正文 第30章 充滿藝術的談判(1)(3 / 3)

想到這些,我也非常高興。

陳述

陳述是談判的主要內容,也是實現談判目的最重要的手段。談判者在整個談判過程中,必須對自身嚴格約束,不允許有任何自由主義作風。這就要求談判者在陳述時既不能信口開河,又不能把對方想知道的情況坦誠相告,而且還要準確地表達自己的觀點與見解,並表達得有條有理、恰到好處。

1.轉折語

轉折語是談判中陳述某種觀點的技巧之一,談判中如遇到問題難以解決,或者有話不得不說,或者接過對方的話題轉向有利於自己的方麵,都要使用轉折用語。

例如“可是”、“但是”、“雖然如此”、“不過”、“然而”等,這種用語具有緩衝作用,可以防止氣氛僵化。既不使對方感到太難堪,又可以使問題向有利於自己的方向轉化。

2.解圍語

當談判出現困難,無法達成協議時,為了突破困境,給自己解圍,可以運用解圍用語。例如:“真遺憾,隻差一步就成功了!”“就快要達到目標了,真可惜!”“行百裏者半九十,最後的階段是最難的啊!”“這樣做,肯定對雙方都不利。”“再這樣拖延下去,隻怕最後結果不妙。”“既然事情已經到了這個地步,懊惱也沒有用,還是讓我們再做一次努力吧!”

這些解圍用語,有時能產生較好的效果,隻要雙方都有談判誠意,對方可能會接受你的意見,促使談判的成功。

3.彈性語

無論何種談判,話不能說得太過,更不能說得太死,對不同的談判者,應“看人下菜碟”。如果對方很有修養,語言文雅,己方也要采取相似語言,談吐不凡。如果對方語言樸實無華,那麼己方用語也不必過多修飾。如果對方語言爽快、耿直,那麼己方就無須迂回曲折,也應打開天窗說亮話,幹脆利落地攤牌。

總之,在談判中要根據對方的學識、氣度、修養,隨時調整己方的說話語氣、用詞。這是雙方溝通思想、交流感情的有效方法。從人的聽覺習慣去考察,在某一場合,他對聽到的第一句話與最後一句話,常常能留下很深的印象。在談判中假如你以否定性話語來結束會談,那麼,這否定性話語會給對方一種不愉快的感受,並且印象深刻。同時,對下一輪談判將會帶來不利影響,甚至危及上一輪談判中談妥的問題或達成的協議。所以,在談判終了時,最好能給予談判對手以正麵的評價。

例如:“您在這次談判中表現很出色,給我留下了深刻的印象。”“你處理問題大刀闊斧,欽佩,欽佩!”不論談判結果如何,對參與談判的人來說,每一次談判都是談判各方的一次合作過程。

因此,一般情況下,談判結束時對對方給予的合作表示謝意,既是談判者應有的禮節,對今後的談判也是有益的。

提問

在談判中,獲得信息的一般手段是提問。為了解對方的想法和企圖,必須十分機警,利用各種方法和技巧去探知對手的需要。通過提問,除了可以從中獲得眾多的信息之外,還常常能發現對方的需要,知道對方追求什麼,這些都對談判有很大的指導作用,另外,提問還是談判應對的一個手段。

不同的談判過程,獲得信息的提問方式不同。一般提問有以下幾種方式:

一是一般性提問,如“你認為如何?”等:

二是直接性提問,如“誰能解決這個問題?”等:

三是誘導性提問,如“這不就是事實嗎?”等;

四是探詢性提問,如“是不是?”“你認為呢?”等;

五是選擇性提問,如“是這樣,還是那樣?”等;

六是假設性提問。如“假如……怎麼辦?”等。

這六種類型的提問方式,是有用的談判工具,我們必須有選擇地、靈活地運用這一工具。

首先。提問題要恰當。

如果提問題規定的回答方式能夠得到使對方接受的判斷,那麼這個問題就是一個恰當的問題,反之就是一個不恰當的問題。所以,在磋商階段,談判者要想有效地進行磋商,首先必須確切地提出爭論的問題,力求避免提出含有某種錯誤假定或敵意的問題。下麵這個故事可以說明提出恰當問題的重要性。

有位牧師問一位長老:“我可以在祈禱時吸煙嗎?”他的請求遭到嚴厲的拒絕。另一位牧師再問同一位長老說:“我可以在吸煙時祈禱嗎?”因為提出問題的措辭不同,投長老之所好,他被允許了。其次,問題要有針對性。