某大學女學生王某與校外一男士發生了不正當男女關係，這事讓係領導知道了。係領導抓住這一點，把王某狠狠地批評了一通。當然，王某也認識到自己的確錯了，很誠懇地向係領導認錯。這件事本該到此為止，但係領導並沒有善罷甘休，非讓王某寫下書麵保證並公開在係中認錯不可。書麵保證可以寫，但公開認錯就有點勉為其難了。這類事本來不光彩，如果讓係裏師生都知道，一個姑娘家以後還有臉見人嗎？王某尋思來尋思去，找不到下台的辦法，於是便離校出走了。
一般來說，批評應該適可而止，沒有必要把對方置於死地，因為我們批評的目的是為了治病救人，是為了幫助別人。一個人犯了錯誤，對這個錯誤的某一點隻要提醒一下就行了，再提第二次是沒有必要的，提第三次就變得“婆婆媽媽”了。把過去的錯誤重新批評，總是糾纏不休，不僅於事無補，而且也顯得愚蠢。因此說批評話的時候，一定要注意輕重適當，否則就有悖於批評的“治病救人”目的了。
俗話說：“人非聖賢，孰能無過？”當我們麵對著一個犯有某種過錯的人時，能夠做的補救措施之一，就是用語言向對方指點迷津，促其浪子回頭、迷途知返。不過，批評犯有過錯的人，與平常的說話是有較大差異的：過或不及，都難於取得令對方口服心服的效果。因此，批評或勸戒犯有過錯的人，必須把握言語內容、言語形式和言語分寸，否則就會讓對方丟麵了。
當發現不良苗頭，由於某種原因又不便正麵對責任者提出批評時，便可通過“點事不點人”或“點單位而不點名”的方式提出警告。這樣就可以既點出問題，令對方受到震動，又維護對方的麵子，給他們改正的機會。
某單位為整頓勞動紀律，召開員工大會。會上領導說：“最近一段時間，我們單位的紀律總體是好的，但也有個別同誌表現較差。有的遲到早退，也有的上班時間聊天……”
這裏，用了不少模糊語言：“最近一段時間”、“總體”、“個別”、“有的”、“也有的”等等。這樣，既照顧了對方的麵子，又指出了問題。它沒有指名實際上又是指名，並且說話又具有某種彈性。
大多數領導學識淵博，很有涵養，他們在批評屬下時措詞得當，而且方法巧妙。某食品商店經理在全體職工大會上說：“要端正經營作風，加強勞動紀律，公私分明，特別是那‘甜蜜的事業’——糖果櫃台，顧客反映很多……”
在這裏，“甜蜜的事業”是語義雙關，“甜蜜”本指糖和蜜的味道，其轉義是幸福、愉快、舒適的意思。那位經理的講話，看似是利用其表層意義——點明是哪個櫃台，即店內經營糖果的櫃台，實質是委婉地批評了該櫃台中那些利用工作之便，不掏個人腰包，公私不分，想吃就抓，把糖果櫃台工作看成是享口福的“事業”的人，讓他們在笑聲中反省自己。這種非說教性的批評，不至於太傷職工的自尊心，因此，容易讓人接受。
在批評他人的時候，最忌諱拿權威說話。個別上級如果和下屬發生口角，氣頭上的口頭語是：“聽你的，還是聽我的？”“這樣做誰說了算？”他們不是平心靜氣的批評，而是用扣獎金，扣工資，調離崗位相威脅；不是以理服人，而是仗勢壓人，仗勢欺人。這樣做的結果，常常是壓而不服，還結下了心病。
每個人身上都有或多或少的毛病和缺點，即所謂的“金無足赤，人無完人。”作為上級，應針對下屬在工作當中出現的重要的和比較重要的問題提出批評，使對方能及時認識到，並加以改進，切忌犯吹毛求疵的毛病，對下屬所犯的一些雞毛蒜皮的小問題也橫加挑剔。這樣既顯得你領導工作無重點，又讓下屬對你產生反感和抵觸情緒。
值得注意的是，任何時候，你都不應以己之心度人之腹。以自己心裏的想法去揣摩他人的心理和行為會使你的批評有失偏頗，因為即使是非常熟悉的人也不可能做到完全了解對方的心態。因此，揣測他人的心思是一種不公平的溝通技巧，有時更是一種卑鄙的攻擊人的手段。批評他人時，要避免下列說法：“你這麼做，還不是為了晉升”、“將工作做得好，僅僅是想討好我而已。”等等，就明顯是以小人之心度君子之腹了。
5.用溫和的語言點明問題效果更好
如果對方犯的不是原則性錯誤，或者不是正在犯錯誤的現場，我們就沒有必要“真槍實彈”地批評。我們可以不指名道姓，用較溫和的語言，隻點明問題；或者是用某些事物對比、影射，也就是平常所說的“點”到為止，起到一個警告作用。