為什麼很多時候執行的效果會不盡如人意？一個至關重要的原因就是，很多人一接到任務，第一個反應就是。“好煩人，整天不是做這個就是做那個，真不想做”、“事情都成堆了，趕緊做完拉倒”。“無所謂，拖一拖再說”……
一有這樣的想法，必然會造成兩個後果——一是馬馬虎虎，不是想著如何做好，而是想著如何省事，趕繁完成，應付過去；二是不會主動去思考如何才能散得更到位，結果必然會大打折扣。
新華網上登了一篇題目為。“職場人士切忌犯這樣的錯誤”的文章，講述了這樣一個故事。
有一次我需要到北京參加一個會議，而且在路上我也向同行的A經理（安排他在北京有其他事）透露了我第二天早上8點要參加會議的信息。到北京後由於需要拜訪一個朋友，所以就在朋友家附近找了一個酒店入住，但是一查地圖，卻發現所住的酒店離開會的地方有一個多小時的路程。
在酒店與朋友聊了一會兒後，朋友邀請到他家去參觀一下他的新家。由於我的名片用完了，明天開會需要準備一些名片，所以在準備去朋友家之前，我把A經理叫了過來，告訴他把U盤裏的會議邀請函給打印出來，另外，我的名片用完了需要去幫我做一盒名片。
在朋友家玩了一會兒，已經是晚上7點，朋友要請客吃飯，我就打電話讓A經理也一起過來吃飯。吃飯時多說了會兒話，回到酒店時是晚上9點多了。為了看一下名片的質量，我讓A經理把邀請函和名片給我，他居然說他沒去做。
我一聽就蒙了，急忙拿上U盤就衝出酒店，到外麵的街上找打字複印店去打印邀請函和做名片。但是，由於時間太晚，街上很多打字複印店都關門了。我隻得挨街去找，謝天謝地，找了幾條街後，有一家打字複印店由於給客戶趕一份資料，還沒有關門。
邀請函打印完畢，要打印名片，店老板講時間太晚了，名片即使做也得第二天來拿。開會時間不允許，我百般請求。麻煩店老板加班，今晚無論如何把名片給做出來，為了節省時間，我把名片內容設計簡化一些。經過再三請求，老板終於答應給我做名片。
拿到做好的名片已經是3個小時後了，在回酒店的路上我盡量克製著怒火。回到酒店，A經理還沒有休息，我強壓怒火告訴他，由於他下午沒有做名片給我帶來這麼多麻煩。誰知A經理卻表示他很委屈，原因是我在給他交代做名片和打印會議邀請函時沒有交代他急用，如果是我交代急用，他當時會馬上去做的。
這件事我也有責任，也就沒再批評他，但是，今後類似的或者其他的事情，我不敢再讓他去做了。
很多人都可以從A經理身上看到自己的影子。表麵上看起來，A經理好像也有自己的理由：你又沒有交代名片和邀請函要急用，這怎麼能怪得了我？這就是典型的被動、應付式執行者的思維方式：你說什麼我就做什麼，你不說，我就不會去做。
這和機器人有什麼區別？作為下屬，就有責任為領導承擔責任，替領導分憂，如果凡事都要領導說了才做，那領導累不累？要下屬做什麼？還不如幹脆自己去做更輕鬆。
如果是負責任的執行，A經理完全可以做得很好。我們且對這一案例進行分析，並給大家在遇到類似的情況時提供借鑒：
領導交代的事情，要第一時間去做
入住酒店之後，A經理完全有時間將這些事情做好，而不應該一拖再拖，更不需要非得讓領導強調“這些需要急用，你趕緊去做”。
主動領悟領導的意圖
既然領導已經說了第二天要參加會議，A經理就應該立即想到，特意來參加會議，名片和邀請函第二天肯定就要用。這麼簡單的事情，稍微用一下心就可以想到，難道還非得讓領導交代“明天早上8點急用，你最好今天下午6點之前就準備好”？
領導交代的事情，要及時回複
隻要是領導交代的事，不管做了還是沒做，都要及時主動給領導一個回複。做了，可以讓領導放心，沒有做，說明一下原因是什麼，好讓領導有一個回旋的餘地，不至於發生半夜打印不了名片和資料這樣的事情，讓領導陷入被動，造成不必要的麻煩。
如果沒有達到領導的要求，就應該主動承擔責任
在沒有完成領導交辦任務的情況下，A經理完全可以自己出去想辦法把名片和邀請函做好，不能讓領導一個人去大街上找複印店。
能保證做到上述四條，被動的應付就開始轉化為主動的負責了。