正文 第7章 慣性成功――培養良好的工作習慣(3 / 3)

1952年前後,日本東芝電器公司曾一度積壓了大量的電扇賣不出去,7萬名職工為了打開銷路,費盡心機想盡了辦法,依然進展不大。

有一天,一名女職員向當時的董事長石板提出了改變電扇顏色的建議。在當時,全世界的電扇都是黑色的,東芝公司生產的電扇自然也不例外。這名女職員建議把黑色改成淺色。這一建議立即引起了石板董事長的高度重視。經過研究,公司采納了這個建議。

第二年夏天東芝公司推出了一批淺藍色電扇,大受顧客歡迎,市場上還掀起了一陣搶購熱潮,幾個月之內就賣出幾十萬台電扇。從此以後,在日本以及全世界,電扇就不再都是一副統一的黑色麵孔了。

僅僅是改變顏色的小小設想,就為東芝企業創造了如此巨大的效益。可見,創新的作用與價值比想象中的還要有力和重要。對於企業來說,一個有創新能力的員工,其所創造的價值勝過許多一般性員工的總和,他(她)們是最寶貴的財富。

基於這種情況,作為職業女性隻有具備了創新的工作習慣,充分發揮自己的想象力和創造力,具有最靈活、最敏捷的應變能力,審時度勢,縱觀全局,進行思維上的創新,及時做出可行、有效的舉措,才能夠協助上級和企業高效完成工作,並能突破製約發展的瓶頸,先人一步得到晉升的機會,最終叩開事業成功之門。

然而,在日常工作中,很多職業女性缺乏創造力,又不願意培養自己創新工作的良好習慣。究其原因,正是由於她們的思維常會被經驗所限製,以致無法走出思維囚禁的陷阱而無法自拔。她們更喜歡循規蹈矩地工作,認為創新隻是決策者的權力和事情,自己隻要做好分內的事情就足夠了,她們總是守株待兔地等待晉升的機會從天而降,這對一個人事業的發展將是極為不利的。仍然固執於這種想法的職業女性,實際上已脫離社會和企業的發展軌道。

德國著名作家歌德說:“一個人不斷變革創新,就會充滿青春活力;否則,就可能會變得僵化。”沒有創新,一切就都是低水平的重複,墨守成規、因循守舊式的工作方法早已不適應現代企業的發展進程,長期下去,你的創新能力就會在這種等待中消磨殆盡,走向成功的機會也將永遠是可望而不可即的,隻能被成功淘汰、被社會淘汰、被生存淘汰。新的觀念、好的主意,常常來自攔腰截斷那些因墨守成規而形成習慣的思維疆界。人的可貴之處在於創造性地思維,隻有勇於突破,想別人所沒想到的方法,才能走到別人的前麵。那麼,職業女性如何摒棄保守的思想,培養和訓練自己創新工作的好習慣呢?

其實,培養創新工作的習慣並不難。成功學導師拿破侖?希爾認為:“創新並不隻是某些行業的專利,也不是超常智慧的人才具有創新的能力。你也可以創新,你也可以成功。”究其方法,大膽想象,勇於創新,就是要跳出固定的思維模式,能站在別人想不到的地方,能看到別人看不見的方麵,能想到別人想不到的東西,即“見人之未見,思人之未思,行人之未行”。

因此,職業女性在進行創新習慣的培養時,首先要養成積極思考、善抓重點的良好習慣,能夠從失敗的經驗中得出正確的想法。另外需要注意的是,在職人員在進行積極創新時,千萬不要物極必反――過分的標新立異是令人生厭的事情。有一些剛開始工作的人,為了引起老板的注意,常常創意獨特,做出一些與眾不同的事情,不料“聰明反被聰明誤”,反而引來了別人的非議。其實,無論創新的想法是否被老板接納,進行得是否順利,走出創新這一步的成敗得失並非關鍵,重要的是那份勇於嚐試的精神,它能顯示出你對公司的熱忱和責任感,能夠有助於你獲得老板的認同。

總之,成功往往是在那些並不被大多數人看好的地方被創造出來,創新的習慣、創新的個性、創新的思維、創新的能力都是職業女性通往成功的必備武器。在事業成功的道路上,每一位職業女性都要著重培養自己打破常規、獨樹一幟的創新精神,從而同所有成功女性一樣實現自己的人生價值。

成功不走尋常路,創新的力量可以“石破天驚”。

第6節每天都要進行自省

貝蒂起初隻是躋身於500 強企業前列的波音公司的一個小職員,但她很有才幹,也很好學,所以頗受領導的賞識和青睞,短短的幾年就被提升為公司的預算部主任,負責波音內部各種項目的預算工作。

有一天,一個老預算師在查她所做的預算時,發現她算錯了3萬美元,這對公司內部其他工作流程造成了非常不利的影響。於是,老預算師就把這件事呈報給了上司,後來總經理也知道了這件事。

貝蒂知道後勃然大怒:“他不該查我的預算,他也不該提出來,這是對我的不尊重。”

“你認為預算師不應該提出來,難道你要讓公司蒙受損失來維護你的尊嚴嗎?”總經理耐心地對她說。

貝蒂聽後沒再反駁。總經理繼續勸她說:“發現了錯誤沒什麼,隻要從錯誤中汲取教訓,下次改正就完了。但如果不善於學習,不善於提升自己,就很難做出什麼大成績。”

過了一段時間後,人們幾乎忘記了這件事。可是在一次對材料的預算過程中,她又出現了同樣的錯誤。當總經理批評她時,她仍是非常不服氣,一點兒認錯的態度都沒有。

對此,總經理十分不解:“要知道,波音是一個以技術為導向的企業,最重視安全,對飛機起飛和降落程序的要求非常嚴謹,不能有絲毫差錯。所以,波音公司非常重視人才是否具有學習的能力,是否能進行自省。你當初從一個小學徒努力學習,做到現在的位置,你更應該發揮你的潛力才對。你本來是一個很有發展前途的年輕人,但你總是不斷地犯同樣的錯誤,不能從錯誤中汲取教訓,不善於學習,不知改進,這是波音公司和我都難以接受的。”

最後,無奈之下,總經理也隻好讓貝蒂離開了波音公司。

對於每一位職業女性來說,事業成功與失敗的距離其實並不遙遠,它們之間的差別就在於你能否進行自省,堅持每天進步。

古希臘著名哲學家蘇格拉底曾說:“未經自省的生命不值得存在。”

自省是認識自我、發展自我、完善自我和實現自我價值的最佳方法,也是女性在職場中成長必須養成的良好工作習慣。隻有不斷自省,你才能發現自己的缺點,也才可以知道自己的優勢,從而幫助自己更加合理地安排工作,規劃未來。

“聚沙成塔,集腋成裘”,質的飛躍,源於量的積累,每天讓自己提高一點的威力是無窮的。假如你每天都不願意檢視自己,不願意進步,那麼在心理上你就永遠都不會認同自己,無法獲得必勝的信心。

培養進行自省的好習慣,必須拋棄“隻知責人,不知責己”的心理。反省的立足點和取向主要是針對自己,醒悟自身的不足之處。在職場中,在工作中,這不僅是自身素質不斷完善的手法,而且是融洽人際關係的法寶。在麵對問題時,如果總是以 “這不是我的錯”、“我不是故意的”、“沒有人不讓我這樣做”、“這不是我幹的”、“本來不會這樣的,都怪……”這樣的借口逃避責任,將永遠也無法正視自身的問題。很多人因逃避或拖延了自身錯誤引起的不良後果而自鳴得意,卻從來不反省自己在錯誤的形成中起到了什麼樣的不良作用。長此以往,隻會讓自己具備更多的壞習慣,距離成功也會越來越遠。

作為職業女性,如果你每天給自己留下一點時間,哪怕是短短的5分鍾,對自己進行反省,那麼你就一定能夠享受到自我反省的諸多益處。相信它能夠為你啟迪智慧,開拓思路,打破常規,更新觀念,使自己不斷完善,不斷盡美。實際上,作為員工,每天需要自我反省的問題很多,如誠實信用、處世交往、上下級關係、人生機遇、職務晉升、行為習慣、修身學習、身心保健、家庭關係和親子教育等眾多方麵,都是你可以進行反省的對象。

總之,要想成為一名成功的職業女性,你就應該養成自省的良好工作習慣,時刻進行自我檢查與審視,每天進行“心靈盤點”,及時知道自己近期的得與失,思考今後改進的策略,從而才能夠取得更出色的業績,事業才能有更長遠的發展。

堅持自省,才能清晰地看到自身的不足與長處,才能在職場沉浮中立於不敗之地。

第7節改正壞習慣其實很簡單

同一般的事物一樣,習慣也具有兩麵性,有正麵就有負麵。許多取得事業成功的職業女性並不一定比別人更聰明、更有天分,但她們一定比別人更勤奮、更進取、更有恒心和毅力,她們身上具備許多良好的工作習慣,使她們能夠不斷地獲得更多的知識,變得執著於夢想和目標。而那些始終碌碌無為、與成功無緣的職業女性,並不一定比別人愚蠢,卻正是因為她們身上所具備的那些不良的工作習慣,阻礙了她們邁向成功和幸福。

培根說:“用智慧培養出來的習慣,能成為第二天性。” 因此,要想成為一名優秀的職業女性,就一定要養成良好的習慣,摒棄那些有趨勢的壞習慣,改正那些已經形成的不良習慣,重新定位自己的生活,才能讓好習慣成為你的第二天性。

很多職業女性都認為,壞習慣很難改變。實際上,習慣是由重複製造出來並根據自然法則養成的,就如我們的一言一行都是日積月累養成的習慣。那麼,習慣完全可以經過主動積極的改變而重新培養和形成。隻要你高度地重視它,持之以恒地摒棄它,避開誘因,用一個新習慣(同樣使你感到滿足的)來代替它,就沒有不能改變的。

那麼,現代女性上班族通常具有哪些不良的工作習慣呢?又有怎麼樣的方法可以去改善,並培養起具備通往成功的好習慣呢?

缺乏時間觀念

遵守時間是一種良好的習慣和美好的品德,也是女性在職場中必須遵循的職業道德。職場中,遵守時間體現於上下班要守時,交貨、付款要守時,要信守承諾,按時到達要去的地方,並且沒有借口,在任何時候都能夠做到。如果你對別人的時間不表示尊重,你別指望別人會尊重你的時間。

在日常工作中,許多職業女性經常上班或開會遲到,而且經常不能按進度表完成工作。久而久之,遲到的壞習慣極容易引起上司和工作夥伴的不滿,你會被認為自由散漫、吊兒郎當、沒有工作責任心;做事拖拉的壞習慣,使你雖有能力完成手頭的工作,但因進度遲緩常會令他人對你的工作能力產生懷疑。

改善這一不良工作習慣,首先要嚴格遵守工作時間。上班不要遲到,下班時不早退,以免給人留下不好的印象。遵守時間是最基本的工作態度,也是對自己最起碼的要求。其次,不因私事影響工作。如不在工作時間接打私人電話、不因私事帶親人朋友來單位,以免影響工作效率。再次,不因玩樂耽誤工作。在休息日的最後一天,要做一個心理調整,想一想本周該做哪些工作,定一個周密的工作計劃,以清醒的頭腦上班。

健忘

如果有人問起你一些人名、電話或工作期限時,你總是啞口無言,然後猛翻記錄本,這會降低別人對你的信任程度,上司會懷疑你對工作無興趣、做事無條理。

克服健忘的壞習慣,你可以細心聆聽別人的自我介紹,常用的電話號碼標在醒目處,加深印象;嚐試寫工作日程表,以便提醒自己每天應做的事情。

丟三落四

丟三落四的習慣是走向成功的絆腳石。丟三落四同健忘不一樣,因為你隻是感覺到自己忘記了什麼。這種行為的核心是一種自我懷疑的感覺。你對自己的評判並無多少信心,而且在實質上也不相信自己的處事能力。你需要不斷地進行檢查,以保證你自己做的事情沒有出錯。由於你總是感到需要不時地檢查自己的行為,這可能會成為一種強迫症,即使你“肯定”自己已經關上了爐子,你還是要檢查一下。你不斷地去重新檢查門、窗或者汽車,以確信已經鎖好。你開出汽車後又匆匆趕回家,因為你不清楚自己是否關上了車庫的大門。改善這類壞習慣,你可以參考以下方法:

1.每天記日記。我們每天會有很多重要的事情由於沒有記載下來、沒有進入自覺意識領域而被淡忘。因此,堅持每天記下你最重要的行動、想法、夢想和成績。一年之後,回過頭來閱讀自己記下來的細節,你肯定對自己所表現出的洞察力感到既驚訝又高興。

2.把東西固定在某一地方。一些專家稱,把物件放在恰當的地方,能把你遺失物品的可能性降低50%。你把它放在離使用的地方越近,遺失的可能性就越小。很顯然,烹調餐具應放在廚房內,手紙放進洗手間裏,至於那些諸如手套、鉛筆、零碎的錢幣和未看完的報刊應放在哪裏呢?你應該在每個房間裏放一隻用以儲藏的小盒子,這樣可以在很短的時間內找到所需要的東西而不必到處亂找。

3.聯想。在你把剛從商店買來的某一東西拿回家中時,使其與某一固定的或靜止的東西發生關係,這樣才不至於找不到或重新去買。盧卡斯說,如果你把心理上的聯想變得難忘到荒謬可笑的程度,效果就會更好。例如你把眼鏡放在電視機旁,你想象一根天線正把你眼鏡的鏡片弄碎了。就是幾小時以後,隻要你一想就知道它在哪裏了。

4.冥想。心理學家鄧恩開了一張特殊的形成冥想的處方:在行將入睡前昏沉沉的一段時間裏,你腦子裏想一想你要尋找的東西,到明天早晨你要得到某一線索。“從意識上說,你可能不知道你丟失的東西在哪裏,但你的潛意識確是知道的”。

5.留有備件和副本。有時丟失的東西簡直無法找到,因此一些重要的物件包括鑰匙、眼鏡都要另備一件。重要的文件應複印一份,但不要把原始件藏在很秘密的地方,弄得不好有可能忘了它放在什麼地方。

錯 別 字

你已不再是求學階段,但在寫備忘錄、留言、商業信函或履曆表時,若仍然常有錯別字出現,就會令人覺得你粗心大意。要養成良好的職業習慣,就不要總是用“沒有校對清楚”來做借口;而要改正這種習慣性的錯誤,你一定要在再次編製文件時細心閱讀多遍,如果沒把握,請同事幫忙看一次。

過分保護自己

上司向你提出建議性的批評,你卻搬出一大堆理由辯駁,將責任推到別人身上。這說明你胸襟不夠寬廣,不樂於接受別人的批評,處處設防。這會妨礙你與上司的溝通,甚至引起衝突。對於這一不良工作習慣,你可以嚐試為自己的行為負責,不要總是推卸責任。

孩 子 氣

當上司征詢意見時,你不能提供肯定的立場和見解,或是支支吾吾,或幹脆不理不睬。這種不成熟的表現,難以讓別人對你放心地委以重任。解決這一問題,你需要培養獨立思想的習慣,寧願犯錯也要大膽表達自己的見解。

古希臘哲學家亞裏士多德說過:“優秀是一種習慣。”既然好習慣可以通過培養來取得,你便可以運用自己的智慧與毅力使我們的優秀行為習以為常,變成你的第二天性,讓自己習慣性地去創造性思考,習慣性地去認真工作,這即是讓優秀與成功成為你的習慣。

在通往成功的路上,多一個好習慣,心中就會多一份自信;多一個好習慣,人生就會多一次成功的機遇;多一個好習慣,生命裏就會多一種享受美好生活的能力。作為職業女性,必須正視自己,了解並改正自身的壞習慣,培養良好的職業習慣,必須專注執著、持之以恒,最終利用習慣成就自己的未來。

好習慣,是步入成功的基石;壞習慣,是阻擋成功的玻璃牆。