1.批評盡可能做到公平中肯
批評宜以理服人，擺事實，講道理。如果你一味地挖苦侮蔑，或者以對方的缺陷為笑柄，過分地傷害他的自尊，往往會適得其反。即使他原來有自知之明，也難免會敝帚自珍。
我們都應該認識到批評具有責任與藝術兩種性質。隻有清楚地認識到這一點，我們提出的批評才可能公平、有力、正確、中肯而不招人怨。
第一，用恰當的連接詞
許多人喜歡用先褒後貶的批評方法，其實這樣未必有效。例如一個老師對一個學生說：“你這學期的成績有所提高，我真為你高興。但如果你對英語不偏科，在上麵多下點兒工夫，那會更好的！”
這時，那學生在“但是”之前是接受的，但在“但是”之後他就會開始對老師表揚的誠意產生懷疑了。他甚至認為，表揚隻是一個鋪墊，目的卻是批評他偏科的，從而引起反感。這樣就達不到我們批評的目的，並且讓他人產生曲解。
這位老師也可以這樣說：“你這學期的成績有所提高，我真為你高興。如果你下學期繼續認真努力，那你英語成績會像其他科目一樣好的。”
這樣，學生會欣然接受他的表揚與批評的。
所以，建議你在批評他人時，盡可能把語句中的轉折關係改成遞進關係，這樣效果會更好。
第二，多做換位思考
換位思考是指批評者與被批評者交換角度，讓被批評者站在批評者的角度去看待問題。讓他想一想：“如果你是我，你想想我出現了這樣的錯，你批不批評？”同時也讓批評者站在被批評者的角度想一想：“假如我是他，我是否能認識到自己的過錯？能否主動檢討？”
這樣，雙方都站到對方的立場上設身處地地想問題，在批評和被批評時就容易協調了，批評者也能根據對方認識錯誤的態度而把握批評的分寸了。
第三，諧音相關法
諧音相關法就是運用同音異義現象，一語雙關，從側麵點出錯誤之處。如：八裏鄉的路全是坑坑窪窪的泥路，可是鄉領導卻遲遲未能解決修路問題。一遇雨天，群眾出行很不方便。
一天，縣領導來視察，見到路麵情況對鄉領導說：”你們這裏的路啊，下雨是‘水泥路”晴天是‘揚灰路’。”
在談笑中，領導巧用諧音，從側麵指出當地的路需要加大力度治理。這樣間接批評要比直接批評效果好。
第四、巧妙截取法
巧妙截取法就是利用截取意思相對或相反的成語、俗話和歇後語的方法，隻說其中的一部分，而故意留下一部分讓對方去想，去體會。
例如：一職員對領導不實而片麵的批評不滿，便說：“兼聽則明啊……”盡管後半句的“偏聽則暗”未說出口，但領導卻已經意識到了自己的問題。
第五，以身作則暗示
敏感的人對直截了當的批評是深惡痛絕的，那麼我們可以間接地提醒他們注意錯誤，這樣做會取得意想不到的效果。
我剛上小學一年級時，班上同學都不知道做值日生的責任，所以有一個星期無人履行值日職責。但是班主任崔老師隻是向大家說：“今後一周我做值日生。”
於是，每天放學時，我們看到老師打掃教室，擺正桌椅，關好門窗等。以後再讓我們值日時，我們都按照老師的做法來做，大家都做得很好。就這樣，我們在沒有受到批評的情況下學會了做值日生。
老師的這種做法非常明智，雖然他沒有批評我們，但是通過老師的以身作則，我們卻知道了如何做是對的。我們也不妨用以身作則的方法，暗示他人改變行為。
2.怎樣緩解批評時的緊張情緒
批評的言語不同於讚美容易被人接受，因為它涉及一個人的心理、情緒、自尊心、思想狀態等諸多因素。所以，由於批評不當而招致對方怨恨的事例是很多的。
所以，在批評的過程中，使用富有哲理的故事、雙關語、形象的比喻等，以此緩解批評時的緊張情緒，啟發批評者思考，從而增進相互間的感情交流，使批評不但達到教育對方的目的，同時也營造出輕鬆愉快的氣氛。
第一，限定條件
有位名作家應邀到某學校演講，時間安排在下午第一節課，這段時間是學生最愛打瞌睡的時候。他一上台，就聲明說：“在這悶熱的午後，要各位聽我這老頭兒說話，一定會想打瞌睡，我想沒關係，各位可以安心地睡。但是有兩個原則要遵守，一是姿勢要優雅，不可趴在桌上；二是不準打呼嚕，以免幹擾別人聽講。”語畢，全堂轟然大笑，瞌睡蟲一掃而空。