主持人打開局麵，引導會議進行的技巧水平取決於他的認識水平和良好的思維能力。主持人要能夠洞察現場情勢，抓住眾人共同關心的話題，廣開言路。你可以身先士卒，帶頭發言，為他人作好鋪墊；也可以語調親切，言語詼諧，吸引與會者的注意力，使那些持漠然態度者也能積極投入；也可以層層設問，啟迪思考，借助“頭腦風暴”（brainstorm）傾聽更多意見。會議局麵的展開有賴於領導者的引導能力，但根本上還在於領導者應具備較好的素質。
做好會議的總結發言
做什麼事情務求善始善終，成功的會議總結方式也很重要。“虎頭蛇尾”會令與會者有草草收場之感，該明確的認識還模模糊糊，該布署的任務也沒有落實，結果大家覺得無所適從，一切照舊。通過會議要收到的預想效果沒有實現，白白浪費時間做了無用功。好的總結方式可以起到畫龍點睛的作用，強化與會者的記憶，統一認識，並再次鼓動大家的情緒，有效提高會議討論的質量，鞏固討論業已取得的成果。
可以用總結歸納的方式把會議的主要成果提綱挈領地概括出來，加深與會者的印象。如說：“今天我們學習了×文件，主要收獲是……，弄清了以下問題……。現在，方向已經明確，路子已經找到，讓我們今後在各自的崗位上大顯身手吧！”這恐怕是最簡單、最普遍的總結方式，清楚易懂，對與會者給予了有效的指導。
想要一次解決所有問題是不大可能的，也可以用在本次會議中提出而還未得到解決的問題作啟發，為下次會議作鋪墊。如說：“今天大家提出不少問題，其中‘為什麼亂攤派之風屢禁不止？’提得很及時很深刻，隻是限於時間，今天沒有充分討論。請大家會後廣泛收集材料，深入思考，以便下次再議。”解決原有問題，發現新問題，力求工作中更進一步。
選擇符合會議氣氛和參加者的心理總結方式，或以豪言壯語鼓舞人心；或感同身受堅定信念；或語意激昂痛陳利弊，這些都有助於強化會議精神，引起與會者的共鳴。如在一次救災總結討論會上，主持人最後說：“世上總是好人多，天災無情人有情，這次搶險救災中，真正體現了一方有難，八方支援；一家受災，千家關懷。這次討論交流，大家暢談了許多感人的事跡，使我們體會到了許多崇高思想。願這種精神進一步發揚，願我們的社會更加美好！同誌們，希望大家都能有所思，有所悟。散會！”
會議結束時下達指令，做出工作布置，往往能令與會者心悅誠服地接受，並在會後立即付諸實施。因為會議討論的過程，就是一個化解分歧逐漸求得統一的過程。人們對現狀有了更為全麵、清楚的認識，對問題的解決方案達成了一致意見，領會吸收會議精神也就順理成章了，領導者在總結中要直陳胸臆，當機立斷。這時就不能還講求含蓄委婉，支支吾吾，或以試探的口氣“你看這麼辦行不行？”你是領導，決策要由你做出，不要給下屬留下優柔寡斷，做事拖泥帶水的印象。
還有的領導喜歡在會議結束時說些“你好我好，大家都好”之類的話，以為這樣就維護了上下和氣的團結局麵；或是誇大其辭，說什麼開了一次團結的會、勝利的會，上下一致，絕無二心；或是動輒上綱上線，發一通什麼對組織的前途命運具有決定意義之類的陳詞濫調，這些隻會讓人覺得你不實事求是，招致反感，久而久之，對浮誇之風推波助瀾，不利於好的會風的形成。其實，在總結時隻要從實際出發，有成績講成績，有問題講問題，不但不會破壞組織團結，還會喚起成員的責任感、使命感，關心組織的存亡發展，形成更為強大的凝聚力。