正文 第10章 用多費心確保省心(2)(2 / 2)

本來想表現一下,沒想到卻挨了批評,高建華剛開始也想不通。但慢慢地,他明白過來了。領導的話是對的,如果自己該做的事情不去做,把時間和精力花在了可以由專業人士負責的細小事情上,那麼無論對自己和公司,都是不合算的。

高建華的故事也給我們提了一個醒兒:在工作中,我們提倡主動精神,有時即使不是自己分內的事,隻要與單位工作有關,也應該主動關心甚至去做。

但這是有前提的,即要與效率思維掛鉤,與單位的分工掛鉤。

如果沒人去做,自己頂上去,當然是可以的。但明明有人做,或者可以通過有效的途徑讓有關的人做得更好,那麼自己再“越位”去做,可能對單位還是自己,都未必是最好的方式。

能走絕不爬,能跑絕不走,這正是最好的執行者時刻要求高效的寫照。

善於抓住問題的關鍵

對於最好的執行者來說,在工作中要想提高效率,還需要學會察微知著,善於運用係統思維。

察微知著,也就是從細枝末節的小事著手,了解事物的本質,掌握整體工作。

我們在工作中如果能夠善於察微知著,就會發現這是一種非常好的提高效率的工作方法。

《黨史文彙》曾刊登過一篇文章,講述周恩來總理問鹽的故事,充分說明了察微知著的重要性。

一般在月底時,負責管理現金和銀行存款的工作人員楊金銘會向鄧穎超報賬,但是,有一天,周總理突然要楊金銘仔細報告最近兩個月來家中的收支情況。

楊金銘拿著記賬本認認真真地念道:“3月1日買大蔥5分錢,廚房用;3月2日買鹽1斤,1毛5分錢,廚房用……”

念到這裏,周總理突然叫他停下,說買鹽多花了1分錢。楊金銘很緊張,趕緊找出買鹽的發票,上麵確實寫著買鹽花了1毛5分錢,這證明他不是記錯了賬。

周總理看了發票後,當即給北京市有關部門打電話,詢問民用食鹽為什麼漲價。有關部門回複,這是衛生局為了預防市民惠大脖子病而給食用鹽加碘,所以食用鹽價格相應提高了1分錢。周總理這才放下心。

可能有人會覺得,身為一國之總理,竟然連食鹽漲了1分錢這種小事都會如此在意,甚至特意打電話給有關部門詢問,這不是太小題大做了嗎?

其實,周總理不是在乎多花的那一分錢,而是因為食鹽漲價關係著千家萬戶的利益,這不是小事情,所以不能不重視。這正是周總理能以小見大的高明。

而“丙吉問牛”的故事,則從另一個角度體現了察微知著對工作的重要意義。

有一天,西漢宣帝的丞相丙吉外出,路上遇到有人鬥毆,打得頭破血流、橫屍路邊,丙吉卻不聞不問,驅車而過。

過了一會兒,一位老農趕著牛走過來,那頭牛不停地吐著舌頭喘氣。丙吉就馬上讓車夫停車,問是怎麼回事。

下屬很不理解,丙吉重視牛卻輕視人,這豈不是輕重不分嗎?

丙吉說:“丞相是國家的高級官員,所關心的應當是國家大事。路人鬥毆,自然有地方官處理,無需丞相親理。我隻要適時考察地方官的政績,有功則賞、有罪則罰即可。但牛的事就不同了,現在是春天,不應該像夏天那麼炎熱,如果那頭牛是因為天熱而喘息,那就說明今年的天氣不正常,農事勢必會受到影響。那就需要我這個丞相來做些事情了。”

丙吉問牛而不問人,正說明他做事能夠抓住問題的要害,善於從細節著手來發現和解決問題。

我們在工作中要處理的事情,肯定沒有周總理和丙吉要處理的事那樣千頭萬緒,可是仍然會有不少人忙亂不堪,經常出現小事做了一串、大事要事卻放過了的現象,或是由於工作中有些環節被忽略、執行不妥當,導致整項工作都受到影響。

在這兩個案例中我們可以學到:

1.要先有全局觀

正因為周總理考慮的是全國人民的利益,才會想到鹽價的上漲會影響百姓的生活,才會在生活中留意到食鹽漲了1分錢這種小事情。

我們在工作中也要先有全局觀,知道整項工作的大方向是什麼,這樣才能知道工作中的細節會起到什麼作用。

2.每個工作環節是有機聯係的

丙吉能從春天耕牛熱得吐舌頭這件事,想到全國的農事是否會因天氣而受影響,是因為他能察微知著,明白每一個小的工作環節所引發的連鎖反應會朝什麼方向發展。