開賽期間,麥當勞公司將自己精心製作的印有參賽的24國家國旗的食品包裝袋派發給觀眾。原本以為此項創意必將受到各國球迷消費者的歡迎,不幸的是,在沙特阿拉伯的國旗上有一段古蘭經文,這受到了阿拉伯人的抗議。在阿拉伯人看來,使用後的包裝袋油汙不堪,往往被揉成一團,丟進垃圾桶,這被認為是對伊斯蘭教的不尊重,甚至是對《古蘭經》的玷汙。
麵對嚴厲的抗議,這次花費不菲的行動泡了湯,麥當勞公司隻有收回所有的包裝袋,坐了一回冷板凳,當了一回看客,艾倫也不得不引咎辭職。
對於職業女性來說,注重細節就是要精心做好工作中每一件大小事。在日常工作中,常常是因事“小”而被人忽視,掉以輕心;因其“細”,也常常使人感到煩瑣,不屑一顧。但就是這些小事和細節,往往是工作進展的關鍵和突破口,是關係成敗的雙刃劍。如果艾倫能在製作包裝袋之前多了解各個國家的風俗,就不會因這樣的“小事”致使公司造成損失,自己也不會失去最熱愛的事業。
身處於一個細節製勝的時代,作為職業女性,隻有做事嚴謹,注重細節,透徹地了解本職工作,掌握準確的數據,才能在處理問題時找到解決問題的關鍵所在,從而出色地完成工作任務,使企業獲得良好的收益。那麼,職業女性應該如何培養嚴謹細致、注重細節的工作作風呢?
從點滴小事嚴格做起
正所謂“不積跬步,無以至千裏”,嚴謹細致的工作作風並不是一天就能養成的,它需要在日常工作與生活中不斷地積累,需要你從身邊的小事做起。例如,要嚴格遵守工作時間,上班不遲到、下班不早退,不因私事影響工作,不在工作時間接打私人電話,不帶親人朋友來單位,不因玩樂耽誤工作,在休息日的最後一天,要做一個心理調整,想一想本周該做哪些工作,製訂一個周密的工作計劃,以清醒的頭腦去上班等。量的積累,才能引發質的變化,因此,絕不要看不上那些簡單的小事,不要忽略那些看起來微不足道的環節,點滴的小事也要嚴格地做好。
全麵周到地做任何事
在平時工作時,就要既著眼於理論的運用,又著眼於新的實踐、新的發展;就要不怕艱苦,不怕煩難,進行深入細致的調查研究;就要既了解曆史,把握現實,又看到長遠,看到發展;就要既看到有沒有必要,又看到有沒有可能;就要既想到可能產生的積極效果,又想到可能產生的負麵效應。
對自己一定要“苛刻”
每天做好工作計劃,準備好備忘錄,事無巨細一件一件完成,正如一位哲人所說的,完成一件小事比計劃中的大事更有效。對上級下達的工作任務,要身先士卒,爭取每一件事情都做得到點到位,不能敷衍了事。隻有在一係列細節上對自己嚴格要求,才能在不知不覺中讓一直困擾自己的粗心大意的毛病漸漸銷聲匿跡。
總之,工作中的很多事情都是於“細微處見精神”,“小節”最能看出一個人的品性以及工作觀、價值觀、人生觀。職業女性隻有注重工作的細節,不忽略“小節”,嚴謹細致,才能把個人潛在的智慧和力量更有效地凝聚起來,少走彎路,少出紕漏,練就過人的技術和本領,最終會受到企業和所在領域的歡迎和信賴。
細節是魔鬼,它是決定成敗的基石。
第5節複製他人的成功經驗
一位智者說過:“模仿是通往卓越的捷徑。”
對於職業女性來說,想把一件事情做好,首先要學習其相關的技能與經驗,以指導自己的行動。一個有智慧的人,一定是善於掌握第一手的信息,然後不斷地學習他人的成功經驗,不斷地自我反省,糾正自己的錯誤,讓自己在競爭中占有絕對的有利優勢。
在工作中做任何事情,不論是大事還是小事,方法有很多。但是,哪一種方法最有效,哪一種方法最實際,這就要求職業女性要有明智的判斷力,懂得在他人的經驗和方法中篩選出最佳方法來複製,並在他人的方法基礎之上不斷創新、不斷發展。
縱觀人類曆史,任何一種知識都是在繼承基礎上增值的,任何一門科學都是人類長時間共同積累起來的智慧結晶。在科學探索和發明創造中,聰明的人們總是善於借鑒他人的成功經驗為自己所用。英國科學巨匠牛頓研究物質的運動規律,發現了萬有引力定律。當牛頓在談到這一重大科學發現時曾留下一句名言:“站在巨人的肩膀上。”愛迪生發明電,是在法國的一本《百科全書》上看到了法拉第的“電磁學”理論;而法拉第的“電磁學”理論則是受益於美國化學家戴維的“電與磁”理論;瓦特發明蒸汽機,實際上並不僅僅是茶壺蓋的功勞,而是兩個關鍵性技術環節起了作用,而這兩個關鍵性技術資料正是從學習中得來的。
對他人成功經驗的學習及對失敗經驗的總結,就是一個篩選方法的過程,就是為成功確定一種可行的執行途徑的過程。優秀的職業女性,都應學會“站在巨人的肩膀上”,善於借鑒他人的成功經驗,改進不足,然後總結出適合自己的方法進行實踐,直到成功。
複製老板的成功經驗
作為員工,複製他人的成功經驗為自己所用,首先一定要善於複製老板的成功經驗,向自己的老板學習。
早在澳大利亞留學的時候,方玲就有意識地到當地最大的裝飾公司打工。當時她還不懂商業談判。她知道自己的缺陷,因此很希望學會談判的本領。方玲隨後了解到自己的老板是一個談判的高手,於是每當有機會與老板一起進行商業談判的時候,方玲總是在口袋裏偷偷揣上一個微型錄音機,將老板與對方的談判內容一句句地錄下來,然後再回家仔細地聽,反複揣摩、學習,研究老板是怎樣分析問題的,對方是怎樣提問的,老板又是怎樣回答的。方玲長期堅持這種複製學習的方法,於幾年以後也成為了一個商業談判的高手。最後老板退休了,把管理權交給了她。沒過幾年,方玲便幾乎成了澳洲身價第一的職業經理人。此後,方玲回國創業,成立了自己的裝飾公司。
實際上,方玲並不是一個天生的生意人,她的成功正是由於她找到了一條通往成功的捷徑――複製老板的成功經驗,持續地向自己的老板學習。
對於每一名職業女性來說,老板是你每天都要接觸的人之一,也是你每天都要麵對的比自己優秀的人。老板之所以能夠成為你的老板,他(她)們一定有著自己的一套工作方法,有比你優秀的地方。因此,你不僅要努力地學習知識技能,還要向你的老板學習,注意留心老板的一言一行、一舉一動,觀察他(她)們處理問題的方法,你就會發現,他(她)們有著許多值得你學習和借鑒的地方。如果你能做得和他(她)們一樣好,甚至做得更好,那麼你的進步與事業上的發展將指日可待。
複製競爭對手的成功經驗
複製他人的成功經驗,要求職業女性還要善於複製競爭對手的成功經驗。
艾麗絲的父母不幸辭世,給她和姐姐艾美麗留下了一個小小的雜貨店。微薄的資金,簡陋的設施,她們靠著出售罐頭和汽水之類的食品勉強度日。姐妹倆不甘心這種窮苦的狀況,一直尋找發財的機會。有一天,美麗問妹妹:“為什麼同樣的商店,有的賺錢,有的隻能像我們這樣慘淡經營呢?”麗絲回答說:“我覺得我們的經營有問題,如果經營得好,小本生意也是可以賺錢的。”“可是,如何才能經營得好呢?”於是,她們決定經常去其他商店看一看。
一天,她們來到一家“消費商店”,這家商店顧客盈門,生意紅火,引起了姐妹倆的注意。她們走到商店外麵,看到門外一張醒目的告示上寫著:“凡來本店購物的顧客,請保存發票,年底可以憑發票額的3%免費購物。”她們把這份告示看了又看,終於明白這家商店生意興隆的原因了――顧客被那“3%”的免費商品吸引了。她們回到自己的店裏,立即貼了一個醒目的告示:“本店從即日起,全部商品讓利3%,本店保證所售商品為全市最低價,如顧客發現不是全市最低價,本店可以退回差價,並給予獎勵。”
就是憑借這種“偷”來的智慧,姐妹倆的商店迅速擴大,成為世界上最大的連鎖商店之一。
競爭對手身上的優點,往往就是你最缺少的。向對手學習製勝之道,可以節省你的精力和成本;從對手那裏學習失敗的經驗,可以讓你少走彎路,少受挫折;借鑒對手的管理模式,可以讓你輕鬆做管理高手;效仿對手的工作方式,可以讓你轉變思維,開闊思路;向對手學習,才能更好地擊敗對手。同時,競爭對手還是你取得成功的助推器,他(她)們迫使你進步――對手每天都在思考如何戰勝你,你若不想被打敗,就必須不斷進步;對手是麵鏡子,他(她)們毫不留情地指出並利用你的缺點加以進攻。對手越強大,你自己就越強大。他(她)們幫助了你認識自己,改正缺點,完善自我;對手是座警鍾,他(她)們時時刻刻地提醒你:無論你取得多大的進步,都絕不能自滿。對手給了你無形的壓力,但也給了你前進的動力,和對手對抗的力量,能讓你在較量中提升,在競爭中升華;能讓你發揮出巨大的潛能,創造出驚人的成績。因此,你絕不要詛咒自己的對手,你應該感謝他(她)們,並向他(她)們學習。
總之,對於每一名職業女性來說,如果能夠隨時隨地向那些優秀的人學習,像優秀的人一樣思考,像優秀的人一樣行動,複製他(她)們的成功經驗,那麼你做事會更盡心盡力,會主動去考慮企業的成長,考慮企業的利益;你會感覺到企業的事情就是自己的事情,你知道什麼是自己應該去做的,什麼是自己不應該做的;也能從中得到高效進行工作、解決問題的經驗和方法,以便更出色地完成工作任務,從而你將得到老板的欣賞,成為最受企業歡迎的人。
成功者善於學習他人的成功經驗,平庸者隻會在自己的經驗上探索。
第6節給自己定位
美國國務卿賴斯從一個完全的草根,到憑借自己的努力成為了華盛頓“最有權力的女人”。從一個在種族歧視下長大的黑人到美國國務卿,沒有人否認她的努力,可是我們似乎更應該看到她在16歲那年所作的決定。她小時候想成為鋼琴家,她的鋼琴也的確彈得不錯。16歲那年她進入丹佛大學音樂學院學習鋼琴,夢想成為職業鋼琴家。但是,在著名的阿斯本音樂節上,她受了打擊。“我碰到了一些11歲的孩子們,他(她)們隻看一眼就能演奏那些我要練一年才能彈好的曲子,”她說,“我想我不可能有在卡耐基大廳演奏的那一天了。”於是她重新設計自己的未來,所幸她找到了自己的新目標。她投身於國際政治中,經過一番努力取得了令人矚目的成就。
美國國務卿與鋼琴家相比,哪個更有價值些,似乎沒有絕對的可比性。可是對賴斯來說,成為美國國務卿與成為鋼琴家,哪個更有可能性些,這個就很容易判斷了。哪個更適合作為自己成功的道路,哪個就是自己的位置。正如王蒙在自述中說:“一個人應該知道自己能夠做什麼,應該做什麼,必須做什麼;更應該知道不應該做什麼,不要做什麼,其實做也做不成什麼。”
在工作中,善於對自己做出準確的定位,能夠找對自己的位置,是每一位職業女性都必須精通的一門學問和藝術。這是因為,隻有在正確的位置上,你才能最有效率地完成工作,最大限度地發揮自己的潛能和價值,為團隊貢獻自己的力量。下麵是一則關於“螺母”的故事,對於找對自身位置的重要意義會給你以啟示:
在一家工廠中,有一天臨下班時,有人找到莉莉,說是操作間機器上的一個螺母掉了,讓莉莉去裝一下。莉莉隨口答應,然後拿著扳手、鉗子等工具和一大鐵盒新舊不一、型號各異的螺母去了操作間。剛要動手時,下班的鈴聲驟然響起。莉莉想,機器並沒有什麼大毛病,隻不過是需要換一個螺母,還是不要把手弄髒了,明天上班時再換吧。
次日剛上班,莉莉便帶著所有的工具到了操作間,意外地,她看到機器旁邊正站著工廠的老板。“你必須在兩分鍾之內讓機器恢複運轉,”老板發怒道。
莉莉心想:“兩分鍾換一個螺母,這實在是太容易了,其實連一分鍾都用不到。”卻不料,一盒子的螺母竟沒有一個是與螺絲的尺寸、型號搭配得當的,她陷入了尷尬的沉默之中。
老板一字一頓地說:“對於這台機器而言,隻有那個與螺絲吻合得天衣無縫的,才能叫做螺母,其他的隻能叫做廢鐵,現在你盒子裏的全是一塊一塊的廢鐵,沒有一個‘螺母’。工廠就好比這台機器,工人就如同一個簡單而不可或缺的‘螺母’。”
螺母隻有在與螺絲相吻合時,才能體現其價值,這時螺母才能真正的被稱為螺母。反之,不能與螺絲相吻合的螺母則毫無價值可言,隻能稱為廢鐵。同理,在適合的工作崗位上工作的員工就是一個公司的“螺母”;反之,對公司而言,也不過是一塊毫無用處的廢鐵。
實際上,衡量一個人在某一工作崗位上有無價值,不在於她做了多少工作,而在於她做的工作有多少有意義,對公司和個人的發展起到了多大的推動作用。最佳位置不是最高的,而是最適合你的。一個人在選擇自己的職場位置時,不要問這個職位可以為你帶來多少財富,你可以從中獲得多大的地位、名望;而應該問問,哪個位置可以最充分地發揮自己的才能,能夠最大限度地實現自我的價值,這才是你真正需要的,隻有在這樣的位置,才能充分挖掘你的潛能,促進你的發展,使你雄心勃勃,將來有所作為並且能得到老板的重用、事業有成。
對於每一名職業女性來說,不要以為找對自己的位置很容易,其實人的一生,就是一個不斷尋找自己位置的過程:生活中的位置,工作中的位置,家庭中的位置,學校中的位置,社會中的位置……現在的好位置不代表是永遠正確的位置,要始終保持清醒的認識,不斷地找到一個最適合自己發展的位置,像螺絲釘一樣深入下去,才能取得最後成功。
高效的工作方法,是在正確的位置上做正確的事。