另外，交易條件不能由雙方口頭約定，必須使用書麵形式（合同、契約、收據等），並加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章，幾個月或半年之後再去結賬時，對方有可能說，這個人早就走了，他簽的合同不能代表我們公司；有的甚至說我們公司根本沒有這個人。如果加蓋的是公司的合同專用章，無論經手人在與不在，對方都無法推脫或抵賴。
招法十：隨時觀察動向。
掌握債務債權，掌握其物品情況，了解其有無上下級單位可追討，了解對他們公司有影響力的重點人物，掌握他的習慣付款時間。
經營人員異動馬上要求對方書麵確認。
交易達成之後，要經常觀察客戶的經營狀況，及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化，一般事先會有一些征兆出現。如：
進貨額突然減少；
處理並不滯銷的庫存商品；
拖延付款；
客戶單位的員工辭職者突然增多；
老板插手毫不相幹的事業或整天沉溺於聲色之中；
客戶附近的房子上用紅漆寫下了“拆遷”字樣；
討債人增多老板卻避而不見；
下層客戶賒銷過多，貨款回收困難；
內部矛盾加劇，主業轉移。
一旦發現倒閉，你應連夜行動，了解他有無債權可以劃撥，了解他有無上下級單位可以追索。盡可能拿回物品以減少損失。
招法十一：了解他的財務狀況。
如果經過多次催討，對方還是拖拖拉拉不肯還款，你一定要表現出相當的纏磨功夫，或者在偵知對方手頭有現金時，或對方賬戶上剛好進一筆款項時，就即刻趕去，逮個正著。
招法十二：利用第三者。
登門催款時，不要看到客戶處有另外的客人就走開，一定要說明來意，專門在旁邊等候，這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門，這樣做會搞砸他別的生意，或者在親朋好友麵前沒有麵子。在這種情況下，隻要所欠不多，一般會趕快還款，打發你了事。
收款人員在旁邊等候的時候，還可聽聽客戶與其客人交談的內容，並觀察對方內部的情況，也可找機會從對方員工口中了解對方現狀到底如何，說不定你會有所收獲。
招法十三：直截了當。
對於付款情況不佳的客戶，一碰麵不必跟他寒暄太久，應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的，反而會使對方在精神上處於主動地位，在時間上作好如何對付你的思想準備。
如果隻收到一部分貨款，與約定有出入時，你要馬上提出糾正，而不要等待對方說明。另外，要注意在收款完畢後再談新的生意。這樣，生意談起來也就比較順利。
一般來說，欠款的客戶也知道這是不應該的，他們一麵感到欠債的內疚，一麵又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的，這種客戶結清這筆貨款後，最好不要再跟他來往。
招法十四：小心他溜掉。
如果客戶一見麵就開始討好你，或請你稍等一下，他馬上去某處取錢還你（對方說去某處取錢，這個錢十有八九是取不回來的，並且對方還會有“最充分”的理由，滿嘴的“對不住”）。這時，一定要揭穿對方的把戲，根據當時的具體情況，采取實質性的措施，迫其還款。
招法十五：不給他提出分外要求的機會。
如果你的運氣好，在一個付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時，就要及早離開，以免他覺得心疼，並告訴他產品現在正是進貨的好機會，再過10天就要漲價若幹元，請速作決定以免失去機會等等，還要告訴他與自己聯係的時間和方法，再度謝謝他之後，馬上就走。
招法十六：利用人情關係。
商場上，生意人之間曆來提倡重合同、講信譽、誠信無欺好商量的人際關係。而信守合同按期付款是雙方長期合作的開始，追債人應先盡力說服對方講人情、重友誼、看發展，讓他在付款能力之中優先考慮付你的款！
招法十七：借助對方上司的壓力。
債權人首先要想辦法找到債務人的上級主管，利用其上司的權力給欠款人說理講法，施加壓力，令其服從領導的決定。
招法十八：以物品抵債。
有時客戶在市場上因競爭不力，經營不善，導致產品積壓，資金周轉困難，他要求以商品或貨物來抵債，這也是一個辦法。不要因為覺得不值得而拒絕。對於的確無力付款的客戶，往往稍一延遲連物品也沒有了。
招法十九：聘請律師或追債專家。
律師和追債專家學法懂法、見多識廣、能言善辯、以案說法，會事半功倍，又不會違規犯法。
利用還款保證書追債：
勤寫法律文書函件追債，並請客戶簽認回執為證。
如債務人公司較有實力又是長期合作者，隻是一時資金周轉困難，那麼你每次去討債都要他首先寫下分期還款保證書、欠條或開出定期支票彙票，這樣既保證訴訟時效連續，又給他一次次加上緊箍咒。
欠款合同手續齊全，證據又確實，因債務人在外地上門討債花銷費用大又不方便，債權人可每月寫信索債，發出律師函追債。但所發信件均要掛號，保存好郵寄票據以備作為打官司時的有效證據。