自我介紹。與會者分別作一下簡短的自我介紹，說明自己的姓名、身份、背景情況等。這種介紹可以是按一定次序進行的，也可以是隨意的、無序的。介紹時，通常應起立、脫帽。
互相介紹。這種介紹將自我介紹與他人介紹結合起來，通常按照座位的次序或按事前編排好的次序進行。
主席介紹。由會議主席分別一一介紹參加會議的人員情況，這一方法適用於主席對與會者的姓名、身份比較熟悉的情況。介紹到每一位與會者時，被介紹者應起立、脫帽向大家點頭示意，有時也可做必要的補充。
名片介紹。通過與會者相互遞交名片進行。名片通常印有姓名、身份等內容，呈長方形，長9～10厘米，寬5～6厘米，男子的可略大些，女子的可略小些。名片的顏色可以是白色、米黃色、淺灰色或淺藍色，在左上角常用較小的字體寫明身份、職務，正中用較大的字體印出姓名，左下角和右下角可印出地址、郵編、住址、電話等。
會議主持的技巧
在介紹了與會者的情況之後，應設法使會議進入正題，其方式有兩種：一種是比較正式的會議，可以由主席或其他重要人物的正式講話開始；另一種是非正規的、非正式的場合，可由主席用一個與會議主題有關的故事或幽默玩笑引入正題。當然，這個故事或幽默玩笑必須與會場的氣氛融洽，最好與會議的主題有聯係。
會議是多人進行交際溝通的場合，在開始時即營造出一種良好的，或適宜的會議氛圍對其順利進展是十分重要的，這就要求主席具有較熟練的技巧和豐富的主持會議經驗。具體地，可應用如下技巧：
造成“我群感”。這種技巧是從心理上讓與會人員對會議有一種認同感。也就是想方設法使與會者有一種對會議群體的強烈歸屬感。“我群感”對於調動與會者的積極性，承擔其職責，增強會議內聚力，實現會議目標很有必要。主席可以在休會期間到與會人員中去，與他們進行更多的交流；主席可以在會議中對此進行有意的強調，比如在講話中重複使用“我們”、“我們的”、“我們這次會議”等術語，使與會者產生“我們”是一個整體的感覺；同時，盡量避免使用“你們”這樣的說法稱呼會議成員。另外，可以使用特殊的會議標誌（如會議代表出席證、會標等），以造成會議群體與非會議群體之間的界限。
對所有與會者參加會議的目的進行深入、細致的研究，並對不同的目的加以分組和歸類。主席在掌握會議進程時，要注意這些目的是否達到。隻有使會議既達到了組織者的目的，也達到了全體與會者的目的，會議才可能獲得較大的成功。
處理好會議的顯在目標與潛在目標的關係，並在會議中盡快實現近期目標和較易達到的目標。會議的顯在目標一般是主席在會議開始時明確、清楚地向全體與會者宣布的目標；會議的潛在目標是會議未公開宣布，但在實際上卻隨著會議的進行而逐漸達到的目標。對此，主席應始終保持清醒的頭腦，並靈活創造良好的會議氣氛。同時，會議的目標有近期的、較易達到的和遠期的、較難實現的之分。主席在安排會議時，應使近期的、較易達到的目標盡快實現，這樣會使與會者興趣增加，並激發其信心，保證會議的順利進行。
利用與會者的經驗、專長。雖然會議開始時，與會者對於會議的情況還不甚了解，但每個成員都有自己特殊的學識、文化、閱曆和經驗。主席應盡力調動這些潛在因素的功能，讓與會人員提出合理化建議。當然，提合理化建議的方式可以是口頭的發言，也可以是在意見簿上留言。總之，想方設法使與會人員的聰明才智得到充分地發揮。
對與會者的錯誤采取寬容態度。會議成員有時會有不適當的言談舉止。對此，主席不宜采取激烈的批評態度，而應盡量寬容。隨著會議的進行，相信他們會有所修正和改進，不適當的批評會破壞會議的氣氛，使整個會議中的人際關係緊張，從而不利於會議目標的實現。當然，如果個別與會人員別有目的、蓄意破壞，則必須給予堅決的還擊，不容他們的目的達到。