當你的心充滿一些具有活力的情緒,那麼通過對人群的服務,可以讓大家一同來分享富足。
(10)服務
某天午夜時分安東尼·羅賓駕車在高速公路上飛馳,心中想著:“我得怎麼做才能改變人生?”突然有個意念閃過腦際,羅賓如大夢初醒,興奮得難以自持,隨即把車開下交流道並停在路邊,在筆記本上寫下了這句話:“生活的秘訣就在於給予。”
作為這個社會的一分子,如果我們所說的話或所做的事,不僅能豐富自己的人生,同時還可以幫助別人,那種心情是再令人興奮不過了。常常我們會被那些為了追求人生最高價值之人的故事所感動。他們無條件地去關心人們,帶給人們極大的福氣。每天我們都應該好好省思,到底能為人們做些什麼事,別隻想到自己的好處。
點評:
一個能夠不斷地獨善其身並兼善天下的人,必然是因他明白人生的意義,那種精神不是金錢、名譽、誇獎所能比的。擁有服務精神的人生觀是無價的,如果人人都能效法,斷無不成功之理。
11.成功人士的25小時
成功人士的一天不光有24個小時,而且還能再加1個小時,也就是25個小時。這並不是荒誕的說法。隻要按照下麵所說的去做,相信你也會認同的。
(1)善待時間
什麼時候做重要的事情最合適?生理學家克萊特曼醫生的研究顯示,人的正常體溫在一天之中的變化可相差達1.65攝氏度之多。體溫變化的模式會影響你的工作效率、精神集中程度及心理狀態。
人通常在早上的後半段和傍晚的中段神誌最清楚。下午的時候人會感到越來越想睡,下午兩三點鍾是工作效率的“低穀”。體溫在下午6點鍾到8點鍾達到高峰之後,很多人會精神減退。
用你的工作效率最高的時間處理困難的事情,或者從事創意思考。工作效率低的時間則用來看報、整理檔案、打掃或清理信件。配合自己的精神狀態去工作,可以事半功倍。
(2)做事預先計劃
你開車去不熟悉的地方,會不會先不問路或不帶地圖?時間管理專家認為,每次花少許時間去預先計劃,會收效顯著。事先花20分鍾籌劃,稍後就不必花一個鍾頭去記起該做些什麼事。《生活安排五日通》一書訊作者赫德莉柯說:“不要把所有活動都記在腦袋裏,應把要做的事寫下來,讓腦子做更有創意的事情。”
每天都列張工作清單。按照重要程度用數字給它們排次序。要是事情較多,就把最迫切的列為“甲類”,次要的是“乙”類,再其次是“丙”類,或者用不同顏色的筆來分類。
(3)凡事分清輕重緩急
揀出重要的文件,加以分類“處理”(須處理或須交托別人去做的),“閱讀”(一有空就要看文件)以及“存檔”(將來可供參考的文件)。把“處理”的一部分放在顯眼的地方,其餘兩部分則放在一旁。隻把主要的文件放在辦公桌上,你就可以避免分心而浪費時間。
(4)學會閉門謝客
許多人喜歡說他們辦公室的門是永遠打開的。然而,如果每個不速之客都接待,你也許辦不成什麼事。
應該找些委婉的方式保護自己,避免突如其來的幹擾浪費你的時間。公共關係專家列維把他的開門政策稍加變化——讓門半掩著。這意義很清楚:他其實不想讓你進去,如果真的有急事也可以馬上進來。但真有要應付不速之客的另一個辦法:告訴對方你事務繁雜,向他道歉,然後請他在你不忙或工作效率較低的時間再來。
(5)避免幹擾
電話最能幫助我們節省時間,也最能浪費我們的時間。《時間管理新法》一書的作者麥肯齊說,想把長篇大論的來電掛斷可以先定個時限,然後用“大致上就是這樣了……”之類的話題暗示交談應該結束了。
打電話之前要弄清楚打電話的用意。如果你要談好幾件事,就先記下來,然後照著談。忙碌的人會希望你直截了當。如果不想讓自己打出的電話不受歡迎,就要記下你通常要打電話的對象什麼時候最不忙;更好的辦法是先約定時間再打重要的電話。
(6)不要空等
如果知道等候是不可避免的,可以隨身帶些閱讀的材料。公事包或者文件夾裏放些文件、報告、刊物或剪報。
(7)稍作休息
盡量利用時間並不等於必須每一刻都埋頭苦幹。做日常工作之際稍作休息,可以幫助你稍後做得更快更好。中午打個盹可以恢複體力。運動一下也可以讓頭腦清醒,身體放鬆。就算隻是交替做深淺呼吸10分鍾,也有鬆弛身心的作用,令你精神煥發。