查爾斯的經營才能得到了企業高層領導的高度重視,他們決定對查爾斯進一步委以重任。航聯下屬的一家國內民航企業購置了一批噴氣式客機,由於經營不善,連年虧損,到最後就連購機款也還不起。1978年,查爾斯調任該企業的總經理。擔任新職的查爾斯充分發揮了擅長重點思維的才幹,他上任不久,就抓住了企業經營中的問題症結:國內民航企業所訂的收費標準不合理,早晚高峰時間的票價和中午空閑時間的票價一樣。查爾斯將正午班機的票價削減一半以上,以吸引去瑞典湖區、山區的滑雪者和登山野營者。此舉一出,很快就吸引了大批旅客,載客量猛增。查爾斯任主管後的第一年,國內民航企業即扭虧為盈,並獲得了豐厚利潤。
查爾斯認為,如果停止使用那些大而無用的飛機,企業的客運量還會有進一步的增長。一般旅客都希望乘坐直達班機,但龐大的“空中巴士”無法滿足他們的這一願望,盡管DC-9客機座位較少,但如果讓它們從斯堪的納維亞的城市直飛倫敦或巴黎,就能賺錢。但是原來的安排是DC-9客機一般到了哥本哈根客運中心就停飛,旅客隻好去轉乘巨型“空中客車”。查爾斯把這些“空中客車”撤出航線,僅供包租之用,開辟了奧斯陸—巴黎之類的直達航線。
與此同時,查爾斯的另一舉措也充分顯示了他的重點思維能力,這就是“翻新舊機”。當時市場上的那些新型飛機引不起查爾斯的興趣,他說,就乘客的舒適程度而言,從DC—3客機問世之日起,客機在這方麵並無多大的改進,他敦促客機製造廠改革機艙的布局,騰出地盤來加寬過道,使旅客可以隨身攜帶更多的小件行李。查爾斯清楚他手下的飛機已使用達14年之久,但是他聲稱,秘訣在於讓旅客覺得客機是新的。西南航空企業拿出1500萬美元(約為購買一架新DC-9客機所需要費用的65%)來給客機整容,更換內部設施,讓班機服務人員換上時尚新裝。企業的DC-9客機一直使用到1990年。靠著那些煥然一新的DC-9客機,招徠越來越多的旅客,當然,滾滾財源也隨之而來。
查爾斯是善於重點思維的典範。成功人士遇到重要的事情時,一定會仔細地考慮:應該把精力集中在哪一方麵呢?怎麼做才能使自己的人格、精力與體力不受到損害,又能獲得最大的效益呢?把精力集中在重要問題上,從重點問題上尋求突破,是高效能人士的一項重要習慣。
那些有成就的人都已經培養出一種習慣,就是找出並設法控製那些最能影響他們工作的重要因素。這樣一來,他們比起一般人來工作得更為輕鬆愉快。由於他們已經懂得秘訣,知道如何從不重要的事實中抽出重要的事實。
當我們將自己的精力放在最具“生產力”的事情上時,我們會豁然發現自己的工作效率竟是如此之高,工作狀態竟是如此輕鬆。當看到周圍的人還在無效率的工作中“折騰”時,我們已經成為高效能人士了。
許多人之所以整天忙忙碌碌,原因就是沒有將自己的精力放在最具“生產力”的事情上。那麼如何才能避免自己費了精力卻沒有成效呢?
1.在最有精力的時段做最重要的事
從時間管理的觀點來看,創造塊狀時間,在最有精力的時間段做最重要的工作,是提高時間利用效率的秘訣之一。
2.做最重要的、必須要做的事
許多人抱怨時間不夠用,其關鍵原因是他們將事情的優先級別搞錯了。必須做的事和想做的事不同,我們要把更多的時間用在做要事上。
3.抓住離你最近、最現實的目標
抓住離你最近的目標,你才有可能抓住效率的價值。太高的奢望和不切實際的目標,對我們而言是沒有價值的。隻有把握好最近、最現實的目標,付出才可能有回報。
保持簡單,高效工作不折騰
何俊當部門經理不到兩個月,就被提拔為副總經理了。他所在的企業是一家成長型的企業,發展很快。他主管的業務特別繁雜,3個月下來,他瘦了好幾斤,還因勞累過度住過一次院。
他每天加班加點,可是,工作壓力並沒有減少,反倒越來越大。他十分痛苦,於是向他的朋友訴苦:“我實在幹不了啦。每天一上班,腦袋裏就塞滿了各種信息與想法,無法理清。回到家,又睡不著,還是一團亂麻。再這樣下去,我非瘋不可。”他甚至想:要不,幹脆就辭職算了。