正文 第47章 注意節省開銷(1 / 1)

食之以時,用之以禮,財不可勝用也。(《孟子·盡心上》)

要注意按照時令正常地向百姓征收錢糧,本著一定的規矩節省各種開銷,那麼積累的財富就足夠使用的了。

孟子旗幟鮮明地指出一定要注意節省開銷,當然,該用也不能小氣。這在管理中體現出理財的重要性,學會花錢,但不能浪費。

企業的管理者必須明白,企業的資產是逐步積累的,對於這些財富必須學會珍惜。因為一點點財產的浪費,不僅損失了財富本身,更重要的是給企業的整體凝聚力和戰鬥力帶來致命的打擊。

珍惜財富的最好方法是杜絕浪費。對資金的浪費會帶來各種不良的影響:它會損害企業的財富,造成企業中的健康資產的流失;它會破壞企業的製度;它會打擊團隊的凝聚力,容易使員工形成一片散沙;它會使計劃因散漫而不能正確執行;它會使敬業愛崗的精神麵臨一次挑戰。

為了減少浪費,降低成本,不僅在企業的製度上,而且要在機器設備方麵盡可能地做出基本的改變。有時,公司也要重新設計一下。如當高價購入的機器設備閑置時,可以采用完全新的工作進度表或某些新的存貨管理辦法,預防性的維護係統也相應做出改變。

為了避免浪費,我們可以采取以下措施:企業的管理者可以把不應該做的事情徹底地減掉;可以製定出相應的獎懲分明的製度規範,並且嚴格地加以執行;可以設立相應的監督機構;可以重新設計某些設備的操作,確保浪費被降到最低;可以采用更節約更經濟的技術;可以精確測定原料需求量,避免采購環節的浪費;可以改進原材料鍛造、剪裁技術,提高邊角料的利用率;可以削減高額的交通費與招待費;不要讓機器設備長期閑置不用;不要讓辦公室的電燈和空調在無人時長期工作等等。

企業的管理者要盡量節約,減少不必要的浪費,要讓員工感覺到公司中的一切都是在花他們自己的錢。這樣的話,全體員工都會自覺地避免浪費。我們要知道,成千上萬的日常的微不足道的小節省,彙集起來會對控製成本,減少開銷具有較大的意義。

國外的一項行之有效的措施是推行職工持股計劃。職工持股可以說是避免浪費的最好辦法,因為員工持有企業的股份的話,每個人就會成為企業的小老板、小股東,他們就會像珍惜自己的財富一樣珍惜公司的財富,浪費現象就會被降低到最低水平。

在避免員工大手大腳、揮霍無度的浪費的同時,我們也要防止另一個極端:縮手縮腳,不敢花錢,特別是一些必要的開銷也去要節省。

通常來看,在一定時期內,公司擁有的資本量是一個既定的量。你如果將這部分錢用在這一用途上,便不可以將它再用在另一種用途上。因此,你必須確保用於該用途的收益一定要大於所放棄用途的收益。否則,就是不劃算的。

從這個意義上說,我們必須學會花錢,要認真地篩選投資項目,確保投資用於獲利最高的項目;要盡量壓縮消費開支;同時,學會用淨現值等方法測算項目收益,比較項目投資價值。在大額支出之前,我們必須確定的是這筆錢的確有支出的必要。

除了用於投資項目的花銷之外,作為公司也要消費。這種消費通常不會有直接的收益。因此,我們必須盡量壓縮不必要的開支,以便節約更多的資本用於收益可觀的項目。在企業的消費支出中,我們應該注意的是:這種消費是否真正有必要,能否延長這種消費,是否存在更省錢的辦法,能否借助於其他方式如分期付款、消費信貸等方式來進行消費。

企業的管理者切記:不要怕花錢,但要考慮這些錢是否值得花。必須將有限的資金用在最佳的項目上,確保不浪費一分錢。