3.基層的HR需要做很多細節性事務：員工的錄用、辭退手續，保險和社保費用交納，個稅、薪資計算，考勤管理，人事檔案維護，日常考核，等等。
4.你需要熟悉勞動人事法規，能夠起草勞動合同、保密協議和服務期協議等。
5.起草各項人事規章，如《員工手冊》、《年度考核實施綱要》等，能夠協助進行工作分析並整理職位說明書。
6.對薪酬管理製度、福利製度、績效考核、激勵手段等進行開發或者提出建議。
此時，我的腦海中不停浮現出去年年底課堂上的一幕。當時我們正在討論“理想職業”這個話題，我的兩個學員先後舉手發言。
小A：我學的是酒店管理，但是畢業以後我想做人力資源，我覺得我特別適合與人打交道。
小B：天哪，我就是做人力資源的啊！我覺得我的工作挺無聊的：給員工辦理或轉移三險（養老/失業/大病）、給員工轉入轉出檔案、把人事相關的文件比如簡曆整理並存檔等等；我原來希望能從事的招聘、績效考評、員工培訓之類的大事情都和我沒有什麼關係，基本都是經理在操作，我隻能打雜。我們經理要是不離職，我怎麼辦啊？
其實，小B所反映的基本就是人力資源工作的真實情況：
1.當你還在“助理”這個職位上的時候，你的工作性質更多的是Paperwork，是很多事務性的工作，比如考勤，比如辦理錄用、退工、公積金、準生證明等手續的時候一遍又一遍告訴員工要帶什麼資料，找哪些部門辦理等。總之，80%的精力都會花在瑣碎的事情上。作為助理，你很可能沒有太多的機會去做你覺得特別“有意義”的事情，比如“閱人無數”，用你的“慧眼”為企業挑選良才，或者開發一個員工的潛能，讓他在某個工作崗位上大放異彩。
2.隻有坐到了人事部經理的位置上，才會真正開始與“人”打交道：設計最有效的方式為企業招聘最優質的員工、了解員工的需求並且有技巧地反映給老板、組織最有幫助的培訓項目等。而這個職位，毫無疑問是非常重要的，所以很多企業的人力資源總監都是領導極為信任的人。
*什麼樣的人適合做“人事”
公關、行政、營銷等領域的從業人員，基本上都是長年累月和人打交道的。這類工作，可視為“人事”。
1.莊重並且有很強的親和力。大公司的人事經理可能要和媒體打交道，所以儀態莊重往往也是相貌端莊之意。在此，提醒你要讀懂招聘要求上的關鍵詞。
2.人比較成熟理智，善於觀察，善於聆聽。
3.言語謹慎，不能八卦，但是也不能給人一種冷漠、難打交道的感覺。
4.能夠接受沒有太多刺激性、沒有什麼變化的工作性質。HR工作是細水長流的，你必須接受一個現實，你不能指望自己在一夜之間就獲得別人的認同和尊重。你所做的事不是短期的、具體的、量化的，而是間接的、長期的、柔性的。
5.無論HR的工作多麼重要，它在企業裏是永遠的配角，所以你要接受另一個現實，企業慶祝成功的時候可能提不到你的名字，你也很難獲得火箭式的提升。公平的是，HR工作的壓力通常並不大，熬夜加班是很罕見的。
6.由於人力資源部女性偏多，所以，男性在應聘的時候反而多了一些優勢。
“行政管理”是個什麼樣的職業
小公司的行政是“萬金油”或者“管家婆”的代名詞，說穿了就是什麼都要做：買文具、訂機票、訂水、買植物、搞各種節慶聯誼活動、物品壞了要負責找人修理等等。說不定還要幫老板做些自己家裏的事情，比如交電話費或辦理汽車執照什麼的。即使在大企業，行政也都是做雜七雜八的事情。
行政的好處很清楚：很少加班，沒有壓力，很容易和同事處好關係；很多時候還要盡一切辦法幫助公司省錢，多搜集供貨商的消息，才能買到最低折扣的東西。
做行政的缺點也很明顯：薪水不高，很難得到提升，在公司裏不容易受到老板的重視。當然，有些重視行政的公司除外，比如新東方，各個校區的選址都是行政人員在做，位置相當重要。
*什麼樣的人適合做“行政”
1.喜歡做瑣碎工作的人。
2.對職業發展沒有很大野心的人（一般意義而言）。
七、一個簡單粗暴的擇業方法：過去≈未來
職場上有一個被廣為認可的理論：職業=興趣+能力。這個理論貌似簡單，但操作難度很大，為什麼？第一，年輕人往往興趣N多；第二，由於缺少實踐，有的人覺得自己缺少能力，又有人覺得自己能力N多強，根本不知道該選擇哪一個為主業。
對此，推薦一個方法：過去≈未來，雖然它簡單得近乎粗暴，卻有一定的實用性。當然必須再次強調：這是一個觀察性論斷，而不是經過大量研究得出的科研結果。所以，你要帶著思辨之心來參考這個方法。
所謂過去≈未來，指的是“用過去的履曆，定未來的職業”。我們先來看兩個案例：
1.這些人的職場經曆，過去≈現在
2.對於楊博士，過去≠現在，有些遺憾