正文 第32章 提問和回答自有妙招(2)(3 / 3)

劉備在驚慌落筋之後,機敏地利用眼前出現的天氣變化,從容地說了一句“一震之威,乃至於此”,把誰是英雄的話題輕鬆地岔開,自然地引出畏不畏雷的一番談論,轉移了曹操的注意力,從而化險為夷。正如後人讚詩所言:“巧借聞雷來掩飾,隨機應變信如神。”

如何把拒絕說得動聽

說話是一門語言的藝術。既然是藝術就不能忽視細節問題。在職場上說話有很多的講究,諸如有些話不能明說,有些話不能直說,需要拒絕別人時,要采取巧妙的方式,同時還要學會傾聽,話要說得委婉含蓄等等。這些都屬於職場上說話的細節問題,隻有細節問題處理好了,工作才能更加得心應手,否則就會弄得一團糟。正所謂“成也細節,敗也細節。”

在人際交往中,我們總會遇到一些為難的事,有時別人有求於我們,可是我們又實在無能為力,這時,就要拒絕對方,但拒絕也是要講究技巧的。隻有掌握了這些技巧,才會既不得罪人,又能讓別人欣然接受。

1.巧妙向別人說“不”

許多時候,人們在工作中要麵對朋友、同事、客戶與主管的許多要求。有些要求可以滿足,但有些要求因礙於公司規定或其他原因必須拒絕。沒有人喜歡被拒絕。因此,你在拒絕別人時先不要急切、直接地表達自己的立場。因為直接拒絕別人,輕則影響雙方往後的合作與相處,重則讓人覺得你不夠大方。

為了最大化地降低拒絕所產生的負麵效應,你需要掌握一些說話技巧,秉持理直氣“和”的原則,既不傷害對方的自尊,又能婉轉地拒絕對方的要求。

(1)傾聽之後再說“不”

當你的同伴、客戶或朋友向你提出要求時,他們心中通常也會有某些困擾或擔憂。

拒絕對方之前先要認真地傾聽。首先,請對方把處境與需要講得更清楚一些,這樣自己才知道如何幫他。接下來,再向他表示你了解他的難處,若是你處於此境況之下,一定也會如此。

傾聽能讓對方先有被尊重的感覺,在你婉轉表明自己拒絕他的立場時,就能夠有效地避免傷害他的感情,不要讓人產生你是在應付的錯覺。

如果你拒絕對方的原因是因為自己的工作負荷過重,那麼,傾聽可以讓你清楚地界定對方的要求是不是你分內的工作。

有時候聽了對方的意見,你會發現協助他有助於提升自己的能力並增加經驗。這時候在兼顧目前工作的前提下,犧牲一點自己的休閑時間來協助對方,對自己的職場生涯絕對有幫助。

(2)多一些彈性與關心

你在拒絕對方時,除了可以提出替代性建議,隔一段時間還要主動地去關心對方。

有時候,拒絕是一個漫長的過程,對方會不定時地提出同樣的要求。若能化被動為主動地關心對方,並讓對方了解自己的苦衷與立場,則可以減少拒絕帶來的尷尬與負麵影響。當雙方的情況都得到改善時,就有可能滿足對方的要求。

對於業務人員,例如保險業者麵對顧客要求自己卻無法滿足時,這種主動關心對方的技巧尤為重要。

(3)婉轉地表達拒絕

你在拒絕對方之前,可以首先傾聽對方的要求,以便針對他的情況,建議對方如何取得其他人或組織上適當的支持。若是能提出有效的建議或替代方案,對方一樣會感激你,甚至在你的指引下找到更好的解決辦法。

當你開始說“不”的時候,態度必須是溫和而堅定的。好比同樣是藥丸,外麵裹上糖衣的藥就讓人容易入口。同樣,委婉地表達拒絕也比直接說“不”讓人更容易接受。

當對方的要求有悖於公司或部門規定時,可以委婉地表明自己的權限;在自己工作已經排滿而愛莫能助時,要讓對方清楚你的處境,說明如果耽誤工作會對公司與自己產生的不利影響。

若是對方因為你的拒絕而表現出憤怒或作出威脅時,你也不需要立刻響應,而要多用同情心來緩和他的不滿與挫折感。

在拒絕別人的過程中,除了掌握一定的技巧外,更需要發自內心的熱情與關懷。若隻是敷衍了事,就會讓人覺得你不是個誠懇的人,對人際關係傷害更大。

2.巧言推托上司的不當委托

當上司委托你做某事時,你要認真加以考慮,看看這件事自己是否能勝任?是否違背自己的道德良心?然後再作決定。

如果隻是為了一時的情麵,即使是無法做到的事也接受下來,那就表示你的心太軟。即使是很照顧你的上司委托你辦事,但實在是做不到,你就應果斷明確地表明態度,說:“對不起!我不能接受。”

如果你認為這是上司拜托你的事不便拒絕,或因拒絕了會使上司不高興,從而接受下來,那麼,以後你的處境就會更加艱難。如果因畏懼上司報複而勉強答應,答應後又感到懊悔,那就自討苦吃了。

當上司所說的話有違道理時,你可以斷然地拒絕,這樣才能真正地保護自己。假若上司欲強迫你接受無理的難題,那麼這種上司便不可靠,你更不能接受。

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