你的印象。因此,利用業餘時間或者路過客戶所在地時,去拜訪或者聯絡客戶,都可以加深客戶對你的印象,在有朋友需要你的產品或服務時自然就會想到你。

如果無法經常見麵,你也可以利用網絡或者寄賀卡的方式表達自己的問候,向客戶表明你並沒有忘記他們。你還應該記住一些對客戶有特殊意義的日子,如生日、結婚紀念日及其他重大節日等,在這些特殊的日子中發個電子郵件或者寄上一張賀卡,這都會讓客戶明白你的用心。另外,在書寫賀卡的內容時,可以寫上曾經與客戶交談中所提及的某一句話,這樣常常會使客戶感到非常感動,覺得自己受到了重視,從而加深對你的好感,保持與你的合作。

注重小事和細節

不管客戶的情況如何,你都應該為他們提供全心全意的服務,做到周到、細心、熱情、禮貌而恭敬地對待你的客戶,讓你的客戶覺得你很親切。

當客戶走進來,你應該站起來為你的客戶讓座,方便他休息;乘電梯的時候,應該主動退讓一旁讓你的客戶先上電梯。這些行為都是舉手之勞,但它們能體現出你的優質服務,使你的客戶感到賓至如歸。

假如你的客戶向你谘詢一些事情,你應該確定準確無誤後,再告訴你的客戶,千萬不要想當然地草率作答,不要誤導客戶,而要明確清楚地指明方向,確保能為客戶提供幫助。

此外,電話中的禮貌也不能忽視。在電話中如果你能表現得十分熱情並且又很有禮貌,你將會給你的客戶留下非常好的印象,客戶也願意與你合作。假如你在電話中怒氣衝衝地對待客戶,你以及你的企業都將損失巨大。

千萬不要嘲笑你的客戶,或者失禮及輕率地敷衍你的客戶,甚至愚弄和誹謗你的客戶,這些對於你們之間的合作都是非常不利的。

總之,無論是在與客戶合作中,還是合作前後,你都應該主動地多為他們提供一些服務,即使是不在你的職責範圍以內。這樣,你的客戶便會感受到你為他們提供的優質服務,同樣也會用長期合作和利潤來回報你。

永遠不能漠視自己的客戶,客戶是你市場競爭中最重要的資本。

第4節做一名精業的職業女性

隨著現代工業的發展,各行各業的分工也越來越細化。據統計,目前我國已有1838種職業,並且還有逐年增加的趨勢。分工越來越細,專業化程度越來越高,這也是社會發展的必然結果。分工的發展,勢必要求每一名職業女性在從事工作時都能精通它。精通自己工作領域中的問題,比別人更熟練地掌握業務技能,才會比其他人有更多的機會獲得晉升和更長遠的發展。

星期一早上,業務經理詹姆斯坐在辦公室,邊喝咖啡,邊閱讀下屬克莉絲提出的業務進展報告。他很快就因不知所雲的報告內容而憤怒了。他根本無法看懂這位女職員的思路,報告的語意不清,讓他無法知道克莉絲是怎樣得出這個結論的。更令詹姆斯異常厭惡的是,這是本周第5次他必須告訴克莉絲她的工作表現令人難以忍受,她1/4的工作都要重做。

的確過分,每次經理詹姆斯告誡她要注意學習,要敢於挑戰自己,而克莉絲每次都是不屑一顧,還是不改正。而且每當詹姆斯指出這個問題,認為她的工作表現不夠水準時,克莉絲總是露出一副驚訝表情。有一次,她甚至回答說:“我認為我做得很不錯呀!”最終,詹姆斯下定決心,擬訂了一份雇傭關係終止合同書,辭退了克莉絲。

下屬職員業務不精、表現平庸以及帶來的連鎖反應,的確讓企業管理者頭疼。一般來說,老板會從公司成本方麵考慮,所以不會普遍使用優勝劣汰的辦法輕易否定某個員工。然而,老板在做出了相當的努力和鼓勵後,對於那些確實品質低下、主觀不努力、不夠敬業、工作態度差、給公司造成不良影響的員工,最終是要采取淘汰的手段的。

管理學大師湯姆?彼得斯說:“一切價值都是由專業服務創造的。”當今企業裏缺少的並不是那種空而全的管理型人才,而是那些在某個領域有特別高的專業技能的人才。

一次美國福特公司的一台機器發生了故障,專業人士檢查了3個月,竟然束手無策,最後無奈請來了一位德國著名的女工程師。女工程師經過研究和計算,用粉筆在電機上畫了一條線,說:“打開電機,把畫線處線圈減去16圈。”

福特公司的工作人員照此做了,機器果然恢複了正常。福特公司問這位女工程師要多少酬金,她說要1000美元。人們驚呆了――畫一條線竟然值這麼高的價格!她坦然地說:“畫一條線值1美元,知道在哪個地方畫線值999美元。”

這就是精業的價值。“多一門技藝,多一條路”,學習一門專業技能,是每一名職業女性立足於社會、安心於生活的有利保障。技術就像知識和智慧一樣,沒有不行。說到學技術,很多職業女性可能會認為比較難,其實有些技術也並不深奧,隻要你努力地去學,就一定能掌握。

英國的柯爾律治說:“從無知到有知總不是一蹴而就的,它需要經過一個朦朧的過程,甚至像從黑夜進入白晝要經過拂曉一樣。”同樣,掌握技術也不是一蹴而就的,它也需要一個艱苦的學習過程。

作為一名職業女性,要想在競爭中有所作為,除了要有相關的知識、良好的道德之外,還應該多掌握一些技術。因為,這些技術無論是作為你的一項謀生本領,還是作為你的一種特長愛好,它會伴隨你的一生;而且當你處於競爭的某個環節上時,它還會起到意想不到的作用。因此,對於每個想提高自身競爭力的職業女性來說,聰明的做法是絕不放過能夠學到技術的任何一個機會,精業永遠是職場晉升的有利保證。

物競天擇,適者生存。業務精通、表現出色的員工,自然會得到晉升。

第5節與上級進行溝通的藝術

在現代企業中,經常同自己的上級進行有效溝通,是保持良好上下級關係的基礎,也是職業女性在職場中成功發展的基礎。

瑪麗是沃爾瑪公司的一名職員,經理準備在她和另外一個職員中選擇提升一名經理助理。另一位職員被提升的可能性很大。

這天,瑪麗休息,她隨朋友一起去經理家做客,順便與經理交流一下工作中的問題。

剛進門,瑪麗就看見一個小男孩在房間玩積木。她主動來到男孩身旁,蹲下陪男孩一起玩了起來。不一會兒,一幢奇特的建築就“建造”成功了,小男孩樂得手舞足蹈。大家也都非常高興。

這時,瑪麗坐下來對經理說:“您的寶寶真可愛,他太聰明了!”瑪麗大加讚賞經理的兒子,經理當然很開心,緊接著還和她談了一些工作上的事。兩個人談得很投機,經理通過這些交談發現瑪麗經驗豐富、能力也很強,並且還是個十分熱情的女孩,便問她:“如果這次把晉升的機會給你,你將怎麼做?”

瑪麗信心十足地說:“我一定會盡我的全力,而且我覺得這份工作對我來說難度也不大,我相信我一定會做得更好……”

最後,瑪麗被提升了。

工作中,不難發現身邊有很多這樣的職業女性:她們精明能幹,是老板的得力幹將;同時,有一部分人同樣也任勞任怨,一直默默無聞的工作。可是,工作了多年,薪水不見漲,職位也沒有提高,反而工作量越來越大,混到老也隻是一個資深員工。

心理學家認為,產生這種情況的原因是因為不懂得與上司交流、溝通。實際上,每一位管理者都需要一些得力的員工為自己分擔工作,他(她)們往往會選擇那些有良好潛在能力,並且懂得主動與自己溝通的人。一名懂得主動溝通和交流的職業女性,總能在與上級麵對麵的接觸中,讓上級了解自己的所思所想,令上級看到自己的工作才能,留給上級大方、自信的印象,從而擁有被賞識的機會;同時,通過經常與上級進行溝通,往往能更好地領會上級的指示,從而能夠完滿地完成工作,進一步受到上級的青睞。當然,在你與上級進行溝通時,還需要掌握一定的方式與技巧,這樣才有可能將自己對企業發展非常有利的觀點和想法傳達給上級,以達到建言獻策的預期效果。

認清溝通雙方的角色

露茜是一家啤酒公司培訓部的女主管,平時需要對公司裏的每位促銷小姐進行培訓。為了給枯燥的課程注入活力,露茜在對促銷小姐進行培訓的過程中設計了很多遊戲。但是,這一舉動被思想比較保守的上司知道後,露茜被命令取消一切遊戲,原因隻有一個:要讓促銷小姐知道她們在學習工作規範,不是在玩樂。

遊戲被取消以後,培訓課程的質量顯著下降,聽課時促銷小姐們不是心不在焉,就是唧唧喳喳地聊天。看到自己辛苦開創的課程就這樣輕易地被上司的一句話毀掉,露茜不禁怒火中燒,衝到辦公室向上司發了一通埋怨:“你的指令根本就是個錯誤,因為你做決定前根本不問問我的想法,也不做一下民意調查。現在,出了大麻煩,不管講課的、聽課的都不願意走進課堂。我們大家都認為,就是由於你過於古板,取消了課堂遊戲,使工作陷入困境。”

上司看了看露茜,然後對她說:“你適應不了我的規矩,可以另謀高就。”

露茜就這樣在負氣之下丟了一份薪水很高的工作。

露茜在職場上的失敗,就是因為她缺乏溝通能力。為了表明自己的方式是正確的,竟然情緒失控地跑去指責老板,而且措辭不夠委婉,結果給老板留下不適合同企業共同發展和不尊重自己的印象,因此不但意見沒有得到采納,反而丟了工作。

對於職業女性來說,你必須認清溝通雙方的角色,去適應你的上級,這是進行有效交流和溝通的前提。在溝通過程中,如果能夠認清溝通雙方的角色,溝通的大方向就不會錯。企業的老板或上級,是企業中的核心人物,作為下屬,隻有主動去適應老板、在心理上接受老板,才能在工作上密切配合老板,並願意與老板進行溝通,從而在企業內部形成有機的團體力量,自己最終也將成為企業最需要的人。如果一味地埋怨、逃避、抵觸或試圖改變老板,最終隻能像露茜一樣麵臨被淘汰的結局。因此,你在溝通過程中,要能夠認清溝通雙方的角色,要時刻提醒自己是在跟上級進行溝通,你們不是朋友關係,要始終維護上級的權威,尊重你的上級。

站在公司的立場上

與上級溝通時,所堅持的立場也很重要。如果你說話的立場完全是站在企業這一方的,本著為企業贏得利潤的態度來跟他(她)們交流,相信你的上級不會持太大的反對意見。對於管理者來說,企業的核心就是利潤,當他(她)們不同意你的說法時,你要考慮到上級說的是不是有理,你是否隻是站在自己的角度來考慮問題。要知道,管理者是站在公司的角度考慮問題的,隻要是能為企業帶來利潤的意見,他(她)們通常都是不會拒絕的。

耐心傾聽

溝通時,注意聆聽上級的觀點和想法,是在與人交談時的基本禮儀,也是一名優秀員工所必備的品質。因此,在溝通過程之中,你要盡可能地了解上級的想法,不要急於表達自己的意見,一定要做到耐心傾聽。

語言越簡潔越好

企業中的管理者都有一個共同的特性:喜歡接受來自員工言簡意賅的意見陳述,認為這是員工具有時間觀念、提倡高效工作的表現。因此,與上級進行有效溝通,簡潔的語言是最好的表達方式,而且最能展現你的邏輯思維和判斷力,從而能夠引起上級對你的注意,你的意見往往能更快地被上級接受,從而達到事半功倍的良好效果。

有理有據

在內容上,既然是提意見,就必須言之有據。不僅要把自己的意見表達出來,還要以大量的數據材料為依據,使意見站得住腳。否則一旦讓老板問倒了,就容易造成信口開河的負麵影響。

當意見被“我不讚成”或“這不合適”等駁回時,有些人往往心灰意冷。其實,因為一兩次的意見被否決就責難老板、放棄自己的努力是一種非常愚蠢的做法。正確的做法是在向老板提意見時,要在意見的內容上、方式方法上下足工夫。

注意場合,選擇適當時機

你要向上司提議一件事情,注意場合、選擇適當時機是很重要的。上級的心情如何,在很大程度上影響到你溝通的成敗。如果上級的心情不好,情緒很差或者處於苦惱之中,你的意見他(她)們往往很難聽進去,這時就不利於溝通,所以你應該盡量避免在這些時候向上級請示彙報、提出建議。而當上級的工作進行得比較順利、心情比較輕鬆的時候,如某些方麵取得成功、節日前夕、生日等時候,心情會比較好,這是與其進行溝通的好時機。因此,你可以選擇一個比較適當的場合,營造一下氛圍,在向上級表達祝賀的同時,提出你的問題。