這是因為係統是由各個部分構成的，不是分割的，而是統一的，各部分之間不是機械聯係，而是有機聯係，牽一發動全身。
無論是做什麼工作，我們也都應該查微知著，運用係統思維，善於抓住問題的關鍵。這樣，不論工作有多麼繁瑣，也都能夠做得有條理有效率。
利用“三管好”提高效率
要想在工作中做到“能走決不爬，能跑決不走”，可以利用“三管好”來提高工作效率。
所謂“三管好”，就是指：
管理好時間，可以減少執行中的隨意性，從低效無功中解放出來；
管理好計劃，可以減少執行中的無序性，從雜亂無章中解放出來；
管理好文檔，可以減少執行中的無效性，從重複消耗中解放出來。
下麵我們分別來看一下這“三管好”在執行中的運用。
1.管理好時間，杜絕隨意性
很多人都在抱怨時間不夠用，每天忙得不可開交，甚至不得不加班才能把工作做完，可是這樣不僅談不上效率，也未必有效益。天天如此，月月如此，時間一長就覺得壓力太大，對工作產生厭倦感。如果你能把時間管理好，就不會這樣煩惱了。公司市場部的小王剛開始做業務的時候，每天要打幾十個電話，發近百封郵件。她工作的習慣是查完一位客戶的資料後給該客戶打電話溝通，然後發郵件；再查另一位客戶的資料，打電話溝通、發郵件……這幾個步驟看起來是挺有條理，可是效果並不好，一天下來也聯係不了幾位客戶。後來她總結了經驗和教訓，給自己做了一張時間分配表：
1.上午8∶30—9∶00，是打電話的準備期，主要是熟悉今天要溝通的客戶的基本情況。
2.上午9∶00—11∶00，是打電話的黃金時間，要在這段時間內多打電話。
3.上午11∶30—12∶00，集中發郵件。
4.下午1∶00—2∶00，查客戶的資料，主要是查問客戶的企業文化和企業的培訓動態。
5.下午2∶00—4∶30，集中打電話回訪。
6.下午4∶30—5∶30，發郵件或整理明天的客戶名單。
這樣一來，每個時間段該幹什麼就一目了然，像查資料和發郵件這樣的瑣事可以集中處理，其他時間做電話拜訪和回訪。
時間表的合理安排一經運用純熟，小王的工作效率就有了大幅度的提升，可以從容地完成工作內容了。小王使用的時間表就是一種十分便於操作的時間管理的方法，我們在做其他工作時，不妨也采取製作時間表的方法給自己規劃一下，對工作大有裨益。
在時間管理方麵，華為集團可謂是深有研究。據《IT 時代周刊》所載，華為對於時間管理有四大法寶。
法寶一：以SMART 為導向的華為目標原則。
目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到SMART 標準，這裏SMART 標準是指：
·具體的（specific），即目標必須是清晰的，可產生行為導向的。
·可衡量的（Measurable），即目標必須用指標量化表達。
·可達到的（Attainable），有兩層意思：一是目標應該在能力範圍內；二是目標應該有一定難度。
·相關的（Relevant），即與現實生活相關，而不是簡單的“白日夢”。
·基於時間的（Time-based），即目標必須確定完成的日期。
法寶二：關注第二象限的華為四象限原則。
根據重要性和緊迫性，可以將所有的事件分成四類（即建立一個二維四象限的指標體係）：
第一類是“重要且緊迫”的事件，例如處理危機、完成有期限壓力的工作等。
第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如防患於未然的改善、建立人際關係網絡、發展新機會、長期工作規劃、有效的休閑等。
第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如某些電話、會議、信件等。
第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接地說是“浪費時間”的事件，例如閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節目等。
在第一象限與第二象限的處理上，人們往往更關注於第一象限的事件，這將會使人長期處於高壓力的工作狀態下，經常忙於收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利於個人也不利工作。
法寶三：“趕跑時間第一大盜”的華為韻律原則。
日本專業的統計數據指出，人們在工作中平均每8分鍾就會受到1次打擾，每次打擾大約是5分鍾，這樣統計下來，每天因打擾而造成的時間損失就是5.5小時。按8小時工作製算，這就占了工作時間的68.7％。