2.建立認同心理
所謂“建立認同心理”，就是雙方要多尋找共同語言，以求得心理上的接近和趨同。這樣，寒暄對整個訪晤活動，就是一個有推進作用的橋梁。請看下麵的例子：
甲：這幅畫是你自己畫的？畫得真不錯！
乙：你過獎了，我不過在業餘藝校學了幾天。
甲：你也進過業餘藝校？
乙：怎麼？聽口氣，你也不是外行？
甲：我在魯迅業餘藝校跟×老師學過畫。
乙：真的？太好了，我們都是×老師的學生啊！
這一段寒暄語，話不多，貴在求同，一下子使雙方縮短了心理差距，在感情上靠攏了，從而使寒暄成為雙方進一步晤談的有效手段。
3.創造和諧氣氛
創造和諧氣氛，是寒暄的目的。訪晤，如果缺乏一個和諧的氣氛，就不是一次成功的訪晤，甚至可以說失去了價值。所以，寒暄時，雙方的語言要誠懇，而不可令人作嘔；要坦率，而不可吞吞吐吐；要自然，而不可賣弄做作。特別是要由衷地關注對方的苦樂，急人所急，想人所想，愛人所愛，並以相應的語言表達自己的真情實感。這樣，才有可能創造出越來越投機的和諧氣氛。
晤談語
晤談，同一般交談沒有什麼大的區別。由於現代家庭小型化，所以除了集體訪晤，晤談往往成為兩三人之間的談心，隨意性訪晤尤其如此。但是，如果訪晤地點為受訪者的家庭，你作為拜訪者就要“嘴下留神”。凡是受訪者不希望在家人麵前交談的內容，尤其是可能令受訪者尷尬、不快的話，或令受訪者家人擔憂、生疑的話，都不要信口亂說。非說不可時，也要尋找時機，注意音量，或者在主人送客時單獨說。你如果有求於人，在雙方寒暄時要盡量將話題引到與所求之事相近的話題上去。這樣，順水推舟，就可以相當自然地提出請求。假如雙方關係密切，求人猶如求己，那也可以不要寒暄。或者說，這種情況下的寒暄與晤談語，常常是合二而一的。當然，也不可因關係密切，而言談肆無忌憚，不顧效果。
至於禮儀性訪晤，雖然訪晤目的明確，但晤談時的話題卻往往如遊龍飛鳥，不知東西。不過，你還是要盡量“扣題”，即同本次訪晤的目的扣得緊一些，不要給受訪者造成一種不佳印象，好像拜訪者的來訪完全出於敷衍。
辭別語
辭別語一是要同進門語相照應；二是要表示感謝之情，請主人“留步”；三是要考慮邀請對方來自己家做客。譬如，你可以說：“今天初次拜訪，十分感謝您為我花了這麼多時間！”“送客千裏，終有一別，還是請回吧！”“老同學，我走了，你什麼時候到我家坐坐！”這裏需要注意的是，邀請對方不可勉強，不可含有責怪對方不來拜訪自己的意思，像“我總是到你這兒來，你什麼時候來我家呀”這類話，非知己不可說，免得給人“來得冤枉”的印象。
假如是事務性訪晤，辭別時你不妨再有意點一下：“這件事就拜托你了，非常感謝！”如果是禮儀性訪問，則不要忘記再次表示祝賀或謝忱。如：“再見了，祝你在高校中展翅高飛！”至於主人，也要感謝來客的訪晤，誠懇邀請客人下次再來。
最後，說一說訪晤的注意事項：
如萬不得已時做了不速之客，一見麵就要說：“真抱歉，沒打招呼就跑來了”；
訪晤時交談的用語和口氣，要顧及對方的輩分、地位等，要看互相的關係；
訪晤見麵時如家裏有來訪者不認識的客人，主人就應該向來訪者介紹；
拜訪者不要忽略適當同主人的親屬交談；
如果是集體訪晤，不要一個人搶著說話，要讓大家有開口的機會；
對受訪者敬茶敬煙不要忘記表示感謝，如果自己要抽煙，就說：“對不起，我可以抽煙嗎？”
遇到另有來客，應“前客讓後客”，說：“你們談吧，我先走一步了”。