實戰訓練:麥肯錫30秒電梯訓練
麥肯錫公司是美國一家著名的管理谘詢公司,專門為各大企業解決他們的管理問題。有一次,一家大企業找麥肯錫公司做谘詢。谘詢結束的時候,該公司的董事長在電梯裏遇到了麥肯錫的項目負責人。該董事長問道:“你能不能說一下現在的結果呢?”由於該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的這短短30秒鍾內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。
發生這件事之後,麥肯錫公司就要求員工:“凡事必須在最短的時間內把結果表達清楚,直奔主題、直奔結果”。這就是著名的“30秒電梯理論”。一個計劃,如果策劃人在30秒內講不清楚,那就說明計劃有問題,而且操作性差;同樣,一個員工如果在30秒以內講不清楚所要表達的意思,講不清楚公司、所在部門以及他自己的任務,那麼,這個員工就已經不稱職了。
其實,在我們平時的工作、生活當中,無論是對客戶講解還是對老板彙報,無論是與陌生人第一次交談還是和老朋友交流,抑或是在提案、發問、商量、教導、道歉、指示等時候,都需要我們能在最短的時間內把事情講清楚。這是一種能力,也是一種智慧。
比如你是一個剛入職的底層員工,當你有個好建議卻根本無法越級敲開老板辦公室的大門時,偶然一次你與老板兩人同乘一部電梯(當然,未必非要在電梯裏,任何隻有你們兩個人的場合都可以),你就可以充分利用這次機會。30秒後,如果你說的話打動了他,他也認為有道理,他就會說“找個時間跟你詳聊”。
所以,最關鍵的是在這30秒鍾的時間裏,你說什麼?如何找到對方的興奮點?如何調動起對方的熱情?
成功其實很簡單,抓緊你的每一個30秒,為每一個30秒而時刻準備著,運用“30秒電梯理論”,強化自己對時間的掌控能力,為自己創造機會吧。
自控力訓練實戰:用最短的時間說清一件事
在短時間內說清楚一件事,最重要的就是要有充分的訓練和準備。也就是說,我們既要訓練自己說話講重點、有邏輯,還要為自己要說的內容做好準備。隻有這樣,我們才能在轉瞬即逝的機會麵前展現出自己。
下麵,我們來訓練一下,該如何把一件稍微複雜一些的事情用最短的時間把它對別人說清楚。
訓練人:用自己原來的習慣把這件複雜的事情寫下來按順序把整件事情用3條概括出來1
2
3試著用一句話把整個事情寫清楚找個人來練習,在30秒內把這件事給他說清楚完成沒有完成行之有效的訓練方法
1在一分鍾內講出關鍵語句
2用十秒鍾提出一個有深度的問題
3用一句話點出你的訴求
4下指令時,簡潔有重點
5複雜的事,分條來闡述
6凡事要歸納在3條以內
7把你的時間單位以30秒來計