別為小事折磨自己3(2 / 3)

因此,我們應該先停頓一下,深呼吸後再進行回答。這樣可以給對方留下是經過深思熟慮後才回答問題的好印象。不過停頓的時間亦不宜太長,否則又會產生反效果了。

〖ML〗〖BT3〗15.使用數字表達時的細節

敘述數字時若能將個位數也表達清楚,可以提高別人對自己的信賴感。

試想,如果我們聽到對方把小數點以下的數字都清清楚楚地說出來,我們會有什麼感覺?是否會認為對方的記憶力驚人?通常有些人之所以被尊為“超人”,就是因為他們肯下功夫,將各項包括小數點後的數字都記起來的緣故。

其實,牢記數字,往往還能讓聽講的人產生信賴感。例如以前有一位雜貨店的老板到銀行申請貸款時,他要求銀行貸給他91萬元。銀行的經理覺得很奇怪,就問他為何不幹脆貸100萬元,結果這位老板很堅決地表示,他貸款的金額經過他仔細計算過,確實隻需貸91萬元,銀行經理聽到後覺得他非常可靠,於是立刻批準了他的貸款。

〖ML〗〖BT3〗16.對待新事物時的細節

新事物層出不窮,即使對於沒讀過的暢銷書,別人提到時也要表現出感興趣的樣子。

無論從事何種工作,一旦喪失了“時代感”,就不可能會有任何進步。事實上,在各種變化都很激烈的時代,“時代感”是每個人都不可缺少的一種特質。

為了達到具有時代感的目的,我們必須對於流行語、廣告詞、電視的熱門節目、各種周刊、雜誌以及暢銷書等;都有一定程度的了解。雖然許多流行現象並沒有太多值得我們學習的地方,但由於它們是一種社會的時尚,也不能輕易地否定它們。

因此,雖然我們不見得一定要讀完所有的暢銷書,但在報紙雜誌上看到介紹暢銷書的文章,我們不妨看一看,對於我們隻有好處而沒有壞處!原因是我們很可能在許多聊天的場合,聽到其他的人以目前暢銷書內容來做為話題。若自己連書名、作者都不清楚,試想別人對你的印象將會如何?

暢銷書明顯地反應了一個時代的各種現象,因此,我們不妨換個角度,從為何現在這本書會成為暢銷書的立場,來對它進行研究。

〖ML〗〖BT3〗17.批評別人時的細節

人無完人。在這個世界上,沒有人不會犯錯誤。在錯誤麵前,你可能要忍不住大發雷霆。狂風暴雨過後,你可能會沮喪的發現,你的“善意”並沒有被對方所接受,甚至,換來的結果可能讓你追悔莫及。批評對誰來說,都不是一件讓人愉快的事。但是如果你能夠掌握適當的批評的技巧和方法的話,相信你們的交流能更容易些。

你的批評是否是“成功”的,很大程度上決定於你采用的態度。沒有人喜歡被批評,不要相信“聞過則喜”。如果你一味的指責別人或者簡單說明你的看法,你將會發現,除了別人的厭惡和不滿外,你將一無所獲。然而,如果你能夠讓對方感覺到你是來解決問題糾正錯誤的,而不是僅僅來發泄你的不滿,你將會獲得成功。

不指名道姓地提出責難,可以避免直接引起對方的反感。

同一件事情用不同的說法,給人的感覺常會完全不同。在談話中,責難別人可以說是最難辦的事情。尤其是當我們要指責上司的過失時,稍有不慎,後果往往會非常嚴重。

此時我們不妨用自言自語,但又似不小心讓上司聽到的方式,來表達我們想說的意思讓上司知道。這樣不指名道姓地提出自己的不滿,不但達到表達不滿的目的,同時又顧全了上司的臉麵。

〖ML〗〖BT3〗18.動作稍慢這一細節的妙用

想讓人覺得你是“大人物”,最好的方法就是將各種動作放慢。

從前有位朋友曾與一位號稱最偉大的記者有過一麵之緣,雖然他的言談舉止相當有深度,但給人的感覺不但不像個大人物,事後想想,這是由於那位記者的各種動作不夠穩重的原因。雖然一個人的動作與人的本質並沒有直接的關係,但我們對一個人的印象,卻往往會因他所表現的動作而有所改變。

在一般人的印象中,有一種先入為主的觀念,通常所說的大人物,他的各種動作一定是緩慢而穩重的。從一些電影中也可以發現,那些所謂的大人物,不論是好人或是壞人,他們的動作都是非常緩慢而且穩重的。

因此,若想讓別人把你當作大人物般的看待,我們就應該刻意地將自己的各種動作放慢。緩慢且穩重的動作,不論在視覺或心理上,都可以讓對方感覺到我們是大人物!

〖ML〗〖BT3〗19.初次見麵時的細節

逆光走向對方會使人產生此人較“大”的錯覺。

歐美人土相當重視心理學在商業上的應用。尤其是身為公司的高級幹部,他們平時更重視自己的服裝、室內擺設等等,都以盡可能給人留下好印象為目的。

在美國還有專為此論點寫的一本很厚的書,書中分別說明大人物的談吐(由如何選詞句到每句話間應停頓多少等)、應對表情、說話的語調姿態、抽煙的姿勢等等,其中最讓人覺得有趣的,就是它還提到“逆光走向對方會使人產生此人較‘大’的錯覺”。

逆光當然不容易讓對方看清楚自己臉上的表情,因此,會讓對方產生不知道他在想什麼的威脅及壓迫感。有些人甚至按自己談話的對象或內容,調整自己房間內燈光的明亮度,來製造最適當的氣氛。

我們或許還用不著做到這種地步,不過在與人說話時,選擇逆光的位置的確比較好。因為逆光會使對方看不清楚臉上的表情,萬一露出猶豫不決的表情時,對方也不容易察覺,從而可使對方留下好印象。

〖ML〗〖BT3〗20.利用記事手冊的細節

“故意”讓人看看寫滿預定行程表的記事本,可讓別人留下能力很強的印象。

有時無意間看到了別人寫滿預定行程表的記事本,往往會被它嚇一跳,並且立刻會產生這個人工作能力一定很強的印象。這也是一種忙就是能力強的直覺反應。同樣地,當我們看到寫滿姓名、電話及住址的記事本時,也會很自然地產生這個人交際一定很廣的印象。

利用這種心理,我們可以給人留下我們工作能力很強的印象。雖然有點做作,但效果往往很好。

〖ML〗〖BT3〗21.說話偶爾使用術語的細節

當我們坐在車上或咖啡廳裏,聽到旁邊有人說外國話或專業名詞時,我們的目光往往會不由自主地去注視他們。

這種現象就是記憶心理學上所謂的“凝離效果”。例如,我們若將一個特殊符號放在一大堆數字當中,則這個特別符號一定會特別醒目,這就是所謂的“凝離效果”。

據說當你追求女朋友的時候,如果常在談話中加人一些外語,則對方往往會覺得你有學問。一旦感覺他有學問,對於這個人談話的內容就會格外注意。

反過來說,若常用這種方法,則不但使得效果會越來越淡,並且反倒會使對方感覺談話內容膚淺。不但達不到表現自己有學問的目的,反而會讓對方留下壞印象!注意,使用這種方法要適可而止。

〖ML〗〖BT3〗22.多說“請教”的細節

公司開會決定一些重要的事情時,上司與下屬之間往往會發生嚴重的衝突,這是由於上司覺得自己的顏麵被下屬公然撕破的原因。

但若我們能用“請教”的語氣向上司表達自己的不同意見,由於不傷害到上司的麵子,事情往往就會好辦多了。這種情況就像我們在問題的表麵包上了一層糖衣,讓上司覺得問題不再“苦”、那麼“尖銳”!

這種方法的另一優點,就是不論所提的意見是否真正的有用,至少上司對以這種方式提出意見的人,會有“這個職員對公事很認真!”的好印象。想讓上司對自己留有好印象,這種方法也不失為一種良策!采用這種方法,雖然有點委屈自己,但可以拉近與上司間的距離,並且獲得上司的好感,故實在是一種相當理想的自我表現方法。

不過如果時常用這種方法,久而久之,上司可能會開始懷疑這個職員是否沒有獨立思考能力,沒有直言的勇氣。因此運用要適度,才是成敗的關鍵所在。

〖ML〗〖BT3〗23.書寫字體的細節

在批改學生的作業時,最感到頭痛的就是學生寫的字既髒又亂!所謂的髒與亂並不是指字寫得漂亮與否,而是指他們往往會將寫錯的字直接塗掉。

其實就算字寫得不夠漂亮,也可以寫出容易讓人閱讀的字體。如果字容易閱讀,閱讀的速度也會相應提高,閱讀心情就會愉快,對寫這篇文章的人自然會產生好印象。

當我們看一篇錯(漏)字連篇的文章時,對於寫這篇文章的人,在寫這篇文章時是否經過仔細思考,往往會產生懷疑。

例如一位經常寫字潦草的職員,很可能會因此而被公司解雇。因為上司實在沒那麼多時間,逐字慢慢地閱讀那些寫得潦草又錯字、漏字百出的報告。

〖ML〗〖BT3〗24.就餐點菜時的細節

和人一起吃飯時,若一直不能決定自己要吃什麼,會給人留下判斷力不足的印象。

有些人在與人一起到餐廳用餐時,常常無法決定自己要吃的東西。另外,有些人還會在好不容易決定自己要吃的東西後,又要求取消而更換其他的東西。這樣,會給人留下判斷力不足的壞印象,並且還會被人瞧不起。

若連吃什麼這種小事都要想來想去,不能立刻下決定,則別人就會很自然地聯想到,若讓他決定一件更難更重大的問題時,則他的表現又將會如何!

〖ML〗〖BT3〗25.隨身攜帶記事本的細節

與人約定時間時,對方通常會有兩種反應:一種是表示什麼時間都可以,而另一種則表示要翻一翻記事本,看看哪個時間可以。

一般情況下,對於前者人們可能會有“無能”的感覺,對於後者則會留下工作能力很強的印象。

這是由於一般人通常都很忙。表示隨時都有空,給人的感覺是很閑,很閑又會讓人聯想到無所事事,能力不強。事實上,有些推銷員就算知道自己某一天有空,在與人約定時間時,也會掏出記事本裝作要確定自己那天是否有空,使對方留下他能力很強的印象。另外,邊看記事本邊約定時間,還可以讓對方留下做事謹慎,不會到時忘了約會的印象。

〖ML〗〖BT3〗26.手邊常有資料備的細節

想說服別人時,即使實際上用不到的資料,最好還是把它擺在手邊,這可以提高對方對你的信賴感。

曾有一位先生在推銷員的高明推銷術下,購買了一部家用電腦。那位推銷員一開始,就在桌上擺滿了各式各樣不同品牌的家用電腦。然後他就開始以其他品牌的家用電腦,與自己公司的產品逐一加以比較,讓人感覺到他推銷的是目前全世界最好的家用電腦!

這位推銷員的推銷術的確不同凡響。因為一般人在決定購買一件物品時,通常會先收集各種相關的資料,然後確定這些資料的正確性。而事先主動收集好多品牌型號,並當麵加以說明比較,就客戶而言,等於同時達到了上述兩項目的。

一般來說,若想利用相關的資料,來達到打動對方的目的,所收集的資料必須十分齊全。換句話說,我們必須以大量的資料,使對方眼花繚亂,目不暇接。就算實際上我們並不會真的用到這些資料,大量的資料仍可提高對方對自己的信賴感。

不過值得注意的是,我們必須事先將所有的資料研究透徹,達到必須要的數據可以馬上找出、說出的水平,否則等到客戶問及才開始一張張地找,則效果必然會大打折扣。

〖ML〗〖BT3〗27.遇到疑難問題時的細節

好笑就笑,不懂就承認,才不會讓人覺得你反應遲鈍。

有兩位雜誌社的編輯,有一次為了連載小說的刊登事宜,兩人一起到一位小說作者的家中拜訪。其中有一位是老資格的編輯,另一位則是初出茅廬的新編輯。

見麵時由那位老資格的編輯展開話題,但是為了將來容易交棒的考慮,他仍刻意地安排讓同來的新編輯有說話的機會。可是很意外,那位新編輯卻根本不搭腔。第二天,那位作家就打電話來向老編輯說:“昨天與你同來的那位老弟頭腦是否有問題?”

聽了以上這個故事,大家一點都不會感到驚訝。因為一個人在說話時,都希望讓對方有印象。倘若對方一點反應都沒有,他一定會大感失望。因此,我們在聽人說話時,不妨偶爾加人“嚇我一跳”、“了不起’’等語言表示同感,讓對方感到我們在關心他。這樣也可以給對方留下頭腦反應快的印象。

〖ML〗〖BT3〗28.說話直視對方眼睛的細節

說話時直視對方的眼睛,可以給對方留下好印象。

由於工作的關係,我們經常會接觸到各式各樣的人,他們的年齡、嗜好、職業與社會地位都不盡相同。最能讓你留下好印象的,是那些與你說話時直視你眼睛的人!

談話時相互凝視對方,對雙方來說都會產生緊張感。因此,我們會因為在潛意識中想逃避這種緊張,無意中將視線飄離對方的眼睛。最明顯的例子就是搭乘電梯時,大家都會不約而同地注視電梯的天花板或地板,避免彼此目光的接觸。

因此,我們若能注視著對方的眼睛說話,就會讓對方留下對自己充滿自信的好印象!

相反的,若我們逃避對方的視線說話,則往往會給對方留下自信心不足的印象,同時也會在不知不覺中降低了自己在對方心目中的分量。

許多人都有看著對方下方說話的習慣,這種表現往往會給對方留下非常軟弱的印象。直視對方的眼睛說話,雖然會有少許的緊張感,但仍應養成這個習慣。尤其要說服對方時,這一點絕對必要,因為注視對方的眼睛說話,正是讓對方感受到你的壓力並表示信心十足的最佳武器,並且也是提高自己說服力的最有效方法!

〖ML〗〖BT3〗29.主動說自已缺點的細節

想讓人覺得自己誠實,就應該主動地透露自己的一些缺點。

有的百貨公司偶爾會舉行次品大拍賣。一旦這種大拍賣展開,每天都會吸引許多的人前往搶購,為什麼次品也會這麼的受歡迎呢?人的心理通常是隱惡揚善的,所以他們總是會想盡辦法去掩飾缺點,宣揚優點。因此,一旦有人明白地指出自己產品的缺點,反而會讓人覺得這家公司很誠實而對它產生信賴感(當然價錢低也是吸引人搶購的原因之一)。

做人的道理也是一樣。將自己的缺點明白地擺出來,往往會得到別人的信賴。但這並不是說要將自己的缺點全都說出來,這樣做不但得不到上述的效果,反而會收到破壞自己形象的反效果。

那麼應該怎樣做效果才會最好呢?我們可以透露自己的缺點,但不能太多。有少許小缺點的人,給人的感覺往往是“雖然有少許缺點,但大體上很好”。這樣的人往往更能獲得別人的信賴。

〖ML〗〖BT3〗30.約會時的細節

約會時間因故必須延後時,若能將新的時間定在自己估計可以趕到的10分鍾後,就可以獲得對方更高的信任。

一對情侶約會,原本約好在下午6點鍾見麵,不巧由於男方當時必須加班,因此打電話告訴女朋友,表示自己將延遲10分鍾才能到達約會地點,結果他卻遲到了20分鍾,試想,在這種情況下,他的女朋友當然會很不高興。其實男方當時就已經想到可能會遲到20分鍾,可是為了不想太刺激自己的女友,所以才說會遲到10分鍾左右到達。

類似以上的情形,在我們的工作上也時常會碰到。我們往往會為了想減少對方的反感,盡可能將延後的時間縮短一點。但這一種顧慮,往往會帶來更嚴重的後果!

就上述的例子來說,沒有按時赴約又更改時間,原本就是件不好的事,可是更改時間後又遲到,給人的印象就會更惡劣。若是在工作上常常遲到,有時甚至就會把自己的信用全都賠進去。因此,若不得已必須遲到時,最好把新約定的時間,定在比自己預定的時間晚10分鍾,這樣就可避免再次遲到的危險。例如我們預計6點20分可以到達,我們就約定6點30分,這樣就可以比預定時間提早到達,而讓對方留下好印象。

這種現象將更為嚴重。因此我們應該將說話的速度放慢,以便讓全場的聽眾都能聽得很清楚。

雖然這隻不過是一件小小的注意事項,但全體聽眾都會對這位講演者產生非常好的印象。

〖ML〗〖BT3〗31.電話溝通細節

打電話時必須先問對方當時的狀況,再開始進入主題。有時別人打來的電話並不見得會受歡迎。因為你在開會或者是正在與重要的客戶談論公事,往往會因為一個電話而打斷了你的談話。反過來說,若打電話的人在對方非常忙碌的時候,敘說自己想表達的事,相信對方也不見得會聽得進去。

因此,想讓對方能聽進我們想說的話,就必須讓對方有願意聽的心情。打電話時使對方產生這種心情的最好方法,就是在開始說話以前,先問“你現在有空與我談話嗎”,等對方答應了再進入主題。

像這樣先征求對方同意,再進入主題,會給對方非常誠心的印象。反之,若用“談5分鍾就好”這種強迫的方式,然後延長為10分鍾,甚至15分鍾,那給對方的印象就會非常惡劣。

就算對方當時沒有時間聽電話,但若使用上述的方法,會讓對方覺得很舒服,當時確實沒有空,他也會主動告訴你,何時有空你可再打電話,這樣就會達到你通電話的目的,這種利人利己的小事,是我們絕對不能忽視的。

〖ML〗〖BT3〗32.反駁對方的細節

反駁時若用詢問的口氣進行,就不會使自己顯得驕傲。

有位擔任某企業科長的人,曾笑著跟人說,他的下屬有事沒事就問他:“我是不是可以向你提出幾個問題?”而所謂的問題,其實絕大多數都是一些反駁的意見。因此,雖然每次提出這項要求時,這位科長都會覺得“又來了”,但仍會產生不妨聽聽的念頭。

因為詢問是一種向對方“請教”的低姿態,不容易引起對方的不愉快。所以,當想反駁別人時,若能用詢問的口氣來進行,就不會引起別人反感。

〖ML〗〖BT3〗33.複述命令的細節

複述命令可使對方產生安全感。打電話時,若對方一直悶不吭聲,我們一定會覺得很不好受,似乎有被對方怠慢的感覺。

不僅在電話中是這樣,就是與人麵對麵談話時,若對方毫無反應,我們也一定會覺得很不好受。

此時我們雖然可以用“嗯”、“喔”等語氣來表示我們確實在聽,但最好的方法是在說到某一個段落時,重複一次對方所說的內容的重點。這樣不但能消除對方的不安,也可以讓他覺得我們很專心地在聽。事實上,這一點在公事上也可以加以應用。當上司命令我們做事時,複述上司命令,則上司會認為下屬確實已經理解了他的命令而感到放心。

複述上司命令,對我們本身而言,同時還具有加強記憶的作用。因此,無論從哪個角度來看,複述命令對我們而言,是絕對有益無害的。

〖ML〗〖BT3〗34.牢記“請聽我說”

想讓對方對我們產生信任感,最主要的一點,就是要消除對方的警戒心。“請你聽我說”聽起來比“我要告訴你”謙虛得多。

而在談話時,最重要的一點就是要讓對方覺得他是主角。“我要告訴你”是以說這句話的人為“主”,因此對方的感受往往不如“請你聽我說”來得悅耳!這不但是以對方為“主”,並且還可以表現自己的謙虛,是件一舉兩得的事。

〖ML〗〖BT3〗35.飲酒時的細節

遵守喝酒時的約定,可以大大增加朋友對你的信任。

有位任職於某企業的經理,曾講述了一件令他很感動的事。他說有一位任職於他客戶公司的年輕職員,有一天拿了一瓶他們家鄉的土產酒送給他,原來不久之前,在他們一起喝酒的時候,這位年輕的職員向他表示,他們家鄉所釀的土產酒味道不錯。這位經理就不經意地向他表示,方便的話,哪天就送他一瓶,這位年輕職員果真沒忘記他們之間的約定,把酒送來了。這種誠意深深地感動了他。

一般來說,不信守約定被認為是件不好的行為,但喝酒時的約定卻是例外。因此,若能遵守喝酒時的約定,將會讓人刮目相看。

事實上,想讓人留下深刻的印象,“意外感”所占的比例往往是相當大的。

若想讓人留下深刻的好印象,就必須遵守一些非正式的約定,這樣對方將會因感到意外而留下更深刻的好印象。

〖ML〗〖BT3〗36.坐姿細節

與初次見麵的人談話時,若蹺起二郎腿,會給對方留下壞印象。在傳統習慣中,與身份地位比自己高的人見麵時,為了表示敬意,必須挺直腰坐得端端正正。

因此即使說話畢恭畢敬,若表現出一副吊兒郎當的態度,別人也絕不會留下好印象。

這一點在歐美國家,就不會顯得如此拘束。從漢語中敬語之繁雜遠遠勝過英語的這一事實就可以看出來。

因此,與第一次見麵的人談話時,切記絕不可蹺起二郎腿,否則就算在其他方麵的表現都很好,也會給對方留下壞印象。

〖ML〗〖BT3〗37.雙臂的細節

聽人說話時若雙臂環抱,會讓對方產生驕傲的感覺。

雙臂環抱通常會給人一種拒絕別人進入私人“領域”的感覺。往往在一些競爭的場合,會出現雙方都是雙臂環抱,低頭怒視的場麵。

雙臂環抱除了表示自己隨時可以出手打人外,還有用雙臂保護自己心髒的意思,這都顯示出對別人的攻擊性與對自己的保護性。因此在聽人說話時若雙臂環抱,不但會給對方留下“抗拒”的印象,並且還會給人驕傲的感覺。

〖ML〗〖BT3〗38.尋找彼此最細微的共同點

若與對方有共同點,即使是最細微的也要強調。

“你家住哪?”,“喔,那個地方我以前常去,附近是不是有一家賣香煙的雜貨店?”。像這樣,為了縮短與對方之間的距離,隻要是可以拉近彼此距離的話題,即使是很細微的也要強調。

人與人之間一旦有了共同點,就可以很快地消除彼此間的陌生感,產生親近的感覺。這樣不但可以使對方感到輕鬆,同時也具有使對方說出真心話的作用。

我們每個人都具有這樣相同的心理:例如兩個陌生人一旦發現彼此竟然就讀同一所小學,頃刻間就會產生校友的親切感,很快會打成一片。

找些共同點強調一下,往往會收到意想不到的效果。

〖ML〗〖BT3〗39.記牢特殊日子

記住對方“特別的日子”(如結婚紀念日、生日等),可以給對方增加好印象。

相信許多人若不是太太提醒,往往會忘了自己的結婚紀念日。如此健忘,太太當然會懷疑他是否還真的愛她。