會議進行的技巧
良好的開端固然重要，但會議的真正成功需要主席在會議進行中做出不懈的努力，使良好的會議氛圍貫穿始終。以下這些方法是會議主席經常使用的。
討論。這是與會者進行交際溝通的主要形式，主席的基本責任之一就是鼓勵和促進討論。對於要討論的問題，不要在討論之前就規定某種答案，應允許各種不同的意見充分表達出來。參加討論的成員是平等的，不存在誰服從誰的問題，都應服從於事實或真理。
主席在主持會議時，應注意讓每個成員都有發表意見的機會。討論中雖然常有主要發言者，但不能被某幾個人壟斷；必要時可以限定發言時間。主席還應隨時把握討論的方向，使之不偏離主題。在討論中，切忌發言之間毫無聯係或交流，各唱各的調，問題分散甚至形成小群體。主席在這中間可以通過一些必要的插話、簡短的小結使討論問題集中在某一點上。有時，為了保證參加者都有機會發表意見，可以適當限製參加人數或分成小組討論。分組也有兩種方式：一是將專業、素質、年齡相近的人分在一起；另一種是將專業、素質、年齡不同的人分在一起。前一種方式有助於使討論焦點集中，便於形成融洽的關係；後一種方式有助於從各個角度比較全麵地研究問題，避免片麵性。
提問。主持會議的一項重要技巧是善於提出問題。提問可以吸引全體與會者的注意力，也有助於人們深入思考。提問時，要注意把握時機，問題要明確具體，切忌語言含糊。例如，當討論已涉及某個問題但焦點又不十分明確時，及時地提出問題，常能使討論形成高潮。
提出的問題類型有不同的劃分方法，有人將問題分為開放型問題與封閉型問題。前者指沒有任何固定答案，由被問者自由回答的問題；而封閉型問題是指提問者已設計了兩個或兩個以上答案，讓被問者討論這幾種答案的利弊。還有人將之分為全體問題與個人問題。前者指主席對全體與會者提出的問題；後者指對某一與會者提出的問題。
對不同意見的處理。會議進行中常會出現這樣那樣的不同意見，甚至出現爭執，這也是會議不可避免的問題。由於與會者的素質、閱曆、觀點各不相同，他們對問題的解釋也就各不相同。主席在處理不同意見時應把握的原則是：避免不必要的衝突，引導不同的意見向會議的主題靠攏。具體可采取如下措施：
主席對不同的意見進行深思熟慮後，提出自己的觀點。當然，這個觀點在提出之前，必須有足夠的把握，讓與會的大多數人都能接受而結束爭論；
對爭論雙方或各方的觀點加以澄清；
分析造成分歧的因素；
研究爭論雙方或各方的觀點，了解協調的可能性；
將爭論的問題作為會議的主題之一，展開全麵的討論，以便把會議引向深入；
若分歧難以彌合，那就暫時放下，按會議議程進入下一項。
重視主持者的語言技巧
對於拖遝冗長、於解決實際問題毫無幫助的大頭會議，人們有著天然的抗拒心理。一次會議下來，與會者覺得時間沒有白費，該解決的問題得到了解決，思想上的分歧得到了統一，組織內生動活潑一團和氣的局麵得以保持甚至有所加強，這樣的會議可稱得上是成功的會議。領導者主持會議的水平關係到會議的成敗。失敗的主持就如同一個糊塗的舵手，人們不知道他會將航船引向何方。這樣的會議或是人人“金口難開”沉悶乏味，亦或是唇槍舌劍吵作一團，人們的感覺就是“我們在錯誤的時間、錯誤的地點，和錯誤的人進行了一次錯誤的討論”，所產生的離心力對組織團結的破壞是巨大的。因此作為會議主持的領導者必須明確開會的目的，把握會議的主題，事先做好充分的準備，成竹在胸。
會議中如何營造氣氛